2.22.0

(1.) Einführung einer neuen Gebäude- und Etagenplanverwaltung

Wir führen eine neue Gebäudeverwaltung ein. Die Gebäudeverwaltungsebene ist im Grunde eine Gruppierung von Etagenplänen. Ein Gebäude kann verwendet werden, um die Etagenpläne eines physischen Gebäudes zu gruppieren. Alternativ können einem Gebäude auch weitere zugehörige Etagenpläne, beispielsweise von Parkhäusern, zugewiesen werden. Im Rahmen des Releases werden Etagenpläne automatisch Gebäuden zugeordnet.

Bitte beachten: Nach dem Release muss jeder Benutzer zunächst das Gebäude und anschließend den Etagenplan auswählen.

Für Administratoren: Das Design der Planverwaltung (im Admin-Bereich) wurde für eine einfachere Nutzung optimiert. Die Einstellungen befinden sich jetzt in einem eigenen Tab und der Bearbeitungsbereich befindet sich nun auf der rechten statt auf der linken Seite. Das Titelbild der Gebäudepläne wird nicht mehr verwendet. Stattdessen können Bilder auf Gebäudeebene veröffentlicht werden.

Hinweis: Während der Migration gruppieren wir die bestehenden Pläne für Sie logisch. Wenn Sie Änderungswünsche haben, senden Sie bitte eine Nachricht an support@flexopus.com.

(2.) Neugestalteter Login-Bildschirm

Der Login-Bildschirm wurde neu gestaltet, damit er auf unterschiedlichen Bildschirmgrößen besser funktioniert.

Bitte beachten: Nach dem Release wird jeder Benutzer den neuen Login-Bildschirm sehen.

(3.) Neue Startseite für den Admin-Bereich

Für Administratoren wurde eine vollständig neue Startseite hinzugefügt, um den Einstieg in den Admin-Bereich zu erleichtern. Darüber hinaus werden auf der neuen Startseite besondere Funktionen und Tipps für Administratoren vorgestellt.

(4.) Verbesserte Statistiken für Administratoren

Das Analyse- und Statistik-Dashboard wurde neu gestaltet und optimiert, um die neue Gebäudeverwaltung besser abzubilden.

Ab sofort können auch Statistiken zu Benutzern ausgewertet werden. Wenn Sie die Benutzerstatistiken verwenden möchten, muss die Buchungsanonymisierung vollständig deaktiviert oder auf mindestens 90 Tage eingestellt sein. Bitte beachten Sie jederzeit die Datenschutzrichtlinien Ihrer Organisation und sprechen Sie vor der Aktivierung der Funktion mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Bitte beachten: Die Benutzerstatistiken sind standardmäßig deaktiviert.

(5.) Neugestaltete QR-Code-Ansichten

Alle Ansichten der QR-Code-Funktion wurden für eine bessere Benutzererfahrung neu gestaltet. Sowohl die Zuweisung durch Administratoren als auch das Scannen von QR-Codes durch Benutzer wird dadurch noch intuitiver.

(6.) Anpassbare Buchungszeiten

Bisher konnten Benutzer die Start- und Endzeit einer Buchung im Buchungsprozess in 15-Minuten-Schritten auswählen. Administratoren haben jetzt die Möglichkeit, dieses Intervall in den globalen Einstellungen anzupassen. Es können nun 10, 15, 30 und 60 Minuten ausgewählt werden.

(7.) Zugängliche Aktivitätsprotokolle der Admin-Anwendung

Nur Administratoren können jetzt die Aktivitätsprotokolle der Anwendung im Admin-Bereich einsehen (maximal für die letzten 180 Tage), um potenzielle Sicherheitsvorfälle besser nachvollziehen zu können. Wenn Sie die Funktion zur Buchungsanonymisierung aktiviert haben, sind die Protokolle entsprechend Ihren Einstellungen möglicherweise für einen kürzeren Zeitraum verfügbar. Wenn Sie beispielsweise festgelegt haben, dass personenbezogene Daten nach 14 Tagen anonymisiert werden, wird der verknüpfte Benutzername gemäß Ihrer Einstellung nach 14 Tagen aus den Protokolleinträgen entfernt bzw. gelöscht. Die Protokolle bleiben weiterhin erhalten, sind jedoch in keiner Weise mehr mit personenbezogenen Daten verknüpft.

