Changelog & Release Notes

(1.) Microsoft Teams App – Beta

• Flexopus kann jetzt als Teams-App in die Microsoft Teams Desktop- und Mobile-App integriert werden, sodass Benutzer flexible Ressourcen noch einfacher buchen können.
• Mit diesem Release möchten wir Benutzern ein nahtloses Buchungserlebnis bieten – unabhängig davon, wo oder wie sie buchen.
• Die App ist direkt im Microsoft Teams Store gelistet und kann mit einem Klick für alle Mitarbeitenden einer Organisation installiert werden.
• Die Teams-App wurde an das Corporate Design (CI) von Microsoft angepasst, um ein einheitliches Look & Feel zu gewährleisten.
• Die App bietet außerdem eine helle Darstellung für Benutzer, die ein helleres Theme bevorzugen.

• Weitere Informationen: Microsoft Teams Integration

(2.) Light & Dark Mode

• Erleben Sie Flexopus jetzt auch in einer hellen Darstellung.
• Mit der neuen Version kann jeder Benutzer in den Profileinstellungen zwischen Light Mode und Dark Mode wählen.
• So lässt sich die Darstellung individuell an die eigenen Bedürfnisse und Vorlieben anpassen.

(3.) Neugestaltete Buchungsliste

• Die Buchungsliste wurde vollständig neu gestaltet, um eine bessere Übersicht über die eigenen Buchungen zu bieten.

• Zusätzlich wurde eine neue Ansicht für wiederkehrende Buchungen eingeführt, die eine verbesserte Verwaltung und Organisation ermöglicht.

(4.) Digital-Signage-Displays – Beta

• Unsere Digital-Signage-Displays sind jetzt mit drei verschiedenen Ansichten verfügbar.
• Die Displays können mit 4K-Smart-TVs und modernen Browsern gekoppelt werden, um die folgenden Ansichten darzustellen:

Ressourcenverfügbarkeitsansicht

• Diese Ansicht bietet Benutzern einen Überblick über den Belegungsstatus ausgewählter Ressourcen wie beispielsweise Besprechungsräume.
• Dabei werden sowohl die aktuelle als auch die nächste Buchung angezeigt.

Live-Plan-Ansicht

• Die Live-Plan-Ansicht zeigt den ausgewählten Plan mit dem aktuellen Buchungsstatus.
• Dadurch erhalten Benutzer einen schnellen Überblick über verfügbare Ressourcen.

Anwesenheitslistenansicht

• Die Anwesenheitslistenansicht zeigt Benutzer an, die aktuell eine aktive Buchung auf dem ausgewählten Plan haben.

(5.) Öffentliche REST API

• Auf Anfrage können wir eine REST-API-Schnittstelle für den automatisierten und eigenständigen Datenaustausch mit externen Systemen bereitstellen.
• Kontaktieren Sie dafür einfach unser Support-Team. Wir stellen Ihnen eine tokenbasierte Schnittstelle zur Verfügung.
• Falls Ihnen bestimmte Endpunkte fehlen, können Sie einen Feature Request einreichen.
• Weitere Informationen: Flexopus REST API

Allgemein

• Hinzugefügt: Unterstützung für Arabisch und Japanisch.
• Behoben: Die Anwendung blendet nicht verfügbare Links bei deaktivierten Profilen jetzt aus.
• Behoben: Info-Tooltip-Symbole erscheinen nicht mehr in einer neuen Zeile.
• Geändert: Der Cookie-Banner wurde entfernt, da wir kein Tracking einsetzen und ausschließlich notwendige Cookies verwenden.

Admin-Seite

• Hinzugefügt: Die Fahrzeugfunktion ist jetzt für alle Kunden verfügbar und kann in den globalen Admin-Einstellungen aktiviert werden.
• Hinzugefügt: Die Benutzerliste kann jetzt nach Rollen gefiltert werden, wodurch gezieltere Suchen möglich sind.
• Hinzugefügt: Benutzerrollen sind jetzt in Benutzerexporten enthalten und stellen dadurch umfassendere Daten bereit.
• Hinzugefügt: Während des Buchungsprozesses können Benutzer jetzt nach Profilbeschreibungen wie beispielsweise „Ersthelfer“ suchen.
• Hinzugefügt: Wenn Gebäude oder Etagenpläne nicht veröffentlicht sind, wird auf den jeweiligen Bearbeitungsseiten ein Hinweis angezeigt.
• Hinzugefügt: Benutzerprofile können jetzt in den Datenschutzeinstellungen deaktiviert werden, sodass im Live-Plan nur Benutzer angezeigt werden.
• Hinzugefügt: Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) kann im Admin-Bereich verwaltet werden.
• Behoben: Das Dropdown-Menü zum Herunterladen von Analysen schließt sich jetzt korrekt, nachdem auf ein anderes Dropdown-Menü geklickt wurde.
• Behoben: Statistik-Kacheln können jetzt als CSV-, PNG- oder SVG-Dateien exportiert werden.

Benutzerseite

• Hinzugefügt: Alle buchungsbezogenen E-Mails verfügen jetzt über ein einheitliches Layout und einheitliche Betreffinformationen, wodurch eine konsistentere Benutzererfahrung entsteht.
• Hinzugefügt: Die Barrierefreiheit von Flexopus wurde weiter verbessert, um die Anforderungen der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) zu erfüllen.
• Behoben: Standorte und Gebäude werden in der Benutzer-App jetzt genau in der Reihenfolge sortiert, die Administratoren im Admin-Bereich festgelegt haben. Dadurch werden Organisation und Benutzerfreundlichkeit verbessert.
• Geändert: Das Layout der Benutzerprofile wurde an mehreren Stellen verbessert und benutzerfreundlicher gestaltet.
• Geändert: Pop-ups auf der Live-Karte öffnen sich jetzt innerhalb des sichtbaren Bildschirmbereichs, sodass sie nicht mehr abgeschnitten werden und die Benutzerfreundlichkeit verbessert wird.

