Anwesenheitsliste
Übersicht
Mithilfe der Anwesenheitsliste können Sie die bevorstehenden Buchungen Ihrer bevorzugten Kollegen einsehen oder eine öffentliche Gruppe auswählen, um die Buchungen dieser Gruppe anzuzeigen. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um eine benutzergruppenbasierte Buchungsübersicht. Der interaktive Live-Plan ist eine eher bürobasierte Anwesenheitsübersicht.
Sie können die bevorstehenden Buchungen des Benutzers für Schreibtische und Home-Office-Arbeitsplätze einsehen. Die Buchungen für Parkplätze und Besprechungsräume werden nicht angezeigt. Wenn ein Benutzer nicht in der Liste angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Benutzer keine bevorstehenden Buchungen hat.
Favorisierte Benutzer
Standardmäßig werden beim Aufrufen dieser Seite die Buchungen der favorisierten Benutzer angezeigt. Sie können Ihre favorisierten Benutzer individuell konfigurieren, um Ihre Anwesenheit im Büro anhand ihrer Buchungen anzupassen. Weitere Informationen zu den favorisierten Benutzern finden Sie hier:
Vanessa Erk
Öffentliche/versteckte Gruppen
Sie können auch die bevorstehenden Buchungen einer öffentlichen Benutzergruppe einsehen. Die Flexopus-Administratoren können entscheiden, welche Gruppen in der Gruppenauswahl verwendet werden können. Die Benutzergruppen sind standardmäßig als versteckte Gruppen gekennzeichnet, und Sie können nur die nicht versteckten Gruppen sehen. Viele Benutzergruppen werden nur zur Verwaltung der Zugriffsrechte für Ressourcen gepflegt, andere können auch für die Anwesenheitsliste relevant sein, wie z. B. eine Benutzergruppe für Ersthelfer.
Filteroptionen
Sie können die Anwesenheitsliste anhand der folgenden Attribute filtern:
Benutzergruppe
Die Gruppe von Benutzern, die in der Anwesenheitsliste angezeigt wird.
Benutzername
Filtern Sie die Gruppenmitglieder anhand ihrer Namen.
Arbeitsort
Sie können die Reservierungen für das Büro und das Homeoffice filtern.
Gebäude
Wählen Sie das Gebäude aus, das Sie interessiert.
Datum
Wählen Sie die Daten aus, die Sie sehen möchten.