Flexopus Hilfezentrum

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Flexopus Hilfezentrum

Administratoren

Administratoren

Folgen Sie einer unserer Schritt-für-Schritt-Anleitungen und richten Sie Flexopus für Ihre Organisation ein.

Wie finde ich spezielle Nutzer (z.B. Ersthelfer) im System?

Erste Schritte

Erste Schritte für Admins

Wie wechsle ich in meinem Flexopus-Konto in den Adminbereich?

Onboarding & Kommunikation

Wie informiere ich neue Nutzer*innen am besten?

Habt ihr E-Mail-Vorlagen für die Kommunikation?

Gibt es ein Kommunikationspaket für die Einführung von Flexopus?

Globale Einstellungen

Wie verwalte ich als Administrator die Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) meiner Flexopus Instanz?

Wie verwalte ich Equipment und Ausstattungsmerkmale?

Welche Einstellungen kann ich als Admin tätigen?

Wie exportiere/importiere ich Daten?

Wie konfiguriere ich eine individuelle Domain?

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QR-Codes

Wie richte ich die QR-Codes ein?

Wie funktionieren die Flexopus-QR-Codes?

Woher bekomme ich neue QR-Codes?

Standort- & Planverwaltung

Wie verwende ich den Bulk-Editor, um mehrere Objekte zu bearbeiten?

Wie verwalte ich meine Gebäude und Grundrisse?

Wie funktioniert der Karteneditor?

Wie füge ich einen neuen Gebäudeplan hinzu?

Was passiert, wenn ich einen Gebäudeplan lösche?

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Benutzerverwaltung

Warum kommen Flexopus-E-Mails nicht an?

Wie importiere ich eine Liste von Benutzern mit der Flexopus-API?

Wie funktionieren Benutzergruppen?

Welche Benutzerrollen gibt es?

Wie füge ich neue Nutzer zu Flexopus hinzu?

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Buchungen

Wie können Serienbuchungen (wiederkehrende Buchungen) angelegt werden?

Wie aktiviere ich die Funktion für Gästebuchungen?

Wie lege ich Buchungen für meine Mitarbeiter*innen an?

Wie kann ich Objekte temporär oder dauerhaft sperren?

Wie funktionieren Buchungsbestätigungen?

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Auswertungen

Wie erhält man Einblicke und analysiert die Daten?

Wie gleiche ich Parkplatzbuchungen mit Fahrzeugen ab?

Wie werte ich Daten aus?

Wie kann ich betroffene Mitarbeiter*innen eines Corona-Falls nachverfolgen?

Wie funktionieren die Admin-Logs von Flexopus? Was wird geloggt?

Wie konfiguriere ich Kostenstellen und wie werte ich diese aus?

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Datenschutz & Privatsphäre

Wie kann ich die Privatsphäre von Nutzern schützen?

Wie personalisiere ich die Datenschutzerklärung?

Welche Datenschutzeinstellungen bietet Flexopus?

Wie werden Daten verschlüsselt?

Wo werden die Flexopus Daten gehostet?

Kompatibilität mit Flexopus WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines)

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Abrechnung & Verträge

Wie schließe ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab?

Welche Zusatzmodule gibt es?

Gibt es ein Löschkonzept bei Flexopus?

Sind Sie zufrieden mit Flexopus? Dann empfehlen Sie uns weiter!