(1.) Einführung einer neuen Gebäude- und Etagenplanverwaltung

Wir führen eine neue Gebäudeverwaltung ein. Die Gebäudeverwaltungsebene ist im Grunde eine Gruppierung von Etagenplänen. Ein Gebäude kann verwendet werden, um die Etagenpläne eines physischen Gebäudes zu gruppieren. Alternativ können einem Gebäude auch weitere zugehörige Etagenpläne, beispielsweise von Parkhäusern, zugewiesen werden. Im Rahmen des Releases werden Etagenpläne automatisch Gebäuden zugeordnet.

Bitte beachten: Nach dem Release muss jeder Benutzer zunächst das Gebäude und anschließend den Etagenplan auswählen.

Für Administratoren: Das Design der Planverwaltung (im Admin-Bereich) wurde für eine einfachere Nutzung optimiert. Die Einstellungen befinden sich jetzt in einem eigenen Tab und der Bearbeitungsbereich befindet sich nun auf der rechten statt auf der linken Seite. Das Titelbild der Gebäudepläne wird nicht mehr verwendet. Stattdessen können Bilder auf Gebäudeebene veröffentlicht werden.

Hinweis: Während der Migration gruppieren wir die bestehenden Pläne für Sie logisch. Wenn Sie Änderungswünsche haben, senden Sie bitte eine Nachricht an support@flexopus.com.

(2.) Neugestalteter Login-Bildschirm

Der Login-Bildschirm wurde neu gestaltet, damit er auf unterschiedlichen Bildschirmgrößen besser funktioniert.

Bitte beachten: Nach dem Release wird jeder Benutzer den neuen Login-Bildschirm sehen.

(3.) Neue Startseite für den Admin-Bereich

Für Administratoren wurde eine vollständig neue Startseite hinzugefügt, um den Einstieg in den Admin-Bereich zu erleichtern. Darüber hinaus werden auf der neuen Startseite besondere Funktionen und Tipps für Administratoren vorgestellt.

(4.) Verbesserte Statistiken für Administratoren

Das Analyse- und Statistik-Dashboard wurde neu gestaltet und optimiert, um die neue Gebäudeverwaltung besser abzubilden.

Ab sofort können auch Statistiken zu Benutzern ausgewertet werden. Wenn Sie die Benutzerstatistiken verwenden möchten, muss die Buchungsanonymisierung vollständig deaktiviert oder auf mindestens 90 Tage eingestellt sein. Bitte beachten Sie jederzeit die Datenschutzrichtlinien Ihrer Organisation und sprechen Sie vor der Aktivierung der Funktion mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Bitte beachten: Die Benutzerstatistiken sind standardmäßig deaktiviert.

(5.) Neugestaltete QR-Code-Ansichten

Alle Ansichten der QR-Code-Funktion wurden für eine bessere Benutzererfahrung neu gestaltet. Sowohl die Zuweisung durch Administratoren als auch das Scannen von QR-Codes durch Benutzer wird dadurch noch intuitiver.

(6.) Anpassbare Buchungszeiten

Bisher konnten Benutzer die Start- und Endzeit einer Buchung im Buchungsprozess in 15-Minuten-Schritten auswählen. Administratoren haben jetzt die Möglichkeit, dieses Intervall in den globalen Einstellungen anzupassen. Es können nun 10, 15, 30 und 60 Minuten ausgewählt werden.

(7.) Zugängliche Aktivitätsprotokolle der Admin-Anwendung

Nur Administratoren können jetzt die Aktivitätsprotokolle der Anwendung im Admin-Bereich einsehen (maximal für die letzten 180 Tage), um potenzielle Sicherheitsvorfälle besser nachvollziehen zu können. Wenn Sie die Funktion zur Buchungsanonymisierung aktiviert haben, sind die Protokolle entsprechend Ihren Einstellungen möglicherweise für einen kürzeren Zeitraum verfügbar. Wenn Sie beispielsweise festgelegt haben, dass personenbezogene Daten nach 14 Tagen anonymisiert werden, wird der verknüpfte Benutzername gemäß Ihrer Einstellung nach 14 Tagen aus den Protokolleinträgen entfernt bzw. gelöscht. Die Protokolle bleiben weiterhin erhalten, sind jedoch in keiner Weise mehr mit personenbezogenen Daten verknüpft.

(8.) Fahrzeuge (Kennzeichen) zu Parkplatzbuchungen hinzufügen

Es gibt eine neue Beta-Funktion, mit der bei der Buchung eines Parkplatzes das Kennzeichen des Fahrzeugs angegeben werden kann. Administratoren können die Kennzeichen in der Buchungsliste exportieren, beispielsweise um zu überprüfen, ob sich nur berechtigte Fahrzeuge auf den Parkplätzen befinden.

Hinweis: Die Funktion muss zunächst von Flexopus aktiviert werden. Wenn Sie das Modul aktivieren lassen möchten, senden Sie eine formlose E-Mail an support@flexopus.com.

