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Allgemein

Hinzugefügt Besuchermanagement-Modul (Beta)

Das Besuchermanagement-Modul wurde eingeführt, um den Check-in und die Verwaltung von Besuchern zu vereinfachen. Mit diesem Tool können Administratoren Besucherinformationen effizient verwalten, Anwesenheiten nachverfolgen und die allgemeine Sicherheit verbessern. Bitte beachten Sie, dass sich das Besuchermanagement-Modul weiterhin in der Beta-Phase befindet. Die Aktivierung des Moduls kann über support@flexopus.com angefragt werden.

→ Zum Hilfeartikel: Besuchermanagement

Hinzugefügt Einfacher Karteneditor (Beta)

Der einfache Karteneditor wurde eingeführt und ermöglicht es Benutzern, ein Bild ihres Etagenplans hochzuladen und daraus eine einfache Karte zu erstellen. Auf dieser Karte können buchbare Ressourcen und statische Ressourcen platziert werden. Bitte beachten Sie, dass sich der einfache Karteneditor weiterhin in der Beta-Phase befindet. Die Aktivierung des Moduls kann über support@flexopus.com angefragt werden.

→ Zum Hilfeartikel: Einfache Grundrisse

Verbessert Allgemeines Redesign der Flexopus-Anwendung

Die Flexopus-Anwendung hat ein leichtes Redesign erhalten und wirkt dadurch frischer und moderner. Beschreibungen und Bezeichnungen wurden verbessert, um Verständlichkeit und Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

Verbessert** Fahrzeugkennzeichen werden jetzt immer in Großbuchstaben angezeigt**

Wir haben eine Anpassung vorgenommen, durch die Fahrzeugkennzeichen jetzt automatisch in Großbuchstaben umgewandelt werden. Dadurch wird eine einheitliche Darstellung gewährleistet und mögliche Missverständnisse bei der Eingabe oder Anzeige von Kennzeichen werden vermieden.

Admin-Bereich

Hinzugefügt** Optionale Fahrzeugzuordnung bei Admin-Buchungen**

Im Admin-Bereich unter Einstellungen → Buchungseinstellungen kann jetzt eine neue Option namens „Fahrzeugzuordnung für Administratoren erforderlich“ aktiviert werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, muss bei der Buchung eines Parkplatzes für andere Benutzer im Admin-Bereich (Buchungen → Neue Buchung) ein Fahrzeug ausgewählt werden. Nach Auswahl des Typs „Parkplatz“ erscheint ein Dropdown-Menü mit allen registrierten Fahrzeugen des Benutzers. Ist die Option aktiviert, muss ein Fahrzeug ausgewählt werden. Ist sie deaktiviert, bleibt die Fahrzeugauswahl optional. Diese Funktion vereinfacht das Parkplatzmanagement, stellt sicher, dass Parkplätze einem Fahrzeug zugeordnet werden, und verbessert die Nachverfolgbarkeit.

Hinzugefügt Separate Berechtigungen für Gastbuchungen basierend auf Gruppen

Im Admin-Bereich können jetzt Berechtigungen für Gastbuchungen für einzelne Ressourcen innerhalb der Etagenpläne konfiguriert werden. Die Einstellung funktioniert genauso wie bei regulären Benutzergruppen. Die Gruppe, die Benutzern zugewiesen ist, die Gastbuchungen erstellen dürfen, kann unter dem Tab „Gastgruppe“ mit dem Gebäude und dem Etagenplan verknüpft werden. Bei Ressourcen wird die Gruppe unter Benutzergruppen → Zugriff auf Gastbuchungen zugewiesen.

→ Zum Hilfeartikel: In Bearbeitung

Hinzugefügt Erweiterte Gebäude- und Standortfilter

Administratoren können Gebäude und Standorte im Admin-Bereich jetzt präziser filtern. Nach Auswahl eines Landes können zusätzlich Region und Stadt angegeben werden, um die Suchergebnisse weiter einzugrenzen. Dadurch werden Navigation und Organisation von Gebäuden und Etagenplänen erleichtert.

Hinzugefügt Eigenes Impressum hochladen

Im Admin-Bereich unter Einstellungen → Datenschutzeinstellungen können Administratoren jetzt ein eigenes Impressum hochladen. Die neue Einstellung heißt „Eigenes Impressum verwenden“. Wenn sie aktiviert ist, können Administratoren ihr Impressum einfach hochladen, um ihre rechtlichen Anforderungen zu erfüllen.

