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Mit dieser Funktion können Sie Gäste noch einfacher willkommen heißen, indem Sie ihnen einen Arbeitsbereich zuweisen und ihnen eine E-Mail mit Informationen zukommen lassen.
Hinweis: Je nach den Vorgaben Ihres Unternehmens kann es sein, dass diese Option deaktiviert ist. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich an Ihre*n Unternehmensadministrator*in.
Die Funktion "Für einen Gast buchen" finden Sie auf der Buchungsübersicht Ihrer Flexopus Instanz.
Nachdem Sie "Für einen Gast buchen" angeklickt haben, öffnet sich ein Fenster, in welchem der Name sowie die E-Mail-Adresse des Gastes benötigt wird. Optional kann hier noch der Besuchsgrund angegeben werden.
Anschließend folgen Sie dem regulären Buchungsprozess, so wie Sie für sich selbst buchen würden.
Auswahl des Objektes → Auswahl von Datum und Zeit → Auswahl von Stockwerk und Arbeitsplatz.
Nach Bestätigung der Buchung erhält der Gast eine E-Mail mit einer Übersicht des für ihn gebuchten Arbeitsplatzes. Außerdem erfährt der Gast, wer die Buchung für ihn erstellt hat.
Hinweis: Je nach den Vorgaben Ihres Unternehmens kann es sein, dass dies deaktiviert ist. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich an Ihre*n Unternehmensadministrator*in.
Der Gast kann mithilfe des Buttons "See Details" die genauen Informationen sowie den Standort der Buchung einsehen.
Gästebuchungen verwalten
Die getätigten Gästebuchungen kann der jeweilige Ersteller in der Buchungsübersicht im Reiter "Gäste" verwalten.
Check-In bei Gästebuchungen
Falls das Check-In-Feature aktiviert ist, dann müssen Gästebuchungen dennoch nicht eingecheckt werden und verfallen nicht.
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