(9.) Native iOS- und Android-App

Um schneller und einfacher auf Flexopus zugreifen zu können, können Sie die Anwendung auch als native App auf Ihrem Endgerät installieren. Administratoren können die Möglichkeit zur Anmeldung über die native App-Version deaktivieren.

• iOS: https://apps.apple.com/de/app/flexopus/id1625338074
• Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.flexopus

Nach der Installation müssen Sie einmalig die Flexopus-URL Ihrer Organisation eingeben, z. B. <organisation>.flexopus.com

(10.) Microsoft Outlook Add-in

Mit dem Flexopus Outlook Add-in wird die Raumbuchung in Outlook um eine grafische Benutzeroberfläche mit intelligenter Suche erweitert. In der Detailansicht können Etagenpläne direkt in Outlook angezeigt werden. Darüber hinaus können Besprechungsräume und andere Ressourcen anhand der in Flexopus definierten Eigenschaften gesucht und gefiltert werden, beispielsweise nach Raumgröße oder Ausstattungsmerkmalen. Die Raumbuchung in Outlook war mit unserem neuen Flexopus Outlook Add-in noch nie so einfach.

Allgemein

• Hinzugefügt: Neue Gebäudeverwaltung zur Gruppierung von Standorten (jetzt Etagenplänen)
• Hinzugefügt: Buchungen, die aufgrund eines verpassten Check-ins gelöscht werden, werden jetzt entsprechend gekennzeichnet
• Hinzugefügt: Unterstützung von Fahrzeugkennzeichen für Parkplatzbuchungen (Feature Preview, muss von support@flexopus.com aktiviert werden)
• Behoben: Verschiedene kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen

Admin-Seite

• Hinzugefügt: Neue Haupt-Dashboard-Seite mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick
• Hinzugefügt: Protokolle zu Benutzer- und Systemaktivitäten können jetzt von Administratoren eingesehen werden
• Hinzugefügt: Neue Rolle „Location Manager Light“ ohne Zugriff auf Daten anderer Benutzer (Weitere Informationen: Rollen & Berechtigungen)
• Hinzugefügt: Neue Version des Karteneditors mit magnetischen Linien, Textbeschriftungen und weiteren Funktionen
• Hinzugefügt: Neue Oberfläche zur Verwaltung von Etagenplänen (zuvor Standorte)
• Hinzugefügt: Analysen auf Benutzerebene, die nur aktiviert werden können, wenn die Anonymisierung personenbezogener Daten deaktiviert oder auf mindestens 90 Tage eingestellt ist
• Hinzugefügt: Verbesserungen an der Analyseseite und neue Kennzahlen
• Hinzugefügt: Anpassbare Buchungsintervalle (10, 15, 30, 60 Minuten)
• Hinzugefügt: SCIM-Unterstützung verbessert
• Behoben: Alle verbundenen Displays werden aufgelistet, auch wenn die damit verbundene Ressource entfernt wurde
• Behoben: Bestimmte Sonderfälle bei wiederkehrenden Buchungen werden jetzt korrekt aus Microsoft Exchange synchronisiert

Benutzerseite

• Hinzugefügt: Neues Design der Login-Seite
• Hinzugefügt: Neue QR-Code-Seiten
• Hinzugefügt: Verbesserte Kameraauswahl als Pop-up auf Mobilgeräten
• Hinzugefügt: Sicherere CSP-Einstellungen
• Hinzugefügt: Die Mindestanforderung für die Android-Version der mobilen App ist jetzt Android 9 (Pie)
• Behoben: Verschieben der Karte verbessert
• Behoben: Die Ausrichtungserkennung funktioniert jetzt in Safari
• Behoben: Der Display-Modus funktioniert jetzt auf mehr Mobilgeräten

Allgemein

• Hinzugefügt: Neue mobile App für Android und iOS
• Hinzugefügt: Neues Microsoft Office Add-in
• Hinzugefügt: Benutzer können jetzt eine Standardzeitzone in ihrem Profil speichern
• Hinzugefügt: Mehrtägige Buchungen werden jetzt in Listen gekennzeichnet
• Behoben: Verbesserungen an der Display-Geräteansicht

Admin-Seite

• Hinzugefügt: Erweiterte Standortstatistiken
• Hinzugefügt: Option zum Aktivieren der Ablehnung von Buchungen durch Ressourcenkalender für Benutzer. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert
• Behoben: XLSX-Importe schlagen bei leeren, aber formatierten Zeilen nicht mehr fehl
• Behoben: Homeoffice-Buchungen verschwinden beim Sortieren oder Filtern der Liste nicht mehr aus der Buchungsliste
• Behoben: Ein fehlgeschlagener Benutzerimport versendet keine ungültigen Einladungen mehr
• Behoben: Die Ressourcensuche im Karteneditor unterscheidet nicht mehr zwischen Groß- und Kleinschreibung

Benutzerseite

• Hinzugefügt: Benutzerfilter unterstützen jetzt auch die Felder Abteilung und Berufsbezeichnung
• Hinzugefügt: Die Schnellbuchung verwendet jetzt die Standard-Endzeit
• Hinzugefügt: Unterstützung für Wischgesten im Kalender auf Mobilgeräten
• Hinzugefügt: Der Kalender lädt beim Wechseln zwischen Seiten jetzt schneller
• Behoben: Benutzer landeten nach der Anmeldung in seltenen Fällen auf einer 404-Seite. Dies sollte jetzt nicht mehr auftreten

Allgemein

• Hinzugefügt: Gastbuchungen können optional vom Administrator aktiviert werden. Wenn die Funktion aktiviert ist, können Benutzer Buchungen für Gäste (Personen, die nicht als Benutzer in Flexopus vorhanden sind) mit deren Namen und E-Mail-Adressen erstellen.

