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Allgemein

Passkey-Anmeldung

Passwortloses Anmelden ist da! Wir freuen uns, Ihnen eine schnellere und sicherere Möglichkeit für den Zugriff auf Flexopus anbieten zu können. Passkeys sind jetzt für die Webversion von Flexopus verfügbar. Die mobilen Anwendungen werden in Kürze folgen.

Mit einem Passkey können sich Benutzer über die biometrische Authentifizierung ihres Geräts oder einen Sicherheitsschlüssel anmelden.

Passkeys müssen zunächst in den Admin-Einstellungen unter Admin-Bereich → Globale Einstellungen → Authentifizierung → Passkey-Anmeldung aktiviert werden.

Anschließend können Benutzer in ihren Profileinstellungen unter Passwort & 2FA einen Passkey erstellen.

Nach der Aktivierung wird auf der Anmeldeseite eine zusätzliche Option zur Anmeldung per Passkey angezeigt.

Einführung von Hardware-E-Paper-Displays für Arbeitsplatzbuchungen

Mehr Transparenz direkt am Arbeitsplatz! Flexopus unterstützt jetzt E-Paper-Displays, die einfach an Arbeitsplätzen angebracht werden können. Die Displays zeigen übersichtlich an, ob ein Arbeitsplatz verfügbar ist, ab wann er gebucht ist und von wem.

Zusätzlich verfügen sie über einen integrierten QR-Code und einen NFC-Chip. Dadurch können Benutzer direkt vor Ort einchecken oder den Arbeitsplatz buchen. Der integrierte NFC-Chip ist besonders für Unternehmen geeignet, in denen die Nutzung von Smartphone-Kameras zum Scannen von QR-Codes eingeschränkt oder untersagt ist.

Die neuen E-Paper-Displays sind sowohl in Schwarz als auch in Weiß erhältlich. Sie können die Displays zusammen mit dem erforderlichen Gateway direkt im flexopus.shop erwerben.

Flexopus Visitor

.ics-Anhang für Besuchereinladungen

Das Einladen von Gästen wird jetzt noch einfacher. Wenn Sie einen Besucher einladen, erhält dieser jetzt direkt in der Einladungs-E-Mail einen .ics-Kalenderanhang. Mit nur einem Klick können die Besuchsdetails einschließlich Standort und Uhrzeit zum persönlichen Kalender hinzugefügt werden.

Diese Einstellung ist mit den .ics-Anhängen regulärer Buchungsbestätigungen verknüpft. Wenn die Einstellung bereits aktiviert ist, werden auch Anhänge für Besuchereinladungen direkt versendet. Andernfalls finden Sie die Einstellung unter Admin-Bereich → Globale Einstellungen → Buchungseinstellungen → E-Mail-Einstellungen.

Flexopus Assets

Asset Manager für bestimmte Kategorien

Wir haben die Berechtigungen im Asset Management erweitert, um eine noch granularere Zugriffskontrolle zu ermöglichen. Der Zugriff eines Asset Managers kann jetzt auf bestimmte Asset-Kategorien beschränkt werden, anstatt Zugriff auf alle Assets zu gewähren.

Benachrichtigung zum Ende der Asset-Leasingdauer

Behalten Sie Ihre Verträge im Blick. Sie können jetzt automatische Benachrichtigungen aktivieren, wenn sich die Leasingdauer eines Assets dem Ende nähert. Dadurch lassen sich mögliche Verspätungsgebühren vermeiden und Verlängerungen frühzeitig planen.