Hinzugefügt: Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für lokale Flexopus-Konten kann aktiviert werden, um die Sicherheit beim Login zu erhöhen. Weitere Informationen finden Sie in den Hilfeartikeln für Administratoren und Benutzer.
Admin-Seite
Hinzugefügt: Administratoren können jetzt ein eigenes Bild hochladen, das beim Login angezeigt wird und die Anmeldeseite individueller gestaltet.
Hinzugefügt: Administratoren können ein separates Logo speziell für den Light Mode hochladen, um die Darstellung für unterschiedliche Themes besser anzupassen.
Hinzugefügt: Administratoren können jetzt steuern, wie lange vergangene Buchungen auf der Live-Karte sichtbar sind. Dafür kann die Anzahl der Tage festgelegt werden, für die vergangene Buchungen angezeigt werden sollen. Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert. Wenn die Datenanonymisierung aktiviert ist, hat deren Einstellung Vorrang.
Administratoren können festlegen, wie viele Tage vergangene Buchungen auf der Live-Karte angezeigt werden. Standardmäßig ist die Funktion deaktiviert. Die Datenanonymisierung hat Vorrang.
Behoben: Das Problem beim gleichzeitigen Löschen mehrerer Buchungen wurde behoben.
Benutzerseite
Behoben: Verschiedene Verbesserungen zur Einhaltung der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) wurden umgesetzt, um Barrierefreiheit und Benutzerfreundlichkeit für alle Benutzer zu verbessern.
Flexopus kann jetzt als Teams-App in die Microsoft Teams Desktop- und Mobile-App integriert werden, sodass Benutzer flexible Ressourcen noch einfacher buchen können.
Mit diesem Release möchten wir Benutzern ein nahtloses Buchungserlebnis bieten – unabhängig davon, wo oder wie sie buchen.
Die App ist direkt im Microsoft Teams Store gelistet und kann mit einem Klick für alle Mitarbeitenden einer Organisation installiert werden.
Die Teams-App wurde an das Corporate Design (CI) von Microsoft angepasst, um ein einheitliches Look & Feel zu gewährleisten.
Die App bietet außerdem eine helle Darstellung für Benutzer, die ein helleres Theme bevorzugen.
Hinzugefügt: Unterstützung für Arabisch und Japanisch.
Behoben: Die Anwendung blendet nicht verfügbare Links bei deaktivierten Profilen jetzt aus.
Behoben: Info-Tooltip-Symbole erscheinen nicht mehr in einer neuen Zeile.
Geändert: Der Cookie-Banner wurde entfernt, da wir kein Tracking einsetzen und ausschließlich notwendige Cookies verwenden.
Admin-Seite
Hinzugefügt: Die Fahrzeugfunktion ist jetzt für alle Kunden verfügbar und kann in den globalen Admin-Einstellungen aktiviert werden.
Hinzugefügt: Die Benutzerliste kann jetzt nach Rollen gefiltert werden, wodurch gezieltere Suchen möglich sind.
Hinzugefügt: Benutzerrollen sind jetzt in Benutzerexporten enthalten und stellen dadurch umfassendere Daten bereit.
Hinzugefügt: Während des Buchungsprozesses können Benutzer jetzt nach Profilbeschreibungen wie beispielsweise „Ersthelfer“ suchen.
Hinzugefügt: Wenn Gebäude oder Etagenpläne nicht veröffentlicht sind, wird auf den jeweiligen Bearbeitungsseiten ein Hinweis angezeigt.
Hinzugefügt: Benutzerprofile können jetzt in den Datenschutzeinstellungen deaktiviert werden, sodass im Live-Plan nur Benutzer angezeigt werden.
Hinzugefügt: Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) kann im Admin-Bereich verwaltet werden.
Behoben: Das Dropdown-Menü zum Herunterladen von Analysen schließt sich jetzt korrekt, nachdem auf ein anderes Dropdown-Menü geklickt wurde.
Behoben: Statistik-Kacheln können jetzt als CSV-, PNG- oder SVG-Dateien exportiert werden.
Benutzerseite
Hinzugefügt: Alle buchungsbezogenen E-Mails verfügen jetzt über ein einheitliches Layout und einheitliche Betreffinformationen, wodurch eine konsistentere Benutzererfahrung entsteht.
Hinzugefügt: Die Barrierefreiheit von Flexopus wurde weiter verbessert, um die Anforderungen der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) zu erfüllen.
Behoben: Standorte und Gebäude werden in der Benutzer-App jetzt genau in der Reihenfolge sortiert, die Administratoren im Admin-Bereich festgelegt haben. Dadurch werden Organisation und Benutzerfreundlichkeit verbessert.
Geändert: Das Layout der Benutzerprofile wurde an mehreren Stellen verbessert und benutzerfreundlicher gestaltet.
Geändert: Pop-ups auf der Live-Karte öffnen sich jetzt innerhalb des sichtbaren Bildschirmbereichs, sodass sie nicht mehr abgeschnitten werden und die Benutzerfreundlichkeit verbessert wird.
(1.) Einführung einer neuen Gebäude- und Etagenplanverwaltung
Wir führen eine neue Gebäudeverwaltung ein. Die Gebäudeverwaltungsebene ist im Grunde eine Gruppierung von Etagenplänen. Ein Gebäude kann verwendet werden, um die Etagenpläne eines physischen Gebäudes zu gruppieren. Alternativ können einem Gebäude auch weitere zugehörige Etagenpläne, beispielsweise von Parkhäusern, zugewiesen werden. Im Rahmen des Releases werden Etagenpläne automatisch Gebäuden zugeordnet.