Admin-Seite

• Hinzugefügt: Der Karteneditor hat ein umfangreiches Update mit einer noch intuitiveren Benutzeroberfläche erhalten. Möbel und andere spezielle Ressourcen können zusätzlich verwaltet und die Ebenenreihenfolge kann festgelegt werden (vorne/hinten).
• Hinzugefügt: Ein neues Design für das Seitenleistenmenü wurde für eine einfachere Navigation hinzugefügt.
• Hinzugefügt: SAML2-Metadaten können jetzt als XML-Datei hochgeladen werden.
• Hinzugefügt: Die Gruppensynchronisierung über SAML2 ist jetzt für Anbieter möglich, die Gruppen zusammen mit den Benutzerdaten übertragen (z. B. Microsoft AD FS, Keycloak).
• Hinzugefügt: Ein API-Endpunkt für den Import von Benutzern über eine Datei wurde hinzugefügt. Für diese Funktion kann jetzt im Bereich der Integrationseinstellungen ein API-Token generiert werden.
• Hinzugefügt: Die verwendeten FLOSS-Bibliotheken (Free/Libre Open Source Software) können im Admin-Bereich eingesehen werden.
• Hinzugefügt: Eine Einstellung zum Aktivieren bzw. Deaktivieren von E-Mail-Benachrichtigungen für dauerhaft zugewiesene Ressourcenbuchungen wurde hinzugefügt.
• Hinzugefügt: Der iCalendar-Dateianhang (ICS-Datei) kann in E-Mail-Benachrichtigungen zu Buchungen aktiviert oder deaktiviert werden.
• Hinzugefügt: Benutzer können jetzt über die Benutzerimportfunktion deaktiviert bzw. aktiviert werden.
• Behoben: Bei Konfigurations- oder Kommunikationsproblemen werden bessere Fehlermeldungen an den SCIM-Server gesendet.
• Behoben: Die Anzahl der Gruppenbenutzer zeigt jetzt die korrekte Gesamtzahl an.
• Behoben: Die Standortanalyseseite zeigt keinen Fehler mehr an, wenn keine Standorte vorhanden sind.
• Behoben: Export-Dropdown-Menüs wurden optimiert.
• Behoben: Bilder werden schneller validiert.
• Behoben: Datumsangaben werden in Excel-Exporten jetzt korrekt formatiert.

Benutzerseite

• Hinzugefügt: Ein neues Design für das Seitenleistenmenü wurde für eine einfachere Navigation in der Desktop-Version hinzugefügt.
• Hinzugefügt: Die Kapazität von Besprechungsräumen wird Benutzern angezeigt, sofern sie hinterlegt ist.
• Hinzugefügt: Die Punktmarkierungen in der Datumsauswahl, die anzeigen, ob an einem Tag eine Buchung vorhanden ist, berücksichtigen jetzt alle sich überschneidenden Buchungstypen (z. B. Homeoffice- und Arbeitsplatzbuchungen).
• Hinzugefügt: Filter werden beim Wechsel zwischen Listen- und Kartenansicht beibehalten.
• Hinzugefügt: Ressourcen können auf der Karte anhand des eingegebenen Suchkriteriums gefiltert werden.
• Hinzugefügt: Wenn eine Buchung nachträglich geändert wird, beispielsweise durch einen Administrator, zeigt die neue Buchungsbestätigung per E-Mail die Person an, die die Änderung vorgenommen hat.
• Behoben: Datums- und Zeitformate wurden optimiert und vereinheitlicht.
• Behoben: E-Mail-Benachrichtigungen zu Buchungen werden von Outlook nicht mehr als „optional“ gekennzeichnet.

• Administratoren können den neuen Buchungstyp „Homeoffice“ aktivieren.
• Die globalen Einstellungen wurden neu gestaltet.
• BETA: Digital-Signage-Displays können für Besprechungsräume verwendet werden. (kostenpflichtiges Zusatzfeature)

Allgemein

Neuer Buchungstyp: Homeoffice

• Homeoffice wurde als neuer Buchungstyp hinzugefügt.
• Administratoren können Homeoffice für ausgewählte Benutzergruppen ihrer Organisation aktivieren.
• Ausgewählte Benutzer können Homeoffice-Buchungen erstellen.
• Homeoffice-Buchungen können sich nicht mit Arbeitsplatz- oder Parkplatzbuchungen überschneiden.
• Diese Funktion steht allen Kunden kostenlos zur Verfügung.

Neugestaltung der globalen Einstellungen

• Die globalen Einstellungen wurden neu strukturiert und gestaltet, um die Konfiguration einfacher und übersichtlicher zu machen.

BETA: Digital-Signage-Displays für Besprechungsräume

• Administratoren können Digital-Signage-Displays, beispielsweise Tablets, mit Besprechungsräumen koppeln.
• Die Displays können vor Besprechungsräumen angebracht werden, um den Status des Raums und die zugehörigen Buchungen anzuzeigen.
• Zusätzliche Funktionen wie Schnellbuchung, Check-in vor Ort, Kalenderansicht der Buchungen und Listenansicht der Buchungen sind implementiert.
• Die Anzeige von Buchungen aus Microsoft Exchange wird unterstützt, sofern die Integration aktiviert ist.
• Verbundene Geräte können von Administratoren in einer Liste verwaltet werden.
• Die Verbindung kann über einen zeitlich begrenzten Kopplungscode hergestellt werden.
• Digital-Signage-Displays müssen browserfähige Geräte, beispielsweise Tablets, mit einer Mindestbildschirmgröße von 7 Zoll sein und den Kiosk-Modus unterstützen.
• Diese Funktion befindet sich derzeit für ausgewählte Kunden in der Beta-Phase.
• In Zukunft wird sie als kostenpflichtiges Zusatzfeature angeboten.
• Interessierte Kunden können sich unter support@flexopus.com für das kostenlose Beta-Programm bewerben.

