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Abonnements und Abrechnung

Monatlicher Zahlungsplan

Übersicht

Sie können ein monatliches Abonnement für die Tarife STARTER und BUSINESS abschließen. Der Tarif ENTERPRISE ist nicht für ein monatliches Abonnement verfügbar.


Ressourcenbasierte Preisgestaltung

Flexopus verwendet eine ressourcenbasierte Preisgestaltung und keine benutzerbasierte Preisgestaltung! Sie können so viele Benutzer und Administratoren haben, wie Sie möchten.

Eine Ressource kann ein Schreibtisch, ein Besprechungsraum oder ein Parkplatz sein. Die Ressourcen werden von den Anwendungsadministratoren anhand der Grundrisse verwaltet.

💡
Hinweis! Mit einer ressourcenbasierten Preisgestaltung haben Sie die volle Kontrolle über die Kosten. Eine benutzerbasierte Preisgestaltung ist schwer vorherzusagen. Unsere Kunden haben in der Regel doppelt so viele Benutzer wie Ressourcen. Wenn Sie unsere Dienste mit anderen Lösungen vergleichen, sollten Sie folgende Formel zugrunde legen: 2 Benutzer für 1 Ressource.

Erfahren Sie hier mehr über die Grundrisse:

Grundrissaufbereitung
Erfahren Sie, wie Sie Flexopus nutzen können. Alle wichtigen Artikel, Anleitungen und Bedienungshinweise zentral an einem Ort.
Einfache Grundrisse
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Erweiterte Grundrisse
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Monatliche Kostenberechnung

Das Monatsabonnement umfasst drei Preispositionen:

  • Einrichtungsgebühr (einmalig)
    Die Einrichtungsgebühr wird zu Beginn bezahlt, wenn wir Ihre Instanz einrichten. Diese Einrichtungsgebühr gilt nur für den Monatsplan und wird einmalig zu Beginn bezahlt.
  • Plattformgebühr (monatlich)
    Die Plattformgebühr ist eine feste Kostenposition, die jeden Monat anfällt. Theoretisch können Sie alle Ressourcen im System löschen. In diesem Fall müssen Sie dennoch jeden Monat die Plattformgebühr entrichten, um Ihre Einrichtung aktiv zu halten.
  • Ressourcenbasierte Lizenzgebühr (monatlich)
    Die ressourcenbasierte Lizenzgebühr wird täglich berechnet. Einmal täglich protokolliert das System die Anzahl der in Ihrer Anwendung verwendeten Objekte. Die Abonnementgebühr wird während des Monats auf Tagesbasis berechnet. Sie können die Anzahl der Ressourcen während des Monats erhöhen oder verringern. Sie zahlen nach Verbrauch. Die monatliche Rechnung enthält eine Aufschlüsselung der Kosten.

Sie können Ressourcen einzeln erwerben. Wir bieten keine Pakete an, bei denen Sie mindestens X Objekte kaufen und in 10 bis 50 Chargen erwerben müssen. Wir haben auch keine Mindestanzahl an Ressourcen, die Sie erwerben müssen.

Nachfolgend finden Sie ein Berechnungsbeispiel.


Beispielrechnung

Ein Kunde abonniert am 15. Januar einen monatlichen Flexopus BUSINESS-Tarif. In diesem Fall wird der Monatstarif jeweils am 15. eines Monats verlängert. Zur Vereinfachung berechnen wir mit den folgenden Preisen:

Einrichtungsgebühr: 10 EUR
Plattformgebühr: 10 EUR / Monat
Lizenzgebühr für Ressourcen: 3,10 EUR / Ressource / Monat

Der Kunde konfiguriert die folgenden Ressourcen:

  • 20. Januar: Hinzufügen von 20 Ressourcen.
  • 5. Februar: Hinzufügen von 30 Ressourcen.
  • 20. Februar: Entfernen von 40 Ressourcen.
Objektverwendung des Beispielkunden

Die Rechnungen sehen wie folgt aus:

  • 15. Januar, erste Rechnung
    100 EUR
  • 1. Februar, zweite Rechnung (Hinzufügen von Objekten)
    29,48 EUR
  • 1. März, dritte Rechnung (Entfernen von Objekten)
    114,2 EUR

Hier sehen Sie eine detaillierte Aufschlüsselung:


15. Januar: Erste Rechnung
Rechnung: 10 EUR

Nach der Registrierung hat die Anwendung 0 Objekte; daher zahlt der Kunde nur die 10 EUR Einrichtungsgebühr.