Gebäudeverwaltung
Bitte beachten: Nach dem Release muss jeder Benutzer zunächst das Gebäude und anschließend den Etagenplan auswählen.
Etagen-Auswahl für Benutzer
Für Administratoren: Das Design der Planverwaltung (im Admin-Bereich) wurde für eine einfachere Nutzung optimiert. Die Einstellungen befinden sich jetzt in einem eigenen Tab und der Bearbeitungsbereich befindet sich nun auf der rechten statt auf der linken Seite. Das Titelbild der Gebäudepläne wird nicht mehr verwendet. Stattdessen können Bilder auf Gebäudeebene veröffentlicht werden.
Etagenplanverwaltung
Hinweis: Während der Migration gruppieren wir die bestehenden Pläne für Sie logisch. Wenn Sie Änderungswünsche haben, senden Sie bitte eine Nachricht an support@flexopus.com.
(2.) Neugestalteter Login-Bildschirm
Der Login-Bildschirm wurde neu gestaltet, damit er auf unterschiedlichen Bildschirmgrößen besser funktioniert.
Bitte beachten: Nach dem Release wird jeder Benutzer den neuen Login-Bildschirm sehen.
Login-Bildschirm
(3.) Neue Startseite für den Admin-Bereich
Für Administratoren wurde eine vollständig neue Startseite hinzugefügt, um den Einstieg in den Admin-Bereich zu erleichtern. Darüber hinaus werden auf der neuen Startseite besondere Funktionen und Tipps für Administratoren vorgestellt.
Admin-Startseite
(4.) Verbesserte Statistiken für Administratoren
Das Analyse- und Statistik-Dashboard wurde neu gestaltet und optimiert, um die neue Gebäudeverwaltung besser abzubilden.
Gebäudestatistiken
Ab sofort können auch Statistiken zu Benutzern ausgewertet werden. Wenn Sie die Benutzerstatistiken verwenden möchten, muss die Buchungsanonymisierung vollständig deaktiviert oder auf mindestens 90 Tage eingestellt sein. Bitte beachten Sie jederzeit die Datenschutzrichtlinien Ihrer Organisation und sprechen Sie vor der Aktivierung der Funktion mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Bitte beachten: Die Benutzerstatistiken sind standardmäßig deaktiviert.
Benutzerstatistiken
(5.) Neugestaltete QR-Code-Ansichten
Alle Ansichten der QR-Code-Funktion wurden für eine bessere Benutzererfahrung neu gestaltet. Sowohl die Zuweisung durch Administratoren als auch das Scannen von QR-Codes durch Benutzer wird dadurch noch intuitiver.
QR-Codes
(6.) Anpassbare Buchungszeiten
Bisher konnten Benutzer die Start- und Endzeit einer Buchung im Buchungsprozess in 15-Minuten-Schritten auswählen. Administratoren haben jetzt die Möglichkeit, dieses Intervall in den globalen Einstellungen anzupassen. Es können nun 10, 15, 30 und 60 Minuten ausgewählt werden.
Zeitintervalle
(7.) Zugängliche Aktivitätsprotokolle der Admin-Anwendung
Nur Administratoren können jetzt die Aktivitätsprotokolle der Anwendung im Admin-Bereich einsehen (maximal für die letzten 180 Tage), um potenzielle Sicherheitsvorfälle besser nachvollziehen zu können. Wenn Sie die Funktion zur Buchungsanonymisierung aktiviert haben, sind die Protokolle entsprechend Ihren Einstellungen möglicherweise für einen kürzeren Zeitraum verfügbar. Wenn Sie beispielsweise festgelegt haben, dass personenbezogene Daten nach 14 Tagen anonymisiert werden, wird der verknüpfte Benutzername gemäß Ihrer Einstellung nach 14 Tagen aus den Protokolleinträgen entfernt bzw. gelöscht. Die Protokolle bleiben weiterhin erhalten, sind jedoch in keiner Weise mehr mit personenbezogenen Daten verknüpft.
Protokolle
(8.) Fahrzeuge (Kennzeichen) zu Parkplatzbuchungen hinzufügen
Es gibt eine neue Beta-Funktion, mit der bei der Buchung eines Parkplatzes das Kennzeichen des Fahrzeugs angegeben werden kann. Administratoren können die Kennzeichen in der Buchungsliste exportieren, beispielsweise um zu überprüfen, ob sich nur berechtigte Fahrzeuge auf den Parkplätzen befinden.
Fahrzeuge
Hinweis: Die Funktion muss zunächst von Flexopus aktiviert werden. Wenn Sie das Modul aktivieren lassen möchten, senden Sie eine formlose E-Mail an support@flexopus.com.
(9.) Native iOS- und Android-App
Um schneller und einfacher auf Flexopus zugreifen zu können, können Sie die Anwendung auch als native App auf Ihrem Endgerät installieren. Administratoren können die Möglichkeit zur Anmeldung über die native App-Version deaktivieren.
Nach der Installation müssen Sie einmalig die Flexopus-URL Ihrer Organisation eingeben, z. B. <organisation>.flexopus.com
(10.) Microsoft Outlook Add-in
Mit dem Flexopus Outlook Add-in wird die Raumbuchung in Outlook um eine grafische Benutzeroberfläche mit intelligenter Suche erweitert. In der Detailansicht können Etagenpläne direkt in Outlook angezeigt werden. Darüber hinaus können Besprechungsräume und andere Ressourcen anhand der in Flexopus definierten Eigenschaften gesucht und gefiltert werden, beispielsweise nach Raumgröße oder Ausstattungsmerkmalen. Die Raumbuchung in Outlook war mit unserem neuen Flexopus Outlook Add-in noch nie so einfach.