Admin-Seite

• Hinzugefügt: Mehrfachauswahl von Buchungen in der Buchungsliste für das gleichzeitige Löschen mehrerer Buchungen.
• Hinzugefügt: Für jeden Benutzer kann ein Ablaufdatum für den Benutzerzugriff konfiguriert werden.
• Hinzugefügt: Bevor eine Ressource mit bestehenden Buchungen als nicht verfügbar markiert wird, fragt das System, wie mit den vorhandenen Buchungen verfahren werden soll – alle löschen oder alle behalten.
• Hinzugefügt: Benutzer mit erweiterten Zugriffsrechten werden in der Listenansicht mit einer gelben Krone gekennzeichnet.
• Hinzugefügt: Titelbilder für Buchungstypen im ersten Buchungsschritt können angepasst werden.
• Verbessert: Das Erstellen einer neuen Buchung wurde von einem Tab auf eine Schaltfläche verschoben.
• Verbessert: Benachrichtigungen verwenden jetzt dieselbe Benutzeroberfläche wie das Frontend.
• Behoben: Eindeutige IDs für Gruppen und Benutzer bei der SCIM-Synchronisierung.
• Behoben: „Letzter Monat“ kann in den Analysen abgewählt werden.
• Behoben: Die SSO-Domain-Whitelist validiert die eingegebenen Domains. (flexopus.com statt @flexopus.com)
• Behoben: Die Einstellung „Sitzung beim Schließen beenden“ wird jetzt wie erwartet gespeichert.

Benutzerseite

• Hinzugefügt: Pfeile für eine bessere Navigation zwischen Tagen in der Zeitauswahl der Live-Karte.
• Hinzugefügt: Profilbilder werden jetzt in der Benutzerliste der Live-Karte und in der Kartenansicht des Buchungsprozesses angezeigt.
• Hinzugefügt: Ressourcen werden in der Etagenplanansicht als inaktive Elemente dargestellt, wenn die Suchanfrage nach Tag oder Name nicht übereinstimmt.
• Hinzugefügt: Die Beschreibung einer Ressource wird in den Tooltips auf dem Etagenplan und in der Buchungsbestätigung angezeigt.
• Hinzugefügt: Beim Bewegen des Mauszeigers über Listenelemente in der Etagenplanansicht wird das Info-Pop-up der jeweiligen Ressource angezeigt.
• Hinzugefügt: In den Ressourcen-Pop-ups der Kartenansicht werden bis zu 6 Tags angezeigt.
• Behoben: Beim Weiterleiten von einer Buchung zur Karte wird jetzt auch die entsprechende Uhrzeit für die Live-Karte gesetzt.
• Behoben: Beim Löschen mehrerer Ressourcen wird eine Ladeanimation angezeigt.
• Behoben: Beim Wechsel vom Live-Plan zur Schnellbuchung werden Datum und Uhrzeit beibehalten.
• Behoben: Der verfügbare Datumsbereich in der Live-Kartenansicht berücksichtigt jetzt die Einstellung zum Überspringen von Wochenenden.

Allgemein

• Neu: Anpassbare Datenschutzrichtlinie und Impressum
• Neu: Option, Benutzer beim ersten Login zur Zustimmung zur Datenschutzrichtlinie zu verpflichten

Admin-Seite

• Neu: Neues Design für Benutzerliste und Bearbeitungsformular
• Neu: Informationsbereich für Ressourcen in der Heatmap
• Neu: Benutzerfreundlichkeit der Analyseseite verbessert
• Neu: Standorte mit bestehenden Buchungen können nicht mehr gelöscht oder unveröffentlicht werden, um Missverständnisse zu vermeiden
• Neu: Für unveröffentlichte Standorte können keine Buchungen mehr erstellt werden, um Missverständnisse zu vermeiden
• Neu: Karteneditor verbessert, einschließlich Linealen und automatischem Einrasten von Ressourcen
• Neu: Beschreibung der Tastenkürzel für den Karteneditor verbessert
• Neu: Neue Felder in den globalen Einstellungen hinzugefügt, um die anpassbare Datenschutzrichtlinie und das Impressum zu unterstützen
• Behoben: Beim Löschen eines Benutzers mit einer dauerhaft zugewiesenen Ressource bleibt die Ressource nicht mehr in einem undefinierten Zustand

Benutzerseite

• Neu: Auf Mobilgeräten kann die Seite jetzt durch Herunterziehen aktualisiert werden
• Neu: Durch Gedrückthalten der Zoom-Schaltfläche auf der Karte kann jetzt kontinuierlich gezoomt werden
• Behoben: Dauerhaft zugewiesene Ressourcen werden jetzt in allen Listen entsprechend gekennzeichnet
• Behoben: Hinweis zur Vorausbuchung entfernt, da dieser mit Einführung der Ressourcentyp-Auswahl nicht mehr relevant war
• Behoben: Infinite Scroll in der Benutzerbuchungsliste und der eigenen Buchungsliste funktioniert jetzt korrekt
• Behoben: Karten mit ungewöhnlichen Formen werden jetzt korrekt zentriert
• Behoben: In bestimmten Fällen war die Buchungsliste nicht korrekt nach Datum sortiert

Allgemein

• Neu: Unterstützung mehrerer Zeitzonen. Beim Erstellen eines neuen Standorts kann eine Zeitzone für den Standort festgelegt werden. Sind für verschiedene Standorte mehrere Zeitzonen definiert, können Benutzer auswählen, in welcher Zeitzone sie buchen möchten. Anschließend werden ihnen Standorte und buchbare Ressourcen in der jeweiligen Zeitzone angezeigt. Standardmäßig verwendet jeder Standort die Standardzeitzone, die in den Buchungseinstellungen im Dashboard festgelegt ist.

