2.16.0

19. Aug. 2026 — Elias Nothelfer

Die erste Microsoft Exchange-Integration ist ab dieser Version verfügbar.
Buchungen von Besprechungsräumen können über die neue Microsoft Graph API synchronisiert werden.
Die Synchronisierung ermöglicht es Benutzern, Besprechungsräume sowohl in Outlook / Microsoft Teams als auch in Flexopus zu verwalten.

Der Concierge-Buchungsprozess für Administratoren wurde vollständig überarbeitet.
Eine Karte ist nun integriert und Buchungskonflikte werden angezeigt.
Administratoren können Ressourcen weiterhin „überbuchen“.

Standortmanager und Administratoren können bestehende Karten bearbeiten, sofern die Funktion aktiviert ist.
Für den Zugriff auf den Karteneditor kann eine E-Mail an support@flexopus.com gesendet werden.
Einfache Änderungen wie das Hinzufügen, Verschieben oder Löschen von Ressourcen sind möglich.
Für das Verschieben von Wänden oder Möbeln muss support@flexopus.com kontaktiert werden.

Der Buchungskalender hat ein UI-Redesign erhalten.
Neue Funktionen wurden implementiert, darunter das Springen zum heutigen Tag, eine Schaltfläche zum Erstellen einer neuen Buchung und die Auswahl des Buchungstyps nach der Zeitauswahl.
Die neue Monatsübersicht ist nur auf dem Desktop verfügbar.

Bestehende Buchungen des Benutzers werden im Buchungsprozess und im Schnellbuchungskalender durch Punkte auf den Kalendertagen angezeigt.
Diese Funktion soll Benutzern eine bessere Übersicht geben und dabei helfen, Buchungskonflikte zu vermeiden.

Für Standorte kann eine individuelle Zeitzone definiert werden, beispielsweise wenn sich ein Büro außerhalb der Hauptzeitzone befindet.
Der Buchungsprozess verwendet immer die Zeitzone des ausgewählten Standorts.

Beim Scannen eines QR-Codes im ausgeloggten Zustand wird nach der Anmeldung wieder die ursprünglich aufgerufene QR-Code-Seite geöffnet.
Benutzer können außerdem durch das Scannen des QR-Codes auschecken.

Alle mobilen Pop-ups werden in voller Breite am unteren Bildschirmrand angezeigt.
Benutzer können sie durch Ziehen oder durch Tippen außerhalb des aktiven Bereichs schließen.

Der Bestätigungsbildschirm in der mobilen Ansicht enthält jetzt Schnellnavigationen, mit denen Benutzer zu einzelnen Buchungsschritten zurückspringen können (Zeit, Standort, Ressourcenauswahl).
Die letzte Auswahl des Benutzers wird ebenfalls gespeichert.

Shibboleth ist jetzt ein offiziell unterstützter SAML2 Identity Provider von Flexopus.

Benutzer mit der Berechtigung zur Benutzerbearbeitung können Passwörter, E-Mail-Adressen und Zugriffsrechte von Benutzern mit höheren Berechtigungsstufen nicht mehr ändern.

Wenn ein Benutzer die Buchungsbestätigung per E-Mail ablehnt oder eine neue Zeit vorschlägt, verarbeitet das System diese Rückmeldungen.
Buchungen können durch das Ablehnen des Kalendereintrags gelöscht werden.
Bei einem neuen Zeitvorschlag passt das System die Buchung an, sofern dies möglich ist.
Ist die vorgeschlagene Änderung nicht möglich, wird der Vorschlag abgelehnt.
Wiederkehrende Buchungen, die Administratoren über den Tab „Erweiterte Buchung“ erstellt haben, werden derzeit noch nicht unterstützt.

Es gibt jetzt eine Option, mit der Benutzer mehrere Besprechungsräume für denselben Zeitraum buchen können.
Über die erweiterte Funktion für wiederkehrende Buchungen können außerdem mehrere buchbare Ressourcen gleichzeitig gebucht werden.
Buchungsbestätigungen werden auch dann an die E-Mail-Adresse der buchbaren Ressource gesendet, wenn Benutzerbenachrichtigungen deaktiviert sind.
Der Name des Benutzers wird in Buchungsbestätigungen angegeben.

Wenn ein Benutzer inaktiv ist, kann dieser nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden.
Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.