Outlook-Plugin
Allgemein
Hinzugefügt: Neue Gebäudeverwaltung zur Gruppierung von Standorten (jetzt Etagenplänen)
Hinzugefügt: Buchungen, die aufgrund eines verpassten Check-ins gelöscht werden, werden jetzt entsprechend gekennzeichnet
Hinzugefügt: Unterstützung von Fahrzeugkennzeichen für Parkplatzbuchungen (Feature Preview, muss von support@flexopus.com aktiviert werden)
Behoben: Verschiedene kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen
Admin-Seite
Hinzugefügt: Neue Haupt-Dashboard-Seite mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick
Hinzugefügt: Protokolle zu Benutzer- und Systemaktivitäten können jetzt von Administratoren eingesehen werden
Hinzugefügt: Neue Rolle „Location Manager Light“ ohne Zugriff auf Daten anderer Benutzer (Weitere Informationen: Rollen & Berechtigungen)
Hinzugefügt: Neue Version des Karteneditors mit magnetischen Linien, Textbeschriftungen und weiteren Funktionen
Hinzugefügt: Neue Oberfläche zur Verwaltung von Etagenplänen (zuvor Standorte)
Hinzugefügt: Analysen auf Benutzerebene, die nur aktiviert werden können, wenn die Anonymisierung personenbezogener Daten deaktiviert oder auf mindestens 90 Tage eingestellt ist
Hinzugefügt: Verbesserungen an der Analyseseite und neue Kennzahlen
Hinzugefügt: Gastbuchungen können optional vom Administrator aktiviert werden. Wenn die Funktion aktiviert ist, können Benutzer Buchungen für Gäste (Personen, die nicht als Benutzer in Flexopus vorhanden sind) mit deren Namen und E-Mail-Adressen erstellen.
Admin-Seite
Hinzugefügt: Der Karteneditor hat ein umfangreiches Update mit einer noch intuitiveren Benutzeroberfläche erhalten. Möbel und andere spezielle Ressourcen können zusätzlich verwaltet und die Ebenenreihenfolge kann festgelegt werden (vorne/hinten).
Hinzugefügt: Ein neues Design für das Seitenleistenmenü wurde für eine einfachere Navigation hinzugefügt.
Hinzugefügt: SAML2-Metadaten können jetzt als XML-Datei hochgeladen werden.
Hinzugefügt: Die Gruppensynchronisierung über SAML2 ist jetzt für Anbieter möglich, die Gruppen zusammen mit den Benutzerdaten übertragen (z. B. Microsoft AD FS, Keycloak).
Hinzugefügt: Ein API-Endpunkt für den Import von Benutzern über eine Datei wurde hinzugefügt. Für diese Funktion kann jetzt im Bereich der Integrationseinstellungen ein API-Token generiert werden.
Hinzugefügt: Die verwendeten FLOSS-Bibliotheken (Free/Libre Open Source Software) können im Admin-Bereich eingesehen werden.
Hinzugefügt: Eine Einstellung zum Aktivieren bzw. Deaktivieren von E-Mail-Benachrichtigungen für dauerhaft zugewiesene Ressourcenbuchungen wurde hinzugefügt.
Hinzugefügt: Der iCalendar-Dateianhang (ICS-Datei) kann in E-Mail-Benachrichtigungen zu Buchungen aktiviert oder deaktiviert werden.
Hinzugefügt: Benutzer können jetzt über die Benutzerimportfunktion deaktiviert bzw. aktiviert werden.
Behoben: Bei Konfigurations- oder Kommunikationsproblemen werden bessere Fehlermeldungen an den SCIM-Server gesendet.
Behoben: Die Anzahl der Gruppenbenutzer zeigt jetzt die korrekte Gesamtzahl an.
Behoben: Die Standortanalyseseite zeigt keinen Fehler mehr an, wenn keine Standorte vorhanden sind.
Behoben: Export-Dropdown-Menüs wurden optimiert.
Behoben: Bilder werden schneller validiert.
Behoben: Datumsangaben werden in Excel-Exporten jetzt korrekt formatiert.
Benutzerseite
Hinzugefügt: Ein neues Design für das Seitenleistenmenü wurde für eine einfachere Navigation in der Desktop-Version hinzugefügt.
Hinzugefügt: Die Kapazität von Besprechungsräumen wird Benutzern angezeigt, sofern sie hinterlegt ist.
Hinzugefügt: Die Punktmarkierungen in der Datumsauswahl, die anzeigen, ob an einem Tag eine Buchung vorhanden ist, berücksichtigen jetzt alle sich überschneidenden Buchungstypen (z. B. Homeoffice- und Arbeitsplatzbuchungen).
Hinzugefügt: Filter werden beim Wechsel zwischen Listen- und Kartenansicht beibehalten.
Hinzugefügt: Ressourcen können auf der Karte anhand des eingegebenen Suchkriteriums gefiltert werden.
Hinzugefügt: Wenn eine Buchung nachträglich geändert wird, beispielsweise durch einen Administrator, zeigt die neue Buchungsbestätigung per E-Mail die Person an, die die Änderung vorgenommen hat.
Behoben: Datums- und Zeitformate wurden optimiert und vereinheitlicht.
Behoben: E-Mail-Benachrichtigungen zu Buchungen werden von Outlook nicht mehr als „optional“ gekennzeichnet.
Administratoren können den neuen Buchungstyp „Homeoffice“ aktivieren.
Die globalen Einstellungen wurden neu gestaltet.