Admin-Seite

• Neu: Einstellung zur Einschränkung von SSO-Anmeldungen. SSO-Anmeldungen können auf Benutzer beschränkt werden, die bereits in das System importiert wurden.
• Neu: Schaltfläche zum Löschen aller Buchungen einer bestimmten Ressource im Standorteditor.
• Neu: Datenschutzfilter nach Benutzerpräferenz. Der Datenschutzfilter kann auf die Präferenz des Benutzers eingestellt und ein Standardwert festgelegt werden.
• Neu: Filter für wiederkehrende Buchungen. Wiederkehrende Buchungen können jetzt in der Buchungsliste gefiltert werden.
• Verbessert: Analyseseite.

Benutzerseite

• Neu: Unterstützung für wiederkehrende Buchungen. Benutzer können jetzt wiederkehrende Buchungen mit unterschiedlichen Regeln erstellen. Außerdem kann festgelegt werden, ob diese Regeln unbegrenzt gelten dürfen. Ist dies nicht erlaubt, gelten für Benutzerbuchungen weiterhin die in den Buchungseinstellungen im Dashboard festgelegten Begrenzungen.
• Neu: Synchronisierung von Profilbildern über SSO-Anbieter. Profilbilder werden, wenn möglich, von SSO-Anbietern synchronisiert. Bereits vorhandene Profilbilder werden dabei niemals überschrieben.
• Neu: E-Mails werden jetzt korrekt übersetzt.
• Behoben: Benutzerfreundliche Fehlermeldungen bei SSO-Fehlern.
• Behoben: Das Passwortfeld wird nach jedem Anmeldeversuch auf der Login-Seite geleert.

Microsoft Exchange-Integration für Besprechungsräume

• Die erste Microsoft Exchange-Integration ist ab dieser Version verfügbar.
• Buchungen von Besprechungsräumen können über die neue Microsoft Graph API synchronisiert werden.
• Die Synchronisierung ermöglicht es Benutzern, Besprechungsräume sowohl in Outlook / Microsoft Teams als auch in Flexopus zu verwalten.

Admin-Seite – Concierge-Buchung

• Der Concierge-Buchungsprozess für Administratoren wurde vollständig überarbeitet.
• Eine Karte ist nun integriert und Buchungskonflikte werden angezeigt.
• Administratoren können Ressourcen weiterhin „überbuchen“.

Karteneditor – Beta

• Standortmanager und Administratoren können bestehende Karten bearbeiten, sofern die Funktion aktiviert ist.
• Für den Zugriff auf den Karteneditor kann eine E-Mail an support@flexopus.com gesendet werden.
• Einfache Änderungen wie das Hinzufügen, Verschieben oder Löschen von Ressourcen sind möglich.
• Für das Verschieben von Wänden oder Möbeln muss support@flexopus.com kontaktiert werden.

Kalender-Redesign / Monatsansicht

• Der Buchungskalender hat ein UI-Redesign erhalten.
• Neue Funktionen wurden implementiert, darunter das Springen zum heutigen Tag, eine Schaltfläche zum Erstellen einer neuen Buchung und die Auswahl des Buchungstyps nach der Zeitauswahl.
• Die neue Monatsübersicht ist nur auf dem Desktop verfügbar.

Punkte auf Kalendertagen

• Bestehende Buchungen des Benutzers werden im Buchungsprozess und im Schnellbuchungskalender durch Punkte auf den Kalendertagen angezeigt.
• Diese Funktion soll Benutzern eine bessere Übersicht geben und dabei helfen, Buchungskonflikte zu vermeiden.

Zeitzonenverwaltung pro Standort

• Für Standorte kann eine individuelle Zeitzone definiert werden, beispielsweise wenn sich ein Büro außerhalb der Hauptzeitzone befindet.
• Der Buchungsprozess verwendet immer die Zeitzone des ausgewählten Standorts.

QR-Code-Verwaltung

• Beim Scannen eines QR-Codes im ausgeloggten Zustand wird nach der Anmeldung wieder die ursprünglich aufgerufene QR-Code-Seite geöffnet.
• Benutzer können außerdem durch das Scannen des QR-Codes auschecken.

Mobil – Dynamische Pop-ups

• Alle mobilen Pop-ups werden in voller Breite am unteren Bildschirmrand angezeigt.
• Benutzer können sie durch Ziehen oder durch Tippen außerhalb des aktiven Bereichs schließen.

Mobil – Buchungsnavigation

• Der Bestätigungsbildschirm in der mobilen Ansicht enthält jetzt Schnellnavigationen, mit denen Benutzer zu einzelnen Buchungsschritten zurückspringen können (Zeit, Standort, Ressourcenauswahl).
• Die letzte Auswahl des Benutzers wird ebenfalls gespeichert.

