2.43.0

Allgemein

Hinzugefügt Self-Hosted Exchange

Flexopus unterstützt jetzt die Integration mit selbst gehosteten Microsoft Exchange-Servern. Dadurch können Organisationen Buchungen, Kalender und Events direkt aus ihrer lokalen Exchange-Umgebung synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie auch in unserem Help-Center-Artikel.

Hinzugefügt Suche innerhalb von Favoriten

Eine neue Suchoption „Nur innerhalb von Favoriten suchen“ ist jetzt verfügbar. Damit können Benutzer Informationen schneller finden, indem die Suche auf favorisierte Benutzer oder Ressourcen beschränkt wird.

Hinzugefügt Zugriffsdelegation

Es ist jetzt möglich, Stellvertreter festzulegen, die Buchungen im Namen eines anderen Benutzers durchführen können.
Wählen Sie im Admin-Bereich unter Benutzer → Alle Benutzer den gewünschten Benutzer aus und öffnen Sie den neuen Tab Zugriffsdelegation. Hier können Administratoren den Stellvertreter festlegen, der für diesen Benutzer handeln darf.

Der Stellvertreter kann anschließend in die Ansicht des delegierenden Benutzers wechseln. Dazu klickt er im Benutzerbereich oben rechts auf sein Profilbild und wählt den Benutzer aus, den er vertreten möchte. In diesem Modus kann er Buchungen erstellen, bearbeiten und löschen. Der Stellvertreter kann diesen Modus jederzeit verlassen, indem er erneut auf das Profilbild klickt und zu seinem eigenen Konto zurückkehrt.

Flexopus Workplace

Hinzugefügt Auswahl der Standardkostenstelle für Catering-Bestellungen ermöglichen

Im Admin-Bereich unter Globale Einstellungen → Dienstleister können Administratoren jetzt die Option aktivieren, mit der Benutzer bei der Erstellung von Bestellungen ihre Standardkostenstelle auswählen können. Ist diese Option deaktiviert, müssen Benutzer für jede Bestellung manuell eine bestimmte Kostenstelle auswählen. Dadurch können Regeln zur Kostenzuordnung konsequent durchgesetzt werden.

Hinzugefügt Bereich „Bestelleinstellungen“ für Dienstleister

Im Admin-Bereich unter Dienstleister → Alle Dienstleister wird nach Auswahl eines Dienstleisters jetzt das neue Menü Bestelleinstellungen angezeigt. Dort stehen detaillierte Konfigurationsoptionen zur Verfügung:

• Manuelle Annahme erforderlich: Aktivieren Sie diese Option, wenn alle Service-Bestellungen vor der Bearbeitung manuell von einem Administrator freigegeben werden müssen.
• Kulanzzeitraum für Service-Bestellungen: Definieren Sie ein Zeitfenster in Stunden, innerhalb dessen Änderungen an einer Bestellung automatisch akzeptiert oder auf den Status „Ausstehend“ gesetzt werden. Änderungen innerhalb dieses Zeitraums führen zu einer ausstehenden Service-Bestellung, die manuell genehmigt werden muss.
• Erstellung von Bestellungen begrenzen (in Tagen): Legen Sie einen Zeitraum fest, außerhalb dessen keine neuen Service-Bestellungen erstellt oder bearbeitet werden können.
• Service-Bestellungen an Wochenenden zulassen: Erlauben oder blockieren Sie die Erstellung von Service-Bestellungen für Samstage und Sonntage.
• Bestellhinweise: Zeigen Sie Benutzern beim Erstellen oder Ändern einer Service-Bestellung eine individuelle Nachricht oder Warnung an.

Hinzugefügt Artikelkategorien für Dienstleister

Administratoren können jetzt für jeden Dienstleister Artikelkategorien konfigurieren. Wählen Sie dazu unter Dienstleister → Alle Dienstleister den gewünschten Dienstleister aus und öffnen Sie das Menü Artikelkategorien. Für jede Kategorie kann ein eigener Kulanzzeitraum festgelegt werden. Dadurch können Dienstleister unterschiedliche Artikeltypen mit verschiedenen Bearbeitungsanforderungen anbieten.

Hinzugefügt Übersicht der Service-Bestellungen als PDF exportieren

Service-Bestellungen können unter Dienstleister → Service-Bestellungen jetzt zusätzlich zu XLSX oder CSV auch als PDF-Dateien exportiert werden. Dadurch lassen sich Bestellungen einfacher ausdrucken oder auf Geräten anzeigen, die keine Tabellenkalkulationsformate unterstützen.

Verbessert Bestellprozess für Administratoren und Benutzer

Der Bestellprozess für Service-Bestellungen hat ein visuelles und funktionales Update erhalten. Benutzer und Administratoren können jetzt die Anzahl der Teilnehmer angeben, damit Dienstleister beispielsweise die richtige Menge an Ressourcen vorbereiten können. Während des Bestellprozesses werden Warnungen und Fehlermeldungen angezeigt, wenn Limits, Fristen oder Einschränkungen für Wochenenden überschritten werden.

Zu bestellende Artikel werden jetzt im neuen Tab Artikelübersicht gruppiert und können dort durchsucht und gefiltert werden, um den gewünschten Artikel schneller zu finden. Dadurch wird der Bestellprozess sowohl für Administratoren als auch für Benutzer vereinfacht.

Verbessert Verbesserte Übersicht für Service-Bestellungen

Die Übersicht für Service-Bestellungen unter Dienstleister → Service-Bestellungen wurde für eine bessere Übersichtlichkeit neu gestaltet. Informationen sind jetzt in die Tabs Bestelldetails, Artikelübersicht und Gastgeber und Metadaten unterteilt.

Im Tab Gastgeber und Metadaten können Administratoren wichtige Informationen zum Gastgeber sowie Metadaten der Bestellung schnell einsehen, einschließlich Erstellungsdatum und Datum der letzten Änderung.

Zusätzlich kann die gesamte Bestellübersicht über die Download-Schaltfläche mit nur einem Klick heruntergeladen werden. Dadurch lassen sich Bestelldetails einfacher prüfen und weitergeben.

Behoben Statusverarbeitung im Dashboard

Das Dashboard verarbeitet Statusänderungen jetzt korrekt. Alle Änderungen werden automatisch akzeptiert und Statusaktualisierungen funktionieren wie erwartet.

Flexopus Visitor

Keine Änderungen.

Flexopus Assets

Keine Änderungen.