2.15.0

Benutzerseite

• Allgemeine Änderungen am Layout-Design
  Die Anwendung erhielt ein überarbeitetes Dark Theme, um Kontrast sowie Look & Feel zu verbessern. Dies war der erste Schritt zur zukünftigen Einführung eines Light Themes.
• Neues Layout für die Profileinstellungen
  Die Benutzerfreundlichkeit der Einstellungsseite wurde durch ein verbessertes Design und zusätzliche Informationstexte erhöht. Zusätzlich wurde eine erweiterte Prüfung der Passwortkomplexität hinzugefügt, die Regeln wie Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen interaktiv im Frontend überprüfte.
• Live-Karte mit Auswahl von Tag und Zeitraum
  Anstelle eines einzelnen Zeitpunkts unterstützte die Live-Karte nun einen Zeitraum an einem ausgewählten Tag. Dabei wurden Buchungen zwischen der gewählten Start- und Endzeit des jeweiligen Tages geprüft. Dadurch konnte die Anwesenheit innerhalb eines bestimmten Zeitraums überprüft werden.
• Auswahl des Ressourcentyps als erster Buchungsschritt
  Benutzer mussten zunächst den Buchungstyp auswählen (Arbeitsplatz, Besprechungsraum oder Parkplatz). Damit wurde die Grundlage geschaffen, zukünftig weitere Buchungstypen wie Homeoffice oder Fahrzeuge mit unterschiedlichen Einstellungen einzuführen. War nur ein Buchungstyp verfügbar, wurde dieser Schritt automatisch übersprungen.
• Buchungsbestätigung auf dem Desktop verbessert
  Der letzte Schritt der Buchung wurde in der Desktop-Version als Pop-up dargestellt, um die Benutzerführung zu verbessern.
• Buchungskonflikte im Buchungsprozess angezeigt
  Beim Erstellen einer neuen Buchung wurde geprüft, ob für den Benutzer bereits überschneidende Buchungen im ausgewählten Zeitraum bestanden. Überschneidende Buchungen wurden auf der Datumsauswahlseite angezeigt und konnten bearbeitet oder gelöscht werden, um den Buchungsprozess fortzusetzen.
• Design von Pop-ups und In-App-Benachrichtigungen verbessert
  Die Abläufe zum Löschen, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken führten nicht mehr zu modalen Fenstern oder Seitenweiterleitungen. Benutzer blieben auf derselben Seite und das Ergebnis der Aktion wurde über eine Benachrichtigung angezeigt.
• Mobile Android-Benachrichtigungen für Check-in-Erinnerungen hinzugefügt
  Die PWA auf Android-Geräten konnte nun mobile Pop-up-Benachrichtigungen senden, um Benutzer an den Check-in zu erinnern.
• Design der Buchungsliste und zusätzliche Kategorie „Alle“ hinzugefügt
  Die persönliche Buchungsliste wurde um die Kategorie „Alle“ erweitert. Dadurch konnten sämtliche Buchungen wochenweise in einer Liste mit Infinite Scroll angezeigt werden.
• Zuletzt ausgewählte Ressource auf dem Etagenplan mit grünem Rahmen hervorgehoben
  Die zuvor verwendete orangefarbene Markierung der zuletzt ausgewählten buchbaren Ressource wurde durch einen grünen Rahmen ersetzt.
• Ressourcenübersicht um Karte erweitert
  Die Übersichtsseite einer Ressource erhielt einen kompakten Etagenplan, um die Ressource einfacher zu finden. Der allgemeine Link zur Live-Karte wurde aus dem Namen entfernt. Nur die aufgelisteten zugehörigen Buchungen waren anklickbar und führten zur Live-Karte am jeweiligen Buchungstag.
• Buchungsübersicht um Karte erweitert
  Analog zur neuen Ressourcenübersicht wurde eine vereinfachte Etagenplanansicht hinzugefügt, um die gebuchte Ressource leichter zu finden.
• Tag-Suche auf dem Etagenplan verbessert
  Die Tag-Suche unterstützte nun die Navigation über die Tastatur und erhielt ein verbessertes Layout.
• SSO-Anmeldeverhalten verbessert
  Deaktivierte Benutzer erhielten beim Anmeldeversuch über einen SSO-Anbieter eine passende Fehlermeldung. Zusätzlich wurde das Verhalten beim Zurücknavigieren während eines SSO-Anmeldevorgangs verbessert.