Shibboleth-Unterstützung

• Shibboleth ist jetzt ein offiziell unterstützter SAML2 Identity Provider von Flexopus.

Anpassung von Berechtigungen

• Benutzer mit der Berechtigung zur Benutzerbearbeitung können Passwörter, E-Mail-Adressen und Zugriffsrechte von Benutzern mit höheren Berechtigungsstufen nicht mehr ändern.

Verarbeitung eingehender iCalendar-Ereignisse

• Wenn ein Benutzer die Buchungsbestätigung per E-Mail ablehnt oder eine neue Zeit vorschlägt, verarbeitet das System diese Rückmeldungen.
• Buchungen können durch das Ablehnen des Kalendereintrags gelöscht werden.
• Bei einem neuen Zeitvorschlag passt das System die Buchung an, sofern dies möglich ist.
• Ist die vorgeschlagene Änderung nicht möglich, wird der Vorschlag abgelehnt.
• Wiederkehrende Buchungen, die Administratoren über den Tab „Erweiterte Buchung“ erstellt haben, werden derzeit noch nicht unterstützt.

Neue Einstellungen für Buchungen

• Es gibt jetzt eine Option, mit der Benutzer mehrere Besprechungsräume für denselben Zeitraum buchen können.
• Über die erweiterte Funktion für wiederkehrende Buchungen können außerdem mehrere buchbare Ressourcen gleichzeitig gebucht werden.
• Buchungsbestätigungen werden auch dann an die E-Mail-Adresse der buchbaren Ressource gesendet, wenn Benutzerbenachrichtigungen deaktiviert sind.
• Der Name des Benutzers wird in Buchungsbestätigungen angegeben.

Umgang mit inaktiven Benutzern

• Wenn ein Benutzer inaktiv ist, kann dieser nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden.
• Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Benutzerseite

• Allgemeine Änderungen am Layout-Design
  Die Anwendung erhielt ein überarbeitetes Dark Theme, um Kontrast sowie Look & Feel zu verbessern. Dies war der erste Schritt zur zukünftigen Einführung eines Light Themes.
• Neues Layout für die Profileinstellungen
  Die Benutzerfreundlichkeit der Einstellungsseite wurde durch ein verbessertes Design und zusätzliche Informationstexte erhöht. Zusätzlich wurde eine erweiterte Prüfung der Passwortkomplexität hinzugefügt, die Regeln wie Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen interaktiv im Frontend überprüfte.
• Live-Karte mit Auswahl von Tag und Zeitraum
  Anstelle eines einzelnen Zeitpunkts unterstützte die Live-Karte nun einen Zeitraum an einem ausgewählten Tag. Dabei wurden Buchungen zwischen der gewählten Start- und Endzeit des jeweiligen Tages geprüft. Dadurch konnte die Anwesenheit innerhalb eines bestimmten Zeitraums überprüft werden.
• Auswahl des Ressourcentyps als erster Buchungsschritt
  Benutzer mussten zunächst den Buchungstyp auswählen (Arbeitsplatz, Besprechungsraum oder Parkplatz). Damit wurde die Grundlage geschaffen, zukünftig weitere Buchungstypen wie Homeoffice oder Fahrzeuge mit unterschiedlichen Einstellungen einzuführen. War nur ein Buchungstyp verfügbar, wurde dieser Schritt automatisch übersprungen.
• Buchungsbestätigung auf dem Desktop verbessert
  Der letzte Schritt der Buchung wurde in der Desktop-Version als Pop-up dargestellt, um die Benutzerführung zu verbessern.
• Buchungskonflikte im Buchungsprozess angezeigt
  Beim Erstellen einer neuen Buchung wurde geprüft, ob für den Benutzer bereits überschneidende Buchungen im ausgewählten Zeitraum bestanden. Überschneidende Buchungen wurden auf der Datumsauswahlseite angezeigt und konnten bearbeitet oder gelöscht werden, um den Buchungsprozess fortzusetzen.
• Design von Pop-ups und In-App-Benachrichtigungen verbessert
  Die Abläufe zum Löschen, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken führten nicht mehr zu modalen Fenstern oder Seitenweiterleitungen. Benutzer blieben auf derselben Seite und das Ergebnis der Aktion wurde über eine Benachrichtigung angezeigt.
• Mobile Android-Benachrichtigungen für Check-in-Erinnerungen hinzugefügt
  Die PWA auf Android-Geräten konnte nun mobile Pop-up-Benachrichtigungen senden, um Benutzer an den Check-in zu erinnern.
• Design der Buchungsliste und zusätzliche Kategorie „Alle“ hinzugefügt
  Die persönliche Buchungsliste wurde um die Kategorie „Alle“ erweitert. Dadurch konnten sämtliche Buchungen wochenweise in einer Liste mit Infinite Scroll angezeigt werden.
• Zuletzt ausgewählte Ressource auf dem Etagenplan mit grünem Rahmen hervorgehoben
  Die zuvor verwendete orangefarbene Markierung der zuletzt ausgewählten buchbaren Ressource wurde durch einen grünen Rahmen ersetzt.
• Ressourcenübersicht um Karte erweitert
  Die Übersichtsseite einer Ressource erhielt einen kompakten Etagenplan, um die Ressource einfacher zu finden. Der allgemeine Link zur Live-Karte wurde aus dem Namen entfernt. Nur die aufgelisteten zugehörigen Buchungen waren anklickbar und führten zur Live-Karte am jeweiligen Buchungstag.
• Buchungsübersicht um Karte erweitert
  Analog zur neuen Ressourcenübersicht wurde eine vereinfachte Etagenplanansicht hinzugefügt, um die gebuchte Ressource leichter zu finden.
• Tag-Suche auf dem Etagenplan verbessert
  Die Tag-Suche unterstützte nun die Navigation über die Tastatur und erhielt ein verbessertes Layout.
• SSO-Anmeldeverhalten verbessert
  Deaktivierte Benutzer erhielten beim Anmeldeversuch über einen SSO-Anbieter eine passende Fehlermeldung. Zusätzlich wurde das Verhalten beim Zurücknavigieren während eines SSO-Anmeldevorgangs verbessert.

