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Allgemein
Personalisierte Buchungszeiten für jeden Benutzer
Benutzer können jetzt ihre bevorzugten Start- und Endzeiten für Buchungen individuell festlegen. Dadurch wird der Buchungsprozess noch schneller und persönlicher.
Unter Einstellungen → Präferenzen können Benutzer ihre Bevorzugte Startzeit und Endzeit für Buchungen konfigurieren. Diese persönlichen Einstellungen überschreiben die globalen Standardbuchungszeiten und werden beim Erstellen einer neuen Buchung automatisch vorausgewählt.
Dies ist besonders für Mitarbeitende mit Teilzeitmodellen oder flexiblen Arbeitszeiten hilfreich, da sie ihre Buchungszeiten nicht mehr bei jeder Buchung manuell anpassen müssen.
Vereinfachte ganztägige Parkplatzbuchungen
Administratoren können jetzt festlegen, dass Parkplätze ausschließlich für ganze Tage gebucht werden können.
Die neue Einstellung Ganztägige Parkplatzbuchungen ist im Admin-Bereich unter Globale Einstellungen → Buchungseinstellungen → Buchungszeiteinstellungen verfügbar. Wenn sie aktiviert ist, beginnen Parkplatzbuchungen automatisch um 00:00 Uhr und enden am selben Tag um 23:59 Uhr in der jeweiligen Zeitzone des Parkplatzes.
Dadurch entsteht ein einheitlicher Buchungsprozess. Die Funktion ist besonders für Organisationen geeignet, in denen Parkplätze tageweise statt für einzelne Zeitfenster reserviert werden sollen.
Gastbuchungen aus dem Admin-Bereich
Gäste können jetzt auch direkt aus dem Admin-Bereich eingeladen werden. Dadurch entsteht mehr Flexibilität beim Erstellen von Gastbuchungen.
Im Admin-Bereich unter Buchungen → Neue Buchung können Administratoren jetzt Gastbuchungen erstellen. Dadurch ist es möglich, mehrere Arbeitsplätze für einen Gast zu buchen, Buchungen über die regulären Buchungslimits hinaus zu erstellen und Buchungen im Namen von Kollegen vorzunehmen.
Diese Erweiterung vereinfacht administrative Abläufe und bietet Organisationen, die regelmäßig Gastbuchungen koordinieren, mehr Flexibilität.
Flexopus Visitor
Zentrale Unternehmensdokumente im Besuchermanagement
Im Besuchermanagement können jetzt unternehmensspezifische Dokumente direkt in Flexopus gespeichert werden.
Im Admin-Bereich unter Besucher → Alle Besucher → Unternehmen können Administratoren ein Unternehmen bearbeiten und im Bereich Dokumente relevante Dateien hochladen. So lassen sich Vereinbarungen, NDAs oder andere unternehmensbezogene Dokumente digital an einem zentralen Ort speichern und bei Bedarf einfacher aufrufen und verwalten.
Flexopus Assets
Asset-Inventur
Flexopus unterstützt jetzt die Inventur von Assets und macht wiederkehrende Inventurprozesse dadurch deutlich einfacher und transparenter.
Die neue Funktion ist im Admin-Bereich unter Assets → Inventur verfügbar. Administratoren können Inventurperioden erstellen, einen Namen vergeben, die relevante Asset-Kategorie auswählen, eine zuständige Benutzergruppe festlegen und konfigurieren, ob Benutzer mit aktiven Asset-Buchungen an der Inventur teilnehmen sollen. Dies ist besonders für dauerhaft zugewiesene Assets oder Arbeitsmittel hilfreich, die sich über einen längeren Zeitraum bei einem Benutzer befinden.
Sobald eine Inventurperiode beginnt, können die zugewiesenen Benutzer ihre Assets inventarisieren, deren Zustand dokumentieren und den Fortschritt jederzeit nachvollziehen. Administratoren erhalten eine übersichtliche Darstellung des aktuellen Inventurstatus, einschließlich der Information, wer seine Inventur bereits abgeschlossen hat und welche Assets noch ausstehen. Damit Inventuren rechtzeitig abgeschlossen werden, können Erinnerungsemails bequem direkt aus Flexopus an alle Teilnehmer versendet werden.
