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Allgemein

iCalendar-Termine als ganztägige Ereignisse versenden

Mit der neuen iCalendar-Einstellung wird Ihr Kalender noch übersichtlicher! Arbeitsplatz-, Parkplatzbuchungen und mobiles Arbeiten können jetzt als ganztägige Ereignisse statt als Termine mit festen Uhrzeiten in Ihrem Kalender hinterlegt werden.

So bleibt Ihr Kalender übersichtlich, da Flexopus-Buchungen keine einzelnen Zeitfenster in Ihrem Tagesablauf blockieren. Gleichzeitig behalten Sie Ihre anstehenden Buchungen jederzeit im Blick.

Administratoren können das Standardverhalten im Adminbereich unter Globale Einstellungen → Buchungen → E-Mail-Einstellungen festlegen, indem sie die Option iCalendar-Termine als ganztägige Termine senden entsprechend konfigurieren.

Nutzende können dieses Verhalten außerdem individuell unter Profileinstellungen → Benachrichtigungen anpassen. Dort lässt sich festlegen, wie iCalendar-Termine versendet werden. Alternativ können die iCalendar-Benachrichtigungen vollständig deaktiviert werden, wenn keine Kalendereinladungen für Buchungen gewünscht sind.

Benutzerdefinierter Link

Mit der neuen Funktion für benutzerdefinierte Links können Mitarbeitende jetzt noch einfacher auf wichtige Unternehmensinformationen zugreifen.

Administratoren können einen individuellen Link in der Navigation des Nutzerbereichs hinterlegen. So lassen sich beispielsweise eine Clean Desk Policy, interne Unternehmensrichtlinien oder andere relevante Dokumente und Informationen direkt verlinken.

Um den Link zu konfigurieren, navigieren Sie im Adminbereich zu Globale Einstellungen → Corporate Identity → Benutzerdefinierter Link und hinterlegen Sie die gewünschte URL.

Anschließend wird der Link direkt in der Navigation des Nutzerbereichs angezeigt. So sind wichtige Unternehmensinformationen jederzeit mit nur einem Klick erreichbar.

Festes Check-in-Zeitfenster für Parkplätze (Beta)

Mit der neuen Funktion für feste Check-in-Zeitfenster lässt sich der Check-in für Parkplatzbuchungen jetzt noch flexibler gestalten.

Administratoren können ein festes Zeitfenster definieren, innerhalb dessen Nutzende ihre Parkplatzbuchungen bestätigen müssen – auch schon mehrere Tage vor dem eigentlichen Buchungsdatum. So wird sichergestellt, dass nicht genutzte Parkplätze frühzeitig wieder für andere Mitarbeitende verfügbar werden.

Die neue Einstellung finden Sie im Adminbereich unter Globale Einstellungen → Buchungen → Check-in Funktion. Unter Check-in-Strategie für Parkplätze können Administratoren die Option Definiertes Zeitfenster auswählen und den frühesten sowie spätesten Check-in individuell konfigurieren. Dabei lassen sich sowohl die Anzahl der Tage vor der Buchung als auch die genaue Uhrzeit festlegen.

Flexopus Visitor

Keine Änderungen.

Flexopus Assets

Benutzerdefinierte Asset-Felder

Mit den neuen benutzerdefinierten Asset-Feldern lassen sich Informationen zu Ihren Assets jetzt noch flexibler verwalten.

Administratoren können zusätzliche Datenfelder für einzelne Asset-Kategorien definieren. So lassen sich beispielsweise technische Spezifikationen von Laptops, Garantieinformationen oder andere kategoriespezifische Daten direkt in Flexopus hinterlegen.

Um die Funktion zu aktivieren, navigieren Sie im Adminbereich zu Globale Einstellungen → Asset Management und aktivieren Sie die Option Zusätzliche Felder für Assets.

Anschließend können die benutzerdefinierten Felder unter Assets → Kategorien für die gewünschte Asset-Kategorie konfiguriert werden. Administratoren können dabei den Datentyp auswählen, einen Feldnamen festlegen und eine Beschreibung hinzufügen.

Die Felder können außerdem als Pflichtfelder definiert werden, sodass die entsprechenden Informationen beim Anlegen eines Assets zwingend ausgefüllt werden müssen. Zusätzlich lassen sich einzelne Felder für Nutzende ausblenden, wenn sie interne oder administrative Informationen enthalten, die im Nutzerbereich nicht angezeigt werden sollen.

Alle sichtbaren benutzerdefinierten Felder werden automatisch in den Details des jeweiligen Assets angezeigt. So stehen Nutzenden alle relevanten Informationen auf einen Blick zur Verfügung.

Bei größeren Asset-Beständen können die benutzerdefinierten Felder außerdem über die Import-/Exportfunktion im Adminbereich unter Assets gesammelt befüllt und aktualisiert werden.