Google Calendar - Standortsynchronisation
Warum Arbeitsort-Ressourcen synchronisieren?
Basierend auf Arbeitsplatz- und Homeoffice-Buchungen können Sie Arbeitsortdaten in die Kalender der Nutzer synchronisieren, um die Büroanwesenheit für andere Kolleginnen und Kollegen direkt in Outlook sichtbar zu machen. Bei einer Arbeitsplatzbuchung werden der Gebäudename, der Etagenname und der Arbeitsplatzname synchronisiert.
Konfigurationsanleitung
Erfahren Sie, wie Sie die Arbeitsort-Synchronisierung konfigurieren.
SCHRITT 1 - Microsoft Exchange
Diese Integration erfordert, dass Sie eine Microsoft Exchange-Integration aktivieren. Sie funktioniert sowohl mit Microsoft Exchange Online als auch mit On-Premise:
Stellen Sie sicher, dass die Integrationen uns erlauben, auf den Kalender des Nutzers zuzugreifen, um Events zu lesen und zu schreiben.
SCHRITT 2 - Synchronisierung erlauben
Navigieren Sie als Administrator in Flexopus zu Globale Einstellungen → Integrationen → Microsoft Exchange Online. Aktivieren Sie die Funktion Arbeitsort synchronisieren.
Dadurch werden Arbeitsplatzbuchungen und Homeoffice-Tage als ganztägige Events in die persönlichen Microsoft Exchange-Kalender der Nutzer synchronisiert. So können Kolleginnen und Kollegen schnell sehen, wo sich eine Person befindet, und beispielsweise persönliche Meetings einfacher planen.
Arbeitsorte löschen / bearbeiten
Buchung in Flexopus löschen
Wenn Sie eine Buchung in Flexopus löschen, wird der Arbeitsort aus Ihrem Outlook-Kalender entfernt.
Arbeitsort manuell in Outlook löschen
Wenn Sie den Arbeitsort manuell aus Ihrem Kalender löschen, wird Flexopus nicht benachrichtigt und kann ihn nicht ersetzen. Wenn Sie Ihre Buchung jedoch bearbeiten, wird der Arbeitsort erneut erstellt.
Buchung in Flexopus bearbeiten
Wenn Sie eine Buchung in Flexopus bearbeiten, wird auch der Arbeitsort in Ihrem Outlook-Kalender bearbeitet.
Arbeitsort in Outlook bearbeiten
Wenn Sie den Arbeitsort manuell in Ihrem Kalender bearbeiten, wird Flexopus nicht benachrichtigt und kann die Änderungen nicht rückgängig machen. Flexopus überschreibt Ihre manuellen Änderungen jedoch, wenn Sie Ihre Buchung in Flexopus bearbeiten.
Fehlerbehebung / FAQ
Muss ich für jeden Arbeitsplatz eine Ressource in Microsoft erstellen?
Nein, Sie müssen nicht für jeden Arbeitsplatz eine Ressource erstellen.