BETA: Digital-Signage-Displays können für Besprechungsräume verwendet werden. (kostenpflichtiges Zusatzfeature)
Allgemein
Neuer Buchungstyp: Homeoffice
Homeoffice wurde als neuer Buchungstyp hinzugefügt.
Administratoren können Homeoffice für ausgewählte Benutzergruppen ihrer Organisation aktivieren.
Ausgewählte Benutzer können Homeoffice-Buchungen erstellen.
Homeoffice-Buchungen können sich nicht mit Arbeitsplatz- oder Parkplatzbuchungen überschneiden.
Diese Funktion steht allen Kunden kostenlos zur Verfügung.
Neugestaltung der globalen Einstellungen
Die globalen Einstellungen wurden neu strukturiert und gestaltet, um die Konfiguration einfacher und übersichtlicher zu machen.
BETA: Digital-Signage-Displays für Besprechungsräume
Administratoren können Digital-Signage-Displays, beispielsweise Tablets, mit Besprechungsräumen koppeln.
Die Displays können vor Besprechungsräumen angebracht werden, um den Status des Raums und die zugehörigen Buchungen anzuzeigen.
Zusätzliche Funktionen wie Schnellbuchung, Check-in vor Ort, Kalenderansicht der Buchungen und Listenansicht der Buchungen sind implementiert.
Die Anzeige von Buchungen aus Microsoft Exchange wird unterstützt, sofern die Integration aktiviert ist.
Verbundene Geräte können von Administratoren in einer Liste verwaltet werden.
Die Verbindung kann über einen zeitlich begrenzten Kopplungscode hergestellt werden.
Digital-Signage-Displays müssen browserfähige Geräte, beispielsweise Tablets, mit einer Mindestbildschirmgröße von 7 Zoll sein und den Kiosk-Modus unterstützen.
Diese Funktion befindet sich derzeit für ausgewählte Kunden in der Beta-Phase.
In Zukunft wird sie als kostenpflichtiges Zusatzfeature angeboten.
Interessierte Kunden können sich unter support@flexopus.com für das kostenlose Beta-Programm bewerben.
Admin-Seite
Hinzugefügt: Mehrfachauswahl von Buchungen in der Buchungsliste für das gleichzeitige Löschen mehrerer Buchungen.
Hinzugefügt: Für jeden Benutzer kann ein Ablaufdatum für den Benutzerzugriff konfiguriert werden.
Hinzugefügt: Bevor eine Ressource mit bestehenden Buchungen als nicht verfügbar markiert wird, fragt das System, wie mit den vorhandenen Buchungen verfahren werden soll – alle löschen oder alle behalten.
Hinzugefügt: Benutzer mit erweiterten Zugriffsrechten werden in der Listenansicht mit einer gelben Krone gekennzeichnet.
Hinzugefügt: Titelbilder für Buchungstypen im ersten Buchungsschritt können angepasst werden.
Verbessert: Das Erstellen einer neuen Buchung wurde von einem Tab auf eine Schaltfläche verschoben.
Verbessert: Benachrichtigungen verwenden jetzt dieselbe Benutzeroberfläche wie das Frontend.
Behoben: Eindeutige IDs für Gruppen und Benutzer bei der SCIM-Synchronisierung.
Behoben: „Letzter Monat“ kann in den Analysen abgewählt werden.
Behoben: Die SSO-Domain-Whitelist validiert die eingegebenen Domains. (flexopus.com statt @flexopus.com)
Behoben: Die Einstellung „Sitzung beim Schließen beenden“ wird jetzt wie erwartet gespeichert.
Benutzerseite
Hinzugefügt: Pfeile für eine bessere Navigation zwischen Tagen in der Zeitauswahl der Live-Karte.
Hinzugefügt: Profilbilder werden jetzt in der Benutzerliste der Live-Karte und in der Kartenansicht des Buchungsprozesses angezeigt.
Hinzugefügt: Ressourcen werden in der Etagenplanansicht als inaktive Elemente dargestellt, wenn die Suchanfrage nach Tag oder Name nicht übereinstimmt.
Hinzugefügt: Die Beschreibung einer Ressource wird in den Tooltips auf dem Etagenplan und in der Buchungsbestätigung angezeigt.
Hinzugefügt: Beim Bewegen des Mauszeigers über Listenelemente in der Etagenplanansicht wird das Info-Pop-up der jeweiligen Ressource angezeigt.
Hinzugefügt: In den Ressourcen-Pop-ups der Kartenansicht werden bis zu 6 Tags angezeigt.
Behoben: Beim Weiterleiten von einer Buchung zur Karte wird jetzt auch die entsprechende Uhrzeit für die Live-Karte gesetzt.
Behoben: Beim Löschen mehrerer Ressourcen wird eine Ladeanimation angezeigt.
Behoben: Beim Wechsel vom Live-Plan zur Schnellbuchung werden Datum und Uhrzeit beibehalten.
Behoben: Der verfügbare Datumsbereich in der Live-Kartenansicht berücksichtigt jetzt die Einstellung zum Überspringen von Wochenenden.
Neu: Unterstützung mehrerer Zeitzonen. Beim Erstellen eines neuen Standorts kann eine Zeitzone für den Standort festgelegt werden. Sind für verschiedene Standorte mehrere Zeitzonen definiert, können Benutzer auswählen, in welcher Zeitzone sie buchen möchten. Anschließend werden ihnen Standorte und buchbare Ressourcen in der jeweiligen Zeitzone angezeigt. Standardmäßig verwendet jeder Standort die Standardzeitzone, die in den Buchungseinstellungen im Dashboard festgelegt ist.
