2.29.0

Allgemein

• Hinzugefügt: Probleme an das Facility Management melden
  Benutzer können Probleme oder Anliegen jetzt direkt an das Facility Management melden. Dadurch wird eine reibungslose Kommunikation zwischen Benutzern und Management ermöglicht und sichergestellt, dass Probleme schnell und effizient bearbeitet werden können. Administratoren, die diese Funktion aktivieren möchten, müssen sich zunächst über support@flexopus.com an uns wenden.
  → Zum Hilfeartikel: Probleme verwalten.
• Hinzugefügt: Option zum Deaktivieren des Check-ins für bestimmte Ressourcentypen
  Administratoren können in den Buchungseinstellungen den verpflichtenden Check-in für bestimmte Ressourcentypen aktivieren oder deaktivieren. Standardmäßig orientieren sich die Werte an den globalen Standardeinstellungen. Dadurch können Administratoren die Check-in-Anforderungen an die spezifischen Bedürfnisse ihrer Organisation anpassen. Beispielsweise kann der Check-in für Arbeitsplätze verpflichtend und für Parkplätze optional sein.
• Hinzugefügt: Option zum Erzwingen des Check-ins für Buchungen aus externen Kalenderressourcen
  Administratoren können einen verpflichtenden Check-in für Buchungen aktivieren, die über externe Integrationen wie Microsoft oder Google erstellt wurden. Bisher mussten Buchungen aus externen Kalenderressourcen auch bei aktivierter Check-in-Funktion nicht eingecheckt werden. Wird diese neue Option aktiviert, müssen auch externe Buchungen eingecheckt werden. Andernfalls wird die Buchung storniert. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.

Admin-Seite

• Hinzugefügt: Halbjahres- und Ganzjahreszeiträume in den Gebäudeanalysen
  Administratoren können jetzt detaillierte Analysen zur Nutzung ihrer Gebäude für vordefinierte Zeiträume von einem halben oder einem ganzen Jahr aufrufen. Dadurch erhalten sie Einblicke in Nutzungsmuster, Entwicklungen und die allgemeine Effizienz. Mithilfe dieser Daten können fundierte Entscheidungen getroffen, Ressourcen besser verteilt und Abläufe optimiert werden.
• Hinzugefügt: Kostenstelle beim Benutzerimport zuweisen
  Diese Funktion ist nur relevant, wenn das Kostenstellenmodul aktiviert ist. Beim Import von Benutzern können Administratoren jetzt jedem Benutzer eine bestimmte Kostenstelle zuweisen. Dadurch wird die Organisation und Nachverfolgung von Kosten im Zusammenhang mit Buchungen und der Nutzung von Ressourcen vereinfacht. Kosten können leichter zugeordnet und Budgets effizienter überwacht werden.
• Hinzugefügt: SSO-Benutzern das Festlegen eines Passworts über die Passwort-zurücksetzen-Funktion ermöglichen
  Administratoren können aktivieren, dass SSO-Benutzer zusätzlich über die Passwort-zurücksetzen-Funktion ein Passwort für ihr Konto festlegen können. Dadurch erhalten SSO-Benutzer die Möglichkeit, ihr Passwort direkt im System zu erstellen und zu verwalten. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.
• Behoben: Karteneditor überarbeitet und Performance bei größeren Karten verbessert
  Dieses Update umfasst Verbesserungen der Kartenqualität, zusätzliche Validierungen zur Sicherstellung der Genauigkeit sowie allgemeine Optimierungen der Benutzerfreundlichkeit. Der überarbeitete Karteneditor ermöglicht eine flüssigere Navigation, eine bessere Darstellung von Gebäudeplänen und effizientere Bearbeitungsmöglichkeiten. Dadurch wird die Erstellung und Verwaltung von Gebäudeplänen für Administratoren vereinfacht.

Benutzerseite

• Hinzugefügt: Start- und Endzeit einer Buchung per Texteingabe auswählen
  Benutzer können die gewünschte Start- und Endzeit einer Buchung jetzt direkt eingeben. Dadurch lassen sich konkrete Zeiträume schneller und einfacher festlegen, ohne sie manuell auswählen zu müssen.
• Hinzugefügt: Check-in-Status aktueller Buchungen in den Suchergebnissen anzeigen
  Wenn die Check-in-Funktion aktiviert ist, wird der Check-in-Status von Buchungen jetzt direkt in den Suchergebnissen angezeigt. Dadurch können Benutzer auf einen Blick erkennen, wer bereits für eine Ressourcenbuchung eingecheckt ist.
• Hinzugefügt: E-Mail-Adresse des Facility Managements im Gebäude-Infobereich anzeigen
  Benutzer können die E-Mail-Adresse des Facility Managements jetzt direkt im Gebäude-Infobereich des Etagenplans sehen, sofern diese von einem Administrator in den Gebäudeinformationen hinterlegt wurde. Dadurch kann das Facility Management bei dringenden Problemen, Fragen oder Feedback schnell per E-Mail kontaktiert werden.