(8.) Fahrzeuge (Kennzeichen) zu Parkplatzbuchungen hinzufügen

Es gibt eine neue Beta-Funktion, mit der bei der Buchung eines Parkplatzes das Kennzeichen des Fahrzeugs angegeben werden kann. Administratoren können die Kennzeichen in der Buchungsliste exportieren, beispielsweise um zu überprüfen, ob sich nur berechtigte Fahrzeuge auf den Parkplätzen befinden.

Hinweis: Die Funktion muss zunächst von Flexopus aktiviert werden. Wenn Sie das Modul aktivieren lassen möchten, senden Sie eine formlose E-Mail an support@flexopus.com.

(9.) Native iOS- und Android-App

Um schneller und einfacher auf Flexopus zugreifen zu können, können Sie die Anwendung auch als native App auf Ihrem Endgerät installieren. Administratoren können die Möglichkeit zur Anmeldung über die native App-Version deaktivieren.

• iOS: https://apps.apple.com/de/app/flexopus/id1625338074
• Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.flexopus

Nach der Installation müssen Sie einmalig die Flexopus-URL Ihrer Organisation eingeben, z. B. <organisation>.flexopus.com

(10.) Microsoft Outlook Add-in

Mit dem Flexopus Outlook Add-in wird die Raumbuchung in Outlook um eine grafische Benutzeroberfläche mit intelligenter Suche erweitert. In der Detailansicht können Etagenpläne direkt in Outlook angezeigt werden. Darüber hinaus können Besprechungsräume und andere Ressourcen anhand der in Flexopus definierten Eigenschaften gesucht und gefiltert werden, beispielsweise nach Raumgröße oder Ausstattungsmerkmalen. Die Raumbuchung in Outlook war mit unserem neuen Flexopus Outlook Add-in noch nie so einfach.

Allgemein

• Hinzugefügt: Neue Gebäudeverwaltung zur Gruppierung von Standorten (jetzt Etagenplänen)
• Hinzugefügt: Buchungen, die aufgrund eines verpassten Check-ins gelöscht werden, werden jetzt entsprechend gekennzeichnet
• Hinzugefügt: Unterstützung von Fahrzeugkennzeichen für Parkplatzbuchungen (Feature Preview, muss von support@flexopus.com aktiviert werden)
• Behoben: Verschiedene kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen

Admin-Seite

• Hinzugefügt: Neue Haupt-Dashboard-Seite mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick
• Hinzugefügt: Protokolle zu Benutzer- und Systemaktivitäten können jetzt von Administratoren eingesehen werden
• Hinzugefügt: Neue Rolle „Location Manager Light“ ohne Zugriff auf Daten anderer Benutzer (Weitere Informationen: Rollen & Berechtigungen)
• Hinzugefügt: Neue Version des Karteneditors mit magnetischen Linien, Textbeschriftungen und weiteren Funktionen
• Hinzugefügt: Neue Oberfläche zur Verwaltung von Etagenplänen (zuvor Standorte)
• Hinzugefügt: Analysen auf Benutzerebene, die nur aktiviert werden können, wenn die Anonymisierung personenbezogener Daten deaktiviert oder auf mindestens 90 Tage eingestellt ist
• Hinzugefügt: Verbesserungen an der Analyseseite und neue Kennzahlen
• Hinzugefügt: Anpassbare Buchungsintervalle (10, 15, 30, 60 Minuten)
• Hinzugefügt: SCIM-Unterstützung verbessert
• Behoben: Alle verbundenen Displays werden aufgelistet, auch wenn die damit verbundene Ressource entfernt wurde
• Behoben: Bestimmte Sonderfälle bei wiederkehrenden Buchungen werden jetzt korrekt aus Microsoft Exchange synchronisiert

Benutzerseite

• Hinzugefügt: Neues Design der Login-Seite
• Hinzugefügt: Neue QR-Code-Seiten
• Hinzugefügt: Verbesserte Kameraauswahl als Pop-up auf Mobilgeräten
• Hinzugefügt: Sicherere CSP-Einstellungen
• Hinzugefügt: Die Mindestanforderung für die Android-Version der mobilen App ist jetzt Android 9 (Pie)
• Behoben: Verschieben der Karte verbessert
• Behoben: Die Ausrichtungserkennung funktioniert jetzt in Safari
• Behoben: Der Display-Modus funktioniert jetzt auf mehr Mobilgeräten