Admin-Seite
Neu: Einstellung zur Einschränkung von SSO-Anmeldungen. SSO-Anmeldungen können auf Benutzer beschränkt werden, die bereits in das System importiert wurden.
Neu: Schaltfläche zum Löschen aller Buchungen einer bestimmten Ressource im Standorteditor.
Neu: Datenschutzfilter nach Benutzerpräferenz. Der Datenschutzfilter kann auf die Präferenz des Benutzers eingestellt und ein Standardwert festgelegt werden.
Neu: Filter für wiederkehrende Buchungen. Wiederkehrende Buchungen können jetzt in der Buchungsliste gefiltert werden.
Verbessert: Analyseseite.
Benutzerseite
Neu: Unterstützung für wiederkehrende Buchungen. Benutzer können jetzt wiederkehrende Buchungen mit unterschiedlichen Regeln erstellen. Außerdem kann festgelegt werden, ob diese Regeln unbegrenzt gelten dürfen. Ist dies nicht erlaubt, gelten für Benutzerbuchungen weiterhin die in den Buchungseinstellungen im Dashboard festgelegten Begrenzungen.
Neu: Synchronisierung von Profilbildern über SSO-Anbieter. Profilbilder werden, wenn möglich, von SSO-Anbietern synchronisiert. Bereits vorhandene Profilbilder werden dabei niemals überschrieben.
Neu: E-Mails werden jetzt korrekt übersetzt.
Behoben: Benutzerfreundliche Fehlermeldungen bei SSO-Fehlern.
Behoben: Das Passwortfeld wird nach jedem Anmeldeversuch auf der Login-Seite geleert.
Microsoft Exchange-Integration für Besprechungsräume
Die erste Microsoft Exchange-Integration ist ab dieser Version verfügbar.
Buchungen von Besprechungsräumen können über die neue Microsoft Graph API synchronisiert werden.
Die Synchronisierung ermöglicht es Benutzern, Besprechungsräume sowohl in Outlook / Microsoft Teams als auch in Flexopus zu verwalten.
Admin-Seite – Concierge-Buchung
Der Concierge-Buchungsprozess für Administratoren wurde vollständig überarbeitet.
Eine Karte ist nun integriert und Buchungskonflikte werden angezeigt.
Administratoren können Ressourcen weiterhin „überbuchen“.
Karteneditor – Beta
Standortmanager und Administratoren können bestehende Karten bearbeiten, sofern die Funktion aktiviert ist.
Für den Zugriff auf den Karteneditor kann eine E-Mail an support@flexopus.com gesendet werden.
Einfache Änderungen wie das Hinzufügen, Verschieben oder Löschen von Ressourcen sind möglich.
Für das Verschieben von Wänden oder Möbeln muss support@flexopus.com kontaktiert werden.
Kalender-Redesign / Monatsansicht
Der Buchungskalender hat ein UI-Redesign erhalten.
Neue Funktionen wurden implementiert, darunter das Springen zum heutigen Tag, eine Schaltfläche zum Erstellen einer neuen Buchung und die Auswahl des Buchungstyps nach der Zeitauswahl.
Die neue Monatsübersicht ist nur auf dem Desktop verfügbar.
Punkte auf Kalendertagen
Bestehende Buchungen des Benutzers werden im Buchungsprozess und im Schnellbuchungskalender durch Punkte auf den Kalendertagen angezeigt.
Diese Funktion soll Benutzern eine bessere Übersicht geben und dabei helfen, Buchungskonflikte zu vermeiden.
Zeitzonenverwaltung pro Standort
Für Standorte kann eine individuelle Zeitzone definiert werden, beispielsweise wenn sich ein Büro außerhalb der Hauptzeitzone befindet.
Der Buchungsprozess verwendet immer die Zeitzone des ausgewählten Standorts.
QR-Code-Verwaltung
Beim Scannen eines QR-Codes im ausgeloggten Zustand wird nach der Anmeldung wieder die ursprünglich aufgerufene QR-Code-Seite geöffnet.
Benutzer können außerdem durch das Scannen des QR-Codes auschecken.
Mobil – Dynamische Pop-ups
Alle mobilen Pop-ups werden in voller Breite am unteren Bildschirmrand angezeigt.
Benutzer können sie durch Ziehen oder durch Tippen außerhalb des aktiven Bereichs schließen.
Mobil – Buchungsnavigation
Der Bestätigungsbildschirm in der mobilen Ansicht enthält jetzt Schnellnavigationen, mit denen Benutzer zu einzelnen Buchungsschritten zurückspringen können (Zeit, Standort, Ressourcenauswahl).
Die letzte Auswahl des Benutzers wird ebenfalls gespeichert.
Shibboleth-Unterstützung
Shibboleth ist jetzt ein offiziell unterstützter SAML2 Identity Provider von Flexopus.
Anpassung von Berechtigungen
Benutzer mit der Berechtigung zur Benutzerbearbeitung können Passwörter, E-Mail-Adressen und Zugriffsrechte von Benutzern mit höheren Berechtigungsstufen nicht mehr ändern.
Verarbeitung eingehender iCalendar-Ereignisse
Wenn ein Benutzer die Buchungsbestätigung per E-Mail ablehnt oder eine neue Zeit vorschlägt, verarbeitet das System diese Rückmeldungen.
Buchungen können durch das Ablehnen des Kalendereintrags gelöscht werden.
Bei einem neuen Zeitvorschlag passt das System die Buchung an, sofern dies möglich ist.
Ist die vorgeschlagene Änderung nicht möglich, wird der Vorschlag abgelehnt.
