Nutzer suchen
Übersicht
Navigieren Sie als Benutzer zur Registerkarte Suche und wählen Sie die Registerkarte Benutzersuche aus. Hier können Sie nach Kollegen innerhalb Ihres Unternehmens suchen und sehen, wer heute im Büro ist. Falls der Benutzer für heute eine aktive oder bevorstehende Reservierung für einen Arbeitsplatz oder ein Homeoffice hat, wird dies neben dem Benutzer angezeigt. So können Sie einen bestimmten Kollegen leicht finden.
Sie können die Benutzer auch nach Name, Büro oder Benutzergruppe filtern. Beachten Sie, dass der Namensfilter auch für die Felder E-Mail, Funktion, Abteilung und Über mich gilt.
Suche nach Gruppen
Sie können Benutzer anhand von Gruppen suchen. Diese Gruppen werden von den Administratoren verwaltet und gepflegt. Sie können in der Suche nur öffentliche Gruppen auswählen. Nicht alle von den Administratoren verwendeten Gruppen sind öffentliche Gruppen. Ein typischer Anwendungsfall für eine öffentliche Gruppe ist die Anzeige aller Ersthelfer und ihres aktuellen Standorts. Im Falle eines Unfalls muss schnell ein Ersthelfer gefunden werden, was bei einem hybriden Bürokonzept eine Herausforderung darstellen kann. Dies ist jedoch nur ein Beispiel, es können auch andere Gruppen erstellt oder mit Flexopus synchronisiert werden, wie z. B. eine Abteilungsgruppe, eine Teamgruppe oder eine Projektgruppe.
Privatsphäre-Einstellungen
Je nachdem, wie Ihre Organisation die Datenschutzeinstellungen konfiguriert hat, wird diese Registerkarte möglicherweise nicht angezeigt. Einige Organisationen erlauben es Benutzern nicht, die Buchungen anderer Benutzer zu sehen. In diesem Fall steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung. Wenn Sie Ihr Profil ausblenden, sind Ihre Benutzerdaten auch in der Suche nicht sichtbar. Weitere Informationen zu den Datenschutzeinstellungen finden Sie hier:
Vanessa Erk