2.38.0

Flexopus Workplace

Hinzugefügt „Zuletzt gesehen“-Datum in Benutzerprofilen

Administratoren können jetzt direkt im Benutzerprofil im Admin-Bereich sehen, wann ein Benutzer zuletzt aktiv war. Dies hilft dabei, inaktive Benutzer zu identifizieren, Login-Probleme zu beheben und Benutzerdaten aktuell zu halten.

Hinzugefügt Telefonnummern im Benutzerimport und -export

Telefonnummern sind jetzt in Benutzerexporten und -importen unter Benutzer → Import/Export enthalten, sofern dies durch Ihre Datenschutzeinstellungen unter Einstellungen → Datenschutzeinstellungen erlaubt ist. Dadurch werden Massenaktualisierungen vereinfacht und einheitliche Kontaktinformationen innerhalb der Benutzerbasis sichergestellt.

Hinzugefügt Neue Benutzerrolle: Analytics Viewer

Benutzern kann jetzt unter den administrativen Rechten die Rolle „Analytics Viewer“ zugewiesen werden: Admin-Bereich → Benutzer → Alle Benutzer → Bearbeiten → Administrative Rechte. Dadurch erhalten sie Zugriff auf Analyse-Dashboards für Standort- und/oder Benutzerstatistiken, ohne vollständige Admin-Rechte zu erhalten – ideal für HR, Controlling oder Facility Management.

Flexopus Visitor

Hinzugefügt Zugriff auf das Besuchermanagement einschränken

Administratoren können jetzt bestimmte Benutzergruppen für die Verwaltung von Besuchern festlegen. Nur autorisierte Benutzer können Einladungen versenden oder auf Besucherdaten zugreifen – für mehr Datenschutz und Sicherheit.

Hinzugefügt Tägliche Benachrichtigungen über verpasste Check-outs für Einladende

Einladende können jetzt täglich benachrichtigt werden, wenn einer ihrer eingeladenen Besucher bis zu einem festgelegten Zeitpunkt nicht ausgecheckt hat. Die Uhrzeit für die Check-out-Erinnerung kann konfiguriert werden und richtet sich nach der Zeitzone der Einladung. Dies unterstützt eine korrekte Besuchererfassung und erhöht die Sicherheit vor Ort.

Hinzugefügt Tägliche Zusammenfassung verpasster Check-outs für das Management

Wenn die Funktion aktiviert ist, kann das Facility Management täglich automatisch benachrichtigt werden, wenn Besucher nicht ausgecheckt haben. Die Zusammenfassung wird entsprechend der Zeitzone des Gebäudes versendet und unterstützt dadurch eine bessere Übersicht und Compliance.

Hinzugefügt Check-in-Benachrichtigung für Einladende

Einladende erhalten jetzt eine Benachrichtigung, wenn ihr Gast eincheckt – außer sie haben den Check-in selbst durchgeführt. Dadurch bleiben die relevanten Personen informiert, ohne unnötige Benachrichtigungen zu erhalten.

Hinzugefügt Kennzeichnung nicht verifizierter Besucher in der Buchungsliste

Besucher, die ihre Verifizierung noch nicht abgeschlossen haben, werden jetzt in der Buchungsliste im Benutzerbereich deutlich gekennzeichnet. Dadurch können Benutzer schnell erkennen, welche Gäste ihre Angaben noch bestätigen müssen.

Hinzugefügt Besuchereinladungen in der Kalenderansicht

Besuchereinladungen werden jetzt direkt in der Kalenderansicht angezeigt. Dadurch erhalten Benutzer eine übersichtliche Darstellung bevorstehender Besuche gemeinsam mit ihren anderen geplanten Buchungen.

Flexopus Asset

Keine Änderungen.