Wiederkehrende Buchungen, die Administratoren über den Tab „Erweiterte Buchung“ erstellt haben, werden derzeit noch nicht unterstützt.
Neue Einstellungen für Buchungen
Es gibt jetzt eine Option, mit der Benutzer mehrere Besprechungsräume für denselben Zeitraum buchen können.
Über die erweiterte Funktion für wiederkehrende Buchungen können außerdem mehrere buchbare Ressourcen gleichzeitig gebucht werden.
Buchungsbestätigungen werden auch dann an die E-Mail-Adresse der buchbaren Ressource gesendet, wenn Benutzerbenachrichtigungen deaktiviert sind.
Der Name des Benutzers wird in Buchungsbestätigungen angegeben.
Umgang mit inaktiven Benutzern
Wenn ein Benutzer inaktiv ist, kann dieser nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden.
Allgemeine Änderungen am Layout-Design Die Anwendung erhielt ein überarbeitetes Dark Theme, um Kontrast sowie Look & Feel zu verbessern. Dies war der erste Schritt zur zukünftigen Einführung eines Light Themes.
Neues Layout für die Profileinstellungen Die Benutzerfreundlichkeit der Einstellungsseite wurde durch ein verbessertes Design und zusätzliche Informationstexte erhöht. Zusätzlich wurde eine erweiterte Prüfung der Passwortkomplexität hinzugefügt, die Regeln wie Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen interaktiv im Frontend überprüfte.
Live-Karte mit Auswahl von Tag und Zeitraum Anstelle eines einzelnen Zeitpunkts unterstützte die Live-Karte nun einen Zeitraum an einem ausgewählten Tag. Dabei wurden Buchungen zwischen der gewählten Start- und Endzeit des jeweiligen Tages geprüft. Dadurch konnte die Anwesenheit innerhalb eines bestimmten Zeitraums überprüft werden.
Auswahl des Ressourcentyps als erster Buchungsschritt Benutzer mussten zunächst den Buchungstyp auswählen (Arbeitsplatz, Besprechungsraum oder Parkplatz). Damit wurde die Grundlage geschaffen, zukünftig weitere Buchungstypen wie Homeoffice oder Fahrzeuge mit unterschiedlichen Einstellungen einzuführen. War nur ein Buchungstyp verfügbar, wurde dieser Schritt automatisch übersprungen.
Buchungsbestätigung auf dem Desktop verbessert Der letzte Schritt der Buchung wurde in der Desktop-Version als Pop-up dargestellt, um die Benutzerführung zu verbessern.
Buchungskonflikte im Buchungsprozess angezeigt Beim Erstellen einer neuen Buchung wurde geprüft, ob für den Benutzer bereits überschneidende Buchungen im ausgewählten Zeitraum bestanden. Überschneidende Buchungen wurden auf der Datumsauswahlseite angezeigt und konnten bearbeitet oder gelöscht werden, um den Buchungsprozess fortzusetzen.
Design von Pop-ups und In-App-Benachrichtigungen verbessert Die Abläufe zum Löschen, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken führten nicht mehr zu modalen Fenstern oder Seitenweiterleitungen. Benutzer blieben auf derselben Seite und das Ergebnis der Aktion wurde über eine Benachrichtigung angezeigt.
Mobile Android-Benachrichtigungen für Check-in-Erinnerungen hinzugefügt Die PWA auf Android-Geräten konnte nun mobile Pop-up-Benachrichtigungen senden, um Benutzer an den Check-in zu erinnern.
Design der Buchungsliste und zusätzliche Kategorie „Alle“ hinzugefügt Die persönliche Buchungsliste wurde um die Kategorie „Alle“ erweitert. Dadurch konnten sämtliche Buchungen wochenweise in einer Liste mit Infinite Scroll angezeigt werden.
Zuletzt ausgewählte Ressource auf dem Etagenplan mit grünem Rahmen hervorgehoben Die zuvor verwendete orangefarbene Markierung der zuletzt ausgewählten buchbaren Ressource wurde durch einen grünen Rahmen ersetzt.
Ressourcenübersicht um Karte erweitert Die Übersichtsseite einer Ressource erhielt einen kompakten Etagenplan, um die Ressource einfacher zu finden. Der allgemeine Link zur Live-Karte wurde aus dem Namen entfernt. Nur die aufgelisteten zugehörigen Buchungen waren anklickbar und führten zur Live-Karte am jeweiligen Buchungstag.
Buchungsübersicht um Karte erweitert Analog zur neuen Ressourcenübersicht wurde eine vereinfachte Etagenplanansicht hinzugefügt, um die gebuchte Ressource leichter zu finden.
Tag-Suche auf dem Etagenplan verbessert Die Tag-Suche unterstützte nun die Navigation über die Tastatur und erhielt ein verbessertes Layout.
SSO-Anmeldeverhalten verbessert Deaktivierte Benutzer erhielten beim Anmeldeversuch über einen SSO-Anbieter eine passende Fehlermeldung. Zusätzlich wurde das Verhalten beim Zurücknavigieren während eines SSO-Anmeldevorgangs verbessert.
Admin-Seite
Neues Analyse-Layout mit zusätzlichen Statistiken Das Layout der Analyseseite wurde vollständig überarbeitet. Neue Statistiken und Tabellen wurden hinzugefügt, darunter eine Zeit-Heatmap, die prozentuale Auslastung im Zeitverlauf und eine Ressourcenliste des ausgewählten Standorts. Die Ressourcentabelle konnte als CSV exportiert werden. Zusätzlich wurde eine neue allgemeine Statistikseite mit standortübergreifenden Auswertungen eingeführt. Die Zeitauswahl erhielt Schnelloptionen für Quartale, das gesamte Jahr und einzelne Monate.
