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Allgemein

Verbessert Erweiterte Event Management API

Wir haben unsere REST API deutlich erweitert, um noch mehr Flexibilität für das Event Management zu ermöglichen. Während die Suche nach verfügbaren Räumen und die Prüfung der Belegung bereits möglich waren, können Entwickler und Administratoren Events jetzt vollständig programmatisch verwalten. Dadurch lassen sich externe Tools oder individuelle interne Portale nahtlos integrieren.

Was ist neu?
Unsere aktualisierten API-Endpunkte unterstützen jetzt einen vollständigen CRUD-Workflow (Create, Read, Update, Delete) für Events. Dazu gehören:

• Flexible Verwaltung: Neue einzelne Events erstellen, Raumzuweisungen aktualisieren oder Datum und Uhrzeit direkt über die API anpassen.
• Volle Kontrolle: Bestehende Event-Buchungen einfach bearbeiten oder löschen, wenn sich die Planung ändert.
• Bewährte Funktionen: Verfügbare Räume können weiterhin anhand von Kapazität oder Tags gesucht und gefiltert werden. Zudem lassen sich detaillierte Belegungsinformationen mit Unterstützung für Pagination abrufen.

Flexopus Visitor

Verbessert Eigene Visitor-Manager-Rolle für eine bessere Zugriffskontrolle

Sie möchten die Verwaltung von Besuchern delegieren, ohne vollständige Admin-Rechte zu vergeben? Die neue Rolle Visitor Manager ermöglicht eine gezielte Steuerung der Verantwortlichkeiten im Besuchermanagement. Dadurch können bestimmte Teammitglieder für Besucherankünfte und Besucherdaten einzelner Gebäude zuständig sein – für klare Verantwortlichkeiten und effizientere Abläufe.

Navigieren Sie dazu im Admin-Bereich zu Benutzer → Alle Benutzer und bearbeiten Sie den gewünschten Benutzer. Im Tab Administrative Rechte können Sie anschließend die Rolle Visitor Manager zuweisen und genau festlegen, für welche Gebäude der Benutzer verantwortlich ist. Nach der Zuweisung erhalten diese Benutzer im Admin-Bereich Zugriff auf den Bereich Besucher für die ihnen zugewiesenen Standorte.

Verbessert Kontrollierte Besuchereinladungen mit Freigabeprozessen

Sie möchten mehr Kontrolle darüber, wer Ihr Unternehmen besuchen darf? Mit den neuen Freigabeprozessen für Besuchereinladungen können externe Besucher einfacher geprüft und verwaltet werden. Bestimmte Einladungskategorien können jetzt so konfiguriert werden, dass eine offizielle Freigabe erforderlich ist, bevor ein Gast das Unternehmen besuchen darf.

Im Admin-Bereich unter Globale Einstellungen → Besucher- und Gästemanagement können Administratoren Freigabe von Besuchereinladungen aktivieren und festlegen, für welche Kategorien diese erforderlich ist. Berechtigte Benutzer wie Administratoren, Location Manager oder Visitor Manager können die Status anschließend direkt im Admin-Bereich unter Besucher → Besuchereinladungen verwalten und aktualisieren. Einladungen können manuell auf genehmigt, ausstehend oder abgelehnt gesetzt werden – auch wenn sie ursprünglich automatisch genehmigt wurden.

Wenn unter Globale Einstellungen → Besucher- und Gästemanagement die Option Buchungsbenachrichtigung an Externe senden aktiviert ist, werden Besucher automatisch über Änderungen ihres Status informiert.

Verbessert Mehr Sicherheit durch Sicherheitsstufen für Besuchereinladungen

Besuchereinladungen können jetzt mit Sicherheitsstufen – niedrig, mittel oder hoch – versehen werden. Dadurch kann sich Ihre Organisation besser auf unterschiedliche Besucher vorbereiten. Empfangs- und Facility-Teams erkennen direkt, welches Maß an Aufmerksamkeit oder Sicherheitsmaßnahmen erforderlich ist, und können ihre Abläufe entsprechend koordinieren.

Nach der Aktivierung im Admin-Bereich unter Globale Einstellungen → Besucher- und Gästemanagement können Benutzer während des Einladungsprozesses die passende Sicherheitsstufe auswählen. So sind alle beteiligten Personen bereits vor der Ankunft des Gastes entsprechend informiert.

Verbessert Bessere Gebäudeorganisation mit Sammlungen und Eingängen

Der Admin-Bereich unter Standorte verfügt jetzt über Gebäudesammlungen. Damit lassen sich Gebäude besser strukturieren und gruppieren. Administratoren können Gebäude in Sammlungen organisieren und bestimmte Eingänge definieren, wodurch sich auch größere Standorte und Campus-Strukturen übersichtlicher und skalierbarer verwalten lassen.

Diese Erweiterung bildet zudem die Grundlage für kommende Funktionen im Besuchermanagement – bleiben Sie gespannt!

Verbessert Vereinfachte Parkplatzkoordination für Besucher

Besuchereinladungen enthalten jetzt die Option Parkplatz anfragen, wodurch sich der Parkplatzbedarf von Gästen einfacher koordinieren lässt. Beim Erstellen einer Einladung können Benutzer die Parkplatzanfrage aktivieren, um den Bedarf für das Empfangs- oder Facility-Team entsprechend zu kennzeichnen.

Wenn die Kennzeichenangabe unter Pflichtfelder für die Besucherregistrierung aktiviert ist, kann zusätzlich das Fahrzeugkennzeichen erfasst werden. Dadurch können zuständige Teams Besucherparkplätze besser verwalten und überprüfen. Dies sorgt für eine reibungslosere Ankunft und verbessert die interne Koordination bereits vor dem Eintreffen des Besuchers.

Flexopus Assets

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