Hinzugefügt Zusammenfassung der täglich erstellten Benutzer

Im Admin-Bereich wurde unter Einstellungen → Authentifizierung eine neue Option namens „Zusammenfassung der täglich erstellten Benutzer“ hinzugefügt. Hier kann eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, an die täglich eine Benachrichtigung mit der Anzahl der am Vortag erstellten Benutzer gesendet wird. Diese Funktion hilft Administratoren dabei, die Entwicklung der Benutzerzahlen im Blick zu behalten und Konten effektiver zu verwalten.

Verbessert Der Bulk-Editor ermöglicht jetzt die Auswahl aller Ressourcen auf einmal

Im Admin-Bereich verfügt der Bulk-Editor jetzt über die Optionen „Alle auswählen“ und „Keine auswählen“. Dadurch können Benutzer alle Ressourcen schnell auf einmal auswählen oder abwählen. Dies vereinfacht die Verwaltung und erleichtert die effiziente Bearbeitung mehrerer Ressourcen.

Verbessert Der Wechsel zwischen Admin- und Benutzerbereich wurde verschoben und visuell hervorgehoben

Um die Zugänglichkeit zu verbessern, wurde die Schaltfläche zum Wechseln zwischen Admin- und Benutzerbereich vom unteren Bereich der Navigationsleiste nach oben verschoben und visuell stärker hervorgehoben. Dadurch wird die Navigation vereinfacht und Benutzer können schneller zwischen Admin- und Benutzerbereich wechseln.

Verbessert Performance des Karteneditors bei größeren Etagenplänen verbessert

Die Performance des Karteneditors wurde insbesondere bei größeren Etagenplänen verbessert. Diese Optimierung sorgt für eine flüssigere Navigation und schnellere Reaktionszeiten beim Bearbeiten umfangreicher Pläne. Benutzer können große Pläne dadurch einfacher verwalten und bearbeiten, was insgesamt für eine effizientere Nutzung sorgt.

Benutzerbereich

Hinzugefügt Anwesenheitsansicht im Live-Plan

Im Live-Plan wurde eine neue Anwesenheitsansicht eingeführt, mit der Benutzer die Verfügbarkeit ihrer Kollegen sehen können. Es kann einfach nach verschiedenen Gruppen gefiltert, nach bestimmten Kollegen gesucht und deren aktueller Arbeitsstatus eingesehen werden – unabhängig davon, ob sie im Büro, im Homeoffice oder nicht verfügbar sind. Diese Funktion verbessert die Transparenz im Team und unterstützt die Zusammenarbeit.

Hinzugefügt Favorisierte Ressourcen und Benutzer

Benutzer können Ressourcen und Kollegen jetzt durch Klick auf ein Herz-Symbol als Favoriten markieren. Dadurch können häufig verwendete Ressourcen oder Teammitglieder schneller aufgerufen werden. Favoriten können direkt im Benutzerprofil verwaltet oder beispielsweise während des Buchungsprozesses hinzugefügt werden. Dadurch wird die Benutzererfahrung verbessert und der Buchungsprozess effizienter.

Verbessert Redesign der Buchungsliste

Der Buchungsbereich wurde für eine benutzerfreundlichere Nutzung neu gestaltet. Das Update umfasst ein übersichtlicheres Layout und verbesserte Funktionen, wodurch Buchungen einfacher angezeigt, verwaltet und organisiert werden können.

Verbessert Attribute der Benutzersuche wurden in einem Feld zusammengeführt

Um die Benutzersuche zu vereinfachen, wurden verschiedene Suchattribute in einem einzigen Feld zusammengeführt. Dadurch können Benutzer andere Benutzer schneller und effizienter finden.

Verbessert Standardzeit ist jetzt im Zeit-Dropdown vorausgewählt

Die Standardzeit wird im Dropdown-Menü der Zeitauswahl jetzt automatisch vorausgewählt. Dadurch wird die Benutzererfahrung verbessert und während des Buchungsprozesses Zeit gespart, da Benutzer ihre gewünschte Zeit schneller bestätigen können, ohne sie jedes Mal manuell auswählen zu müssen.