1. Februar: Zweite Rechnung (Hinzufügen von Objekten)
Rechnung: 5,48 + 24 = 29,48 EUR

Die zweite Rechnung umfasst die vom 15. Januar bis zum 31. Januar genutzten Dienste, also einen Teil des Monats. Die Rechnung enthält die Teilplattformgebühr von 10 EUR und die Abonnementgebühren auf Basis der Objektnutzung im letzten Monat, die auf Tagesbasis berechnet werden. In diesem Fall:

  • 15. Jan. – 19. Jan.
    5 Tage mit 0 genutzten Objekten.
  • 20. Jan. – 31. Jan.
    12 Tage mit 20 genutzten Objekten.

Der Objektpreis beträgt 3,1 EUR/Monat. Der erste Teilmonat hatte insgesamt 17 Tage, was bedeutet, dass der Lizenzpreis pro Tag 3,10 EUR/31 Tage = 0,1 EUR/Objekt/Tag beträgt. In diesem Fall wird der folgende Preis berechnet:

  • 15. Jan. – 19. Jan.
    5 Tage x 0 Objekte x 0,1 EUR = 0 EUR
  • 20. Jan. – 31. Jan.
    12 Tage x 20 Objekte x 0,1 EUR = 24 EUR

Auf diese Weise zahlen Sie 0 + 24 = 24 EUR Lizenzgebühren. Zusätzlich muss die monatliche Plattformgebühr anteilig bezahlt werden, die sich wie folgt berechnet:

10 EUR / 31 Tage x 17 Tage = 5,48 EUR

Der Endpreis beträgt 5,48 EUR + 24 EUR = 29,48 EUR + MwSt.

💡
Hinweis! Diese Berechnung mag etwas kompliziert erscheinen, ist aber besser, als einfach die letzte Objektanzahl (20 Objekte) mit den Objektlizenzen für den gesamten Monat zu multiplizieren.

Der nächste Monat wird nun ein voller Monat sein, was die Berechnungen für die kommenden Monate vereinfacht, da Sie eine Rechnung pro vollem Monat haben werden.

Sehen wir uns nun die zweite Rechnung an, wenn Sie Objekte entfernen:


1. März: Dritte Rechnung (Entfernen von Objekten)
Rechnung: 104,2 + 10 EUR = 114,2 EUR

Die dritte Rechnung umfasst die vom 1. Februar bis zum 28. Februar in Anspruch genommenen Dienstleistungen. Die Rechnung enthält die Plattformgebühr von 10 EUR und die Abonnementgebühren auf Basis der Objektnutzung im letzten Monat, die auf Tagesbasis berechnet werden. In diesem Fall:

  • 1. Februar – 4. Februar
    4 Tage mit 20 genutzten Objekten.
  • 5. Februar – 19. Februar
    15 Tage mit 50 genutzten Objekten.
  • 20. Februar – 28. Februar
    9 Tage mit 10 genutzten Objekten.

Der Objektpreis beträgt 3,1 EUR/Monat. Der zweite Monat hatte insgesamt 28 Tage, was bedeutet, dass der Lizenzpreis pro Tag 3,10 EUR/28 Tage = 0,11 EUR/Objekt/Tag beträgt. In diesem Fall wird der folgende Preis berechnet:

  • 1. Februar – 4. Februar
    4 Tage x 20 Objekte x 0,11 EUR = 8,8 EUR
  • 5. März – 14. März
    15 Tage x 50 Objekte x 0,11 EUR = 85,5 EUR
  • 5. März – 14. März
    9 Tage x 10 Objekte x 0,11 EUR = 9,9 EUR

Auf diese Weise zahlen Sie 8,8 + 85,5 + 9,9 = 104,2 EUR Lizenzgebühren. Zusätzlich muss die monatliche Plattformgebühr für den gesamten Monat in Höhe von 10 EUR⁣entrichtet werden.

Der Endpreis beträgt somit 10 EUR + 104,2 EUR = 114,2 EUR + MwSt.

Im dritten Monat beginnen Sie mit 10 Objekten und so weiter.


Wenn Sie Fragen zu den monatlichen Preisen haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns:

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