Wie können Serienbuchungen (wiederkehrende Buchungen) angelegt werden?

Serienbuchungen können durch Administratoren im Adminbereich und optional auch von normalen Nutzern in der App erstellt werden. Erfahren Sie mehr über die Regeln und Einstellungen der Serienbuchungen.

Dieser Artikel beantwortet die folgenden Fragen:

1. Welche Arten von Serienbuchungen können erstellt werden?
2. Wie funktionieren unbegrenzte Serienbuchungen?
3. Wie werden Terminkonflikte bei Buchungen behandelt?
4. Wie lege ich als Administrator Serienbuchungen an?
5. Wie lege ich als Benutzer Serienbuchungen an?

Die folgende Tabelle zeigt Ihnen die Konfigurationsmöglichkeiten für Serienbuchungen:

Welche Arten von Serienbuchungen können erstellt werden?

Die folgende Tabelle zeigt Ihnen die Konfigurationsmöglichkeiten für Serienbuchungen:

Wie funktionieren unbegrenzte Serienbuchungen? 

Nach erfolgreicher Erstellung einer Serienbuchung (= Buchungsregel) werden intern Einzelbuchungen angelegt. Dies ermöglicht es dem Benutzer, einzelne Buchungen freizugeben/löschen, wenn er z.B. in einer bestimmten Woche im Urlaub ist. Die Einzelbuchungen werden fortlaufend bis zur maximalen Buchungsgrenze angelegt - maximal jedoch drei Jahre (1096 Tage = 3*365 + 1 Tag = ~3 Jahre). Nach dem Anlegen einer Serienbuchung wird die Regel täglich auf "Verlängerung" geprüft, d.h. Flexopus prüft, ob in den nächsten 1096 Tagen neue Buchungen angelegt werden müssen.

Wie werden Terminkonflikte bei Buchungen behandelt?

Bei der Erstellung der Serienbuchung werden Konflikte bis maximal drei Jahre in die Zukunft oder, falls vorhanden, bis zur maximalen Buchungsgrenze in der Zukunft geprüft.

• Tritt bei der Ersterstellung ein Konflikt auf, schlägt die gesamte Buchung mit einem Konfliktfehler fehl.
• Werden während der täglichen Prüfung neue Buchungen angelegt und tritt ein Terminkonflikt auf, löscht das System die Regel und legt keine weiteren Buchungen für sie an. Die bisherigen Buchungen bleiben erhalten.

Diese Konfliktprüfung sollte in den meisten Fällen ausreichend sein, da:

• Administratoren können für Benutzer einen maximalen Buchungszeitraum von 365 Tagen konfigurieren. Das bedeutet, dass kein normaler Benutzer eine Einzelbuchung erstellen kann, die später zu Konflikten bei einer Serienbuchung führt.
• Administratoren können bis zur 1096-Tage-Marke im Voraus buchen und nicht weiter in die Zukunft, daher gilt auch für sie das oben Gesagte.
• Ein zukünftiger Konflikt kann nur dann zur Löschung einer Regel führen, wenn sie mit einer anderen Regel kollidiert. Dies ist jedoch sehr unwahrscheinlich. Die drei Jahre fangen die meisten Fälle ab, aber da es Schaltjahre und "Nicht-Schaltjahre" gibt und jeder Monat eine andere Anzahl von Tagen hat, ist es theoretisch möglich, dass zwei Regeln in Konflikt geraten.

Wie lege ich als Admin Serienbuchungen an?

Als Administrator können Sie im Administrationsbereich Serienbuchungen für alle Benutzer anlegen.

Wie lege ich als Benutzer Serienbuchungen an?

Normale Benutzer dürfen standardmäßig keine Serienbuchungen vornehmen. Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann von einem Administrator in den globalen Buchungseinstellungen aktiviert werden.

R0059