Admin-Seite

• Neues Analyse-Layout mit zusätzlichen Statistiken
  Das Layout der Analyseseite wurde vollständig überarbeitet. Neue Statistiken und Tabellen wurden hinzugefügt, darunter eine Zeit-Heatmap, die prozentuale Auslastung im Zeitverlauf und eine Ressourcenliste des ausgewählten Standorts. Die Ressourcentabelle konnte als CSV exportiert werden. Zusätzlich wurde eine neue allgemeine Statistikseite mit standortübergreifenden Auswertungen eingeführt. Die Zeitauswahl erhielt Schnelloptionen für Quartale, das gesamte Jahr und einzelne Monate.
• Neue globale Seite für das Ausstattungsmanagement
  Alle zugewiesenen Ausstattungs-Tags wurden in einer bearbeitbaren Tabelle angezeigt, um mehr Transparenz über die verfügbare Ausstattung zu schaffen.
• E-Mail-Zustellrate verbessert
  Die E-Mail-Zustellung wurde durch ein sekundäres Failover-System verbessert.
• Zusätzliches E-Mail-Adressfeld für Ressourcen hinzugefügt
  Buchbaren Ressourcen wurde ein zusätzliches Feld für eine Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse hinzugefügt. Buchungsbenachrichtigungen wurden ebenfalls an diese Adresse gesendet. Dadurch konnten beispielsweise externe Services wie Catering oder technische Abteilungen automatisch informiert werden.
• Flexopus-Supportkonten geschützt
  Supportkonten konnten nicht mehr gelöscht werden, damit Flexopus im Supportfall weiterhin Unterstützung leisten konnte.
• Zusätzliche Felder im Buchungsexport hinzugefügt
  Der Buchungsexport enthielt nun für jede Buchung die E-Mail-Adresse des Benutzers, sofern die Daten nicht anonymisiert waren.
• Fehlerbehandlung beim Benutzerimport verbessert
  Bei fehlgeschlagenen Benutzerimporten wurden transparentere Fehlermeldungen angezeigt.
• Standortübersicht verbessert
  Nicht veröffentlichte Standorte wurden auf der Standortseite durch einen Graustufenfilter gekennzeichnet und dadurch visuell deutlicher dargestellt.
• Browser-Sitzungsdauer begrenzbar gemacht
  Administratoren konnten nun die Dauer von Browser-Sitzungen der Benutzer begrenzen. Aus Sicherheitsgründen wurden Benutzer nach Ablauf der Sitzung automatisch abgemeldet.
• QR-Codes für gesperrte buchbare Ressourcen ermöglicht
  QR-Codes konnten nun auch nicht verfügbaren buchbaren Ressourcen zugewiesen werden.
• LDAP-Integration hinzugefügt
  Eine neue Single-Sign-On-Option zur Unterstützung von LDAP wurde eingeführt.
• Globale Standardsprache für neue Benutzer hinzugefügt
  Administratoren konnten über die globalen Einstellungen die Standardsprache der Login-Seite festlegen. Hatte ein Benutzer bereits eine persönliche Sprache in den Profileinstellungen ausgewählt, hatte diese Einstellung keine Auswirkung.
• Wiederkehrende Buchungen erweitert
  Administratoren konnten wiederkehrende Buchungen erstellen, die sich monatlich sowie alle drei oder vier Wochen wiederholten.
• Benutzergruppen zum Buchungsfilter hinzugefügt
  Administratoren konnten die Buchungsliste nun nach Benutzergruppen filtern.
• Neue Rolle „Benutzermanager“ hinzugefügt
  Benutzermanager konnten Buchungen von Benutzern in allen oder ausgewählten Gruppen verwalten, hatten jedoch keinen Zugriff auf globale Einstellungen oder Standorteinstellungen.
• Neue Rolle „Superadministrator“ hinzugefügt
  Superadministratoren konnten andere Benutzer zu Administratoren ernennen. Normale Administratoren konnten dies nicht mehr. Alle bisherigen Administratoren wurden zu Superadministratoren.
• LDAP-Integration für die On-Premise-Version hinzugefügt
  Benutzer konnten nun über einen LDAP-Server synchronisiert und authentifiziert werden.

Die Release Notes könnten bis zum Veröffentlichungsdatum noch erweitert werden.