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Allgemein

Hinzugefügt Integration der Android Management API

Flexopus unterstützt jetzt die Bereitstellung und Verwaltung von GMS-fähigen Display-Geräten über die Android Management API.
Diese Integration ermöglicht Administratoren, ihre Display-Geräte mithilfe der Device Connect App effizient bereitzustellen und zu verwalten.
Die Funktion kann im Admin-Bereich unter Globale Einstellungen → Integrationen → Android Management API konfiguriert werden.

Verbessert Administratoren können die Sprache von Benutzern festlegen

Administratoren können die bevorzugte Sprache eines Benutzers jetzt direkt im Admin-Bereich festlegen. Dadurch können Administratoren beispielsweise bei neuen Mitarbeitenden in multinationalen Teams die Sprache vorkonfigurieren, sodass diese die Benutzeroberfläche sofort in ihrer bevorzugten Sprache sehen.
Diese Option ist im Admin-Bereich unter Benutzer → Alle Benutzer verfügbar. Wählen Sie dort den gewünschten Benutzer aus und öffnen Sie den Tab Einstellungen.
Benutzer können diese Einstellung später in ihren persönlichen Profileinstellungen überschreiben.

Flexopus Workplace

Verbessert Benutzer-Avatare im Live-Plan

Benutzer-Avatare werden jetzt während des Buchungsprozesses und im Live-Plan auf Etagenplänen angezeigt. Die Avatare werden sichtbar, sobald ausreichend weit hineingezoomt wurde, damit die Profilbilder deutlich dargestellt werden können. Dadurch können Benutzer schneller erkennen, wo ihre Kollegen sitzen, persönliche Zusammenarbeit besser koordinieren und Kollegen direkt auf dem Etagenplan finden.
Wenn Administratoren diese Funktion deaktivieren möchten, kann sie im Admin-Bereich unter Globale Einstellungen → Buchungseinstellungen → Live-Plan → Benutzer-Avatar-Overlay ausgeschaltet werden.

Hinzugefügt Teilnehmerinformationen für Events

Für Events steht im Benutzerbereich jetzt ein neuer Tab Teilnehmer zur Verfügung. Dieser Tab bietet eine tabellarische Übersicht über alle Event-Teilnehmer einschließlich ihres Antwortstatus – ob eine Antwort noch aussteht, die Einladung angenommen wurde oder der Teilnehmer vorläufig zugesagt bzw. abgesagt hat. Dadurch erhalten Benutzer direkt in Flexopus eine zentrale und übersichtliche Darstellung aller Teilnehmerstatus.

Verbessert Limit für favorisierte Benutzer

Benutzer können jetzt bis zu 50 Kollegen als Favoriten markieren. Favorisierte Benutzer werden im Benutzerbereich unter Live-Plan in der Anwesenheitsliste angezeigt. Dadurch können Benutzer die Anwesenheit von noch mehr favorisierten Kollegen auf einen Blick sehen.

Hinzugefügt Statistiken für Service-Bestellungen

Im Admin-Bereich steht unter Analysen → Service-Statistiken jetzt ein neues Statistik-Dashboard für Service-Bestellungen zur Verfügung. Administratoren können beispielsweise einsehen, wie viele Bestellungen aufgegeben wurden, welchen Gesamtwert diese Bestellungen haben und wie sie sich auf Kostenstellen verteilen, sofern diese aktiviert sind. Zusätzlich zeigt das Dashboard, welche Artikel bei den jeweiligen Dienstleistern am häufigsten bestellt werden, und bietet damit einen klaren Überblick über Nutzungstrends der Services.

Hinzugefügt Service Provider Kiosk

Ein neuer Gerätetyp wurde eingeführt, über den Dienstleister wie Küchenpersonal, Caterer oder Wartungsteams alle ihnen zugewiesenen Bestellungen in einer schreibgeschützten Ansicht einsehen können. Dadurch erhalten Dienstleister eine klare Übersicht über ihre Aufgaben und bleiben über alle zugewiesenen Bestellungen auf dem aktuellen Stand.
Der Service Provider Kiosk kann im Admin-Bereich unter Globale Einstellungen → Geräte über die Schaltfläche Gerät erstellen angelegt werden.
Nach der Erstellung des Geräts können Administratoren neben den standardmäßigen Geräteeinstellungen die verbundenen Dienstleister konfigurieren und über eine Checkbox festlegen, ob Bestellungen aus allen zugehörigen Gebäuden oder nur aus ausgewählten Gebäuden angezeigt werden sollen.