Neue globale Seite für das Ausstattungsmanagement Alle zugewiesenen Ausstattungs-Tags wurden in einer bearbeitbaren Tabelle angezeigt, um mehr Transparenz über die verfügbare Ausstattung zu schaffen.
E-Mail-Zustellrate verbessert Die E-Mail-Zustellung wurde durch ein sekundäres Failover-System verbessert.
Zusätzliches E-Mail-Adressfeld für Ressourcen hinzugefügt Buchbaren Ressourcen wurde ein zusätzliches Feld für eine Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse hinzugefügt. Buchungsbenachrichtigungen wurden ebenfalls an diese Adresse gesendet. Dadurch konnten beispielsweise externe Services wie Catering oder technische Abteilungen automatisch informiert werden.
Flexopus-Supportkonten geschützt Supportkonten konnten nicht mehr gelöscht werden, damit Flexopus im Supportfall weiterhin Unterstützung leisten konnte.
Zusätzliche Felder im Buchungsexport hinzugefügt Der Buchungsexport enthielt nun für jede Buchung die E-Mail-Adresse des Benutzers, sofern die Daten nicht anonymisiert waren.
Fehlerbehandlung beim Benutzerimport verbessert Bei fehlgeschlagenen Benutzerimporten wurden transparentere Fehlermeldungen angezeigt.
Standortübersicht verbessert Nicht veröffentlichte Standorte wurden auf der Standortseite durch einen Graustufenfilter gekennzeichnet und dadurch visuell deutlicher dargestellt.
Browser-Sitzungsdauer begrenzbar gemacht Administratoren konnten nun die Dauer von Browser-Sitzungen der Benutzer begrenzen. Aus Sicherheitsgründen wurden Benutzer nach Ablauf der Sitzung automatisch abgemeldet.
QR-Codes für gesperrte buchbare Ressourcen ermöglicht QR-Codes konnten nun auch nicht verfügbaren buchbaren Ressourcen zugewiesen werden.
LDAP-Integration hinzugefügt Eine neue Single-Sign-On-Option zur Unterstützung von LDAP wurde eingeführt.
Globale Standardsprache für neue Benutzer hinzugefügt Administratoren konnten über die globalen Einstellungen die Standardsprache der Login-Seite festlegen. Hatte ein Benutzer bereits eine persönliche Sprache in den Profileinstellungen ausgewählt, hatte diese Einstellung keine Auswirkung.
Wiederkehrende Buchungen erweitert Administratoren konnten wiederkehrende Buchungen erstellen, die sich monatlich sowie alle drei oder vier Wochen wiederholten.
Benutzergruppen zum Buchungsfilter hinzugefügt Administratoren konnten die Buchungsliste nun nach Benutzergruppen filtern.
Neue Rolle „Benutzermanager“ hinzugefügt Benutzermanager konnten Buchungen von Benutzern in allen oder ausgewählten Gruppen verwalten, hatten jedoch keinen Zugriff auf globale Einstellungen oder Standorteinstellungen.
Neue Rolle „Superadministrator“ hinzugefügt Superadministratoren konnten andere Benutzer zu Administratoren ernennen. Normale Administratoren konnten dies nicht mehr. Alle bisherigen Administratoren wurden zu Superadministratoren.
LDAP-Integration für die On-Premise-Version hinzugefügt Benutzer konnten nun über einen LDAP-Server synchronisiert und authentifiziert werden.
Die Release Notes könnten bis zum Veröffentlichungsdatum noch erweitert werden.
Neue E-Mail-Layouts mit besserer Kompatibilität für verschiedene E-Mail-Clients hinzugefügt
Strengere und gängigere Passwortrichtlinie eingeführt
Validierung von E-Mail-Adressen verbessert
Zusätzlichen Failover-E-Mail-Anbieter für eine zuverlässigere E-Mail-Zustellung hinzugefügt
Verschiedene Darstellungsprobleme behoben und kleinere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit vorgenommen
Übersetzungen verbessert
Informationsumfang der globalen Suche aus Sicherheitsgründen reduziert
Anfragen zum Zurücksetzen des Passworts so angepasst, dass aus Sicherheitsgründen nicht mehr erkennbar war, ob eine E-Mail-Adresse im System existierte
Admin-Seite
SCIM-Integration (System for Cross-domain Identity Management) hinzugefügt: Benutzer und Gruppen konnten direkt über den IdP (Identity Provider) bereitgestellt und dadurch zentral verwaltet sowie der administrative Aufwand reduziert werden
Anonymisierung auf Benutzerebene hinzugefügt: Bei aktivierter Option konnten Benutzer auf ihrer Profilseite selbst entscheiden, ob ihre Informationen vor anderen verborgen wurden
Globale Tags hinzugefügt: Beim Hinzufügen von Tags zu buchbaren Ressourcen konnten bereits verwendete Tags durchsucht und einfacher wiederverwendet werden
Automatisches Schließen des Filterbereichs beim Klick außerhalb hinzugefügt
Auswahl von Benutzern nach Name und E-Mail-Adresse beim Zuordnen von Buchungen hinzugefügt
Änderung fest zugewiesener buchbarer Ressourcen per Import ermöglicht
Fehlermeldungen verbessert
SVG-Unterstützung verbessert
Fehler behoben, durch den beim Import buchbarer Ressourcen teilweise Tags verloren gingen