Verbessert Preisänderungen bei aktiven Service-Bestellungen

Es kann jetzt festgelegt werden, ob sich Preisänderungen von Artikeln auf bestehende und noch aktive Bestellungen auswirken sollen.
Die Konfiguration befindet sich im Admin-Bereich unter Dienstleister → Alle Dienstleister. Wählen Sie den gewünschten Dienstleister aus und navigieren Sie zu Bestelleinstellungen → Preis bei aktiven Bestellungen ändern.
Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Verbessert Währungsauswahl pro Dienstleister

Jedem Dienstleister kann jetzt eine bestimmte Währung für seine Artikelpreise zugewiesen werden.
Die Einstellung Währung befindet sich im Admin-Bereich unter Dienstleister → Alle Dienstleister. Wählen Sie den gewünschten Dienstleister aus und navigieren Sie zu Bestelleinstellungen. Der Standardwert ist EUR.

Verbessert Pflichtangabe der Teilnehmerzahl

Administratoren können jetzt aktivieren oder deaktivieren, ob die Eingabe der Teilnehmerzahl beim Erstellen einer Service-Bestellung verpflichtend ist.
Die Option Teilnehmerzahl erforderlich befindet sich im Admin-Bereich unter Dienstleister → Alle Dienstleister. Wählen Sie den gewünschten Dienstleister aus und navigieren Sie zu Bestelleinstellungen. Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert.

Verbessert Artikeldetails während des Bestellprozesses verfügbar

Beim Erstellen einer Bestellung können Benutzer jetzt direkt in der Bestelloberfläche detaillierte Informationen zu jedem Artikel einsehen, beispielsweise Beschreibungen, Mengenbegrenzungen oder zugehörige Hinweise.

Flexopus Visitor

Hinzugefügt Export der täglichen Übersicht von Besuchereinladungen

Unter Besucher → Besuchereinladungen können Administratoren jetzt die Tagesübersicht exportieren. Die exportierte Datei enthält alle geplanten Besuchereinladungen für den ausgewählten Tag und kann beispielsweise für Empfangsbereiche ausgedruckt oder als XLSX- bzw. CSV-Datei weiterverarbeitet werden. Dadurch werden der Check-in-Prozess und die interne Koordination effizienter.

Hinzugefügt Besucherausweise drucken

Besucherkioske unterstützen jetzt den automatischen Druck von Besucherausweisen. Im Admin-Bereich unter Globale Einstellungen → Geräte können Administratoren nach Auswahl oder Erstellung eines Besucherkiosk-Geräts die Option Besucherausweis drucken aktivieren. Nach Abschluss des Verifizierungsprozesses am Kiosk können Besucher einen vordefinierten Ausweis mit ihrem Namen und den Informationen zum Gastgeber ausdrucken.
Bitte beachten Sie, dass für diese Funktion ein kompatibler Etikettendrucker für das Gerät konfiguriert werden muss.

Verbessert Option zum Deaktivieren des QR-Code-Scanners

Bei Besucherkiosk-Geräten ohne Kamera oder wenn die Kamera nicht verwendet werden soll, können Administratoren den QR-Code-Scanner jetzt deaktivieren.
Die Option QR-Scanner aktivieren kann unter Globale Einstellungen → Geräte nach Auswahl des jeweiligen Kiosks aktiviert oder deaktiviert werden.

Flexopus Assets

Verbessert Umgang mit eingeschränkten Asset-Buchungen

Benutzer können Buchungen für Assets mit dem Status „eingeschränkt“ nicht mehr löschen. Sobald ein Administrator eine Buchung mit einem solchen Asset für einen Benutzer erstellt hat, kann der Benutzer diese nicht selbst löschen. Dadurch wird sichergestellt, dass zugewiesene Arbeitsmittel wie Laptops oder andere wichtige Geräte korrekt erfasst bleiben und nur von berechtigten Personen gelöscht werden können.