Kleineren Fehler beim Benutzerimport behoben
Löschen aller Buchungen einer bereits abgelaufenen wiederkehrenden Regel ermöglicht
Benutzerseite
Schnellbuchung hinzugefügt: Buchbare Ressourcen konnten auf der Live-Karte oder über die Suchseite ausgewählt und direkt reserviert werden
Filterung buchbarer Ressourcen nach Tags auf der Buchungs- und Live-Karte hinzugefügt
Besprechungsraum- und Parkplatz-Tabs ausgeblendet, wenn das Unternehmen keine Besprechungsräume bzw. Parkplätze hatte
„Ihr Platz“-Kennzeichnung hinzugefügt: Bei eigenen Buchungen wurde dies entsprechend angezeigt, anstatt den eigenen Namen zu verwenden
Aussagekräftige Fehlermeldung hinzugefügt, wenn sich Benutzer über SSO von einer nicht freigegebenen Domain anmelden wollten
Option hinzugefügt, die eigene Anwesenheit vor anderen zu verbergen. Die Funktion musste zuvor von einem Administrator aktiviert werden
Navigation korrigiert, sodass nach Auswahl einer Buchung in der Kalenderansicht über „Zurück“ wieder korrekt zur Kalenderansicht gewechselt wurde
Natürliche Sortierreihenfolge für buchbare Ressourcen mit Zahlen am Ende hinzugefügt
Fehler behoben, durch den Suchergebnisse nicht anklickbar waren
Seitennavigation in der Buchungsliste verbessert
Fehler beim Check-in-Button behoben
Fehler behoben, durch den bestimmte Bereiche der Karte in einigen Szenarien nicht anklickbar waren
Optionale Buchungsbestätigungen per E-Mail hinzugefügt
Kalenderereignisse für Buchungen im ICS-Format hinzugefügt, die von verschiedenen Kalendern automatisch importiert werden konnten
Unterstützung für längere Namen buchbarer Ressourcen hinzugefügt
Verschiedene Darstellungsprobleme behoben und kleinere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit vorgenommen
Admin-Seite
Zuweisung von Benutzergruppen zu Standorten hinzugefügt, um zu steuern, welche Benutzer auf einen bestimmten Standort zugreifen konnten
Option zum Aktivieren und Deaktivieren von Buchungsbestätigungen per E-Mail auf Unternehmensebene hinzugefügt
Option hinzugefügt, Benutzerinformationen vollständig voreinander zu verbergen
Export von Benutzern im CSV-Format zur Bearbeitung hinzugefügt
Fehler behoben, durch den die Bearbeitung von Eigenschaften fest zugewiesener buchbarer Ressourcen unter bestimmten Umständen fehlschlug
Benutzerseite
Neue Standortauswahl mit zwei verschiedenen Ansichten und verbesserter Navigation hinzugefügt
Suche nach Standorten anhand ihres Namens hinzugefügt
Option zum Aktivieren und Deaktivieren von Buchungsbestätigungen per E-Mail auf Benutzerebene hinzugefügt, sofern dies auf Unternehmensebene erlaubt war
Paginierung für Buchungen in Benutzerprofilen hinzugefügt
Karten beim Öffnen automatisch zentriert und an den Bildschirm angepasst
Unterstützung für virtuelle Tastaturen auf Mobilgeräten verbessert
Option zum gleichzeitigen Stornieren mehrerer Buchungen hinzugefügt
Verschieben der Karte flüssiger gestaltet
Fehler behoben, durch den SSO-Anmeldeschaltflächen unter bestimmten Umständen nach dem Abmelden auf iOS-Geräten verschwanden
E-Mail-Adressen neuer Benutzer korrekt per E-Mail verifiziert. Der Status wurde in der Statusspalte der Benutzerübersicht angezeigt (aktiv, nicht verifiziert, deaktiviert).
Den für Statistiken verwendeten „Ghost User“ aus allen Suchergebnissen ausgeschlossen.
Admin-Seite
Neue Benutzerrolle „Standortmanager“ hinzugefügt. Benutzer mit dieser Rolle konnten Standorte verwalten sowie Statistiken und Buchungen des jeweiligen Standorts einsehen.
Globale Zeitzoneneinstellung hinzugefügt. Die Änderung dieser Einstellung war derzeit deaktiviert. Als Standardzeitzone wurde „Europe/Berlin“ verwendet.
Benutzerseite
Zusätzlich zur Listenansicht der Buchungen eine neue Kalenderansicht für eine bessere Übersicht hinzugefügt.
Standortname der Buchung in Listenansichten sichtbar gemacht.
Option zum Deaktivieren von Check-in-Benachrichtigungen per E-Mail in den Profileinstellungen hinzugefügt.
Benachrichtigung für installierte Flexopus-Apps als PWAs hinzugefügt, sobald neue Updates verfügbar waren.
Gesperrte Parkplätze auf der Karte sichtbar gemacht.
Datumsauswahl in der mobilen Version an die Desktop-Version angepasst.
Zukünftige Buchungen auf der Live-Karte korrekt dargestellt.
Hosting von Instanzen über benutzerdefinierte Domains hinzugefügt. Instanzen konnten nun auf beliebigen Domains und nicht nur auf Flexopus-Subdomains gehostet werden.
Erstveröffentlichung von Flexopus Version 2 einschließlich der Funktionen auf Benutzer- und Admin-Seite, um alle Funktionalitäten von Version 1 mit verbesserter Benutzerfreundlichkeit und optimiertem Design bereitzustellen
Einführung einer mandantenbasierten Softwarearchitektur mit getrennten Datenbanken für jeden Kunden