Admin-Seite

• Neues Analyse-Layout mit zusätzlichen Statistiken
  Das Layout der Analyseseite wurde vollständig überarbeitet. Neue Statistiken und Tabellen wurden hinzugefügt, darunter eine Zeit-Heatmap, die prozentuale Auslastung im Zeitverlauf und eine Ressourcenliste des ausgewählten Standorts. Die Ressourcentabelle konnte als CSV exportiert werden. Zusätzlich wurde eine neue allgemeine Statistikseite mit standortübergreifenden Auswertungen eingeführt. Die Zeitauswahl erhielt Schnelloptionen für Quartale, das gesamte Jahr und einzelne Monate.
• Neue globale Seite für das Ausstattungsmanagement
  Alle zugewiesenen Ausstattungs-Tags wurden in einer bearbeitbaren Tabelle angezeigt, um mehr Transparenz über die verfügbare Ausstattung zu schaffen.
• E-Mail-Zustellrate verbessert
  Die E-Mail-Zustellung wurde durch ein sekundäres Failover-System verbessert.
• Zusätzliches E-Mail-Adressfeld für Ressourcen hinzugefügt
  Buchbaren Ressourcen wurde ein zusätzliches Feld für eine Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse hinzugefügt. Buchungsbenachrichtigungen wurden ebenfalls an diese Adresse gesendet. Dadurch konnten beispielsweise externe Services wie Catering oder technische Abteilungen automatisch informiert werden.
• Flexopus-Supportkonten geschützt
  Supportkonten konnten nicht mehr gelöscht werden, damit Flexopus im Supportfall weiterhin Unterstützung leisten konnte.
• Zusätzliche Felder im Buchungsexport hinzugefügt
  Der Buchungsexport enthielt nun für jede Buchung die E-Mail-Adresse des Benutzers, sofern die Daten nicht anonymisiert waren.
• Fehlerbehandlung beim Benutzerimport verbessert
  Bei fehlgeschlagenen Benutzerimporten wurden transparentere Fehlermeldungen angezeigt.
• Standortübersicht verbessert
  Nicht veröffentlichte Standorte wurden auf der Standortseite durch einen Graustufenfilter gekennzeichnet und dadurch visuell deutlicher dargestellt.
• Browser-Sitzungsdauer begrenzbar gemacht
  Administratoren konnten nun die Dauer von Browser-Sitzungen der Benutzer begrenzen. Aus Sicherheitsgründen wurden Benutzer nach Ablauf der Sitzung automatisch abgemeldet.
• QR-Codes für gesperrte buchbare Ressourcen ermöglicht
  QR-Codes konnten nun auch nicht verfügbaren buchbaren Ressourcen zugewiesen werden.
• LDAP-Integration hinzugefügt
  Eine neue Single-Sign-On-Option zur Unterstützung von LDAP wurde eingeführt.
• Globale Standardsprache für neue Benutzer hinzugefügt
  Administratoren konnten über die globalen Einstellungen die Standardsprache der Login-Seite festlegen. Hatte ein Benutzer bereits eine persönliche Sprache in den Profileinstellungen ausgewählt, hatte diese Einstellung keine Auswirkung.
• Wiederkehrende Buchungen erweitert
  Administratoren konnten wiederkehrende Buchungen erstellen, die sich monatlich sowie alle drei oder vier Wochen wiederholten.
• Benutzergruppen zum Buchungsfilter hinzugefügt
  Administratoren konnten die Buchungsliste nun nach Benutzergruppen filtern.
• Neue Rolle „Benutzermanager“ hinzugefügt
  Benutzermanager konnten Buchungen von Benutzern in allen oder ausgewählten Gruppen verwalten, hatten jedoch keinen Zugriff auf globale Einstellungen oder Standorteinstellungen.
• Neue Rolle „Superadministrator“ hinzugefügt
  Superadministratoren konnten andere Benutzer zu Administratoren ernennen. Normale Administratoren konnten dies nicht mehr. Alle bisherigen Administratoren wurden zu Superadministratoren.
• LDAP-Integration für die On-Premise-Version hinzugefügt
  Benutzer konnten nun über einen LDAP-Server synchronisiert und authentifiziert werden.

Die Release Notes könnten bis zum Veröffentlichungsdatum noch erweitert werden.

Allgemein

• E-Mail-Zustellung durch einen zusätzlichen Fallback-Anbieter verbessert
• Erste Unterstützung für die italienische Sprache hinzugefügt

Admin-Seite

• Eigene Seite für die Verwaltung von Benutzergruppen hinzugefügt, über die Gruppen und deren Mitglieder direkt verwaltet werden konnten
• Abteilung und Gruppen von Benutzern in Buchungsexporte aufgenommen
• Fehler behoben, durch den die Analyseseite gelegentlich einfror und einen Timeout-Fehler anzeigte
• Fehler behoben, durch den Standortmanager bei der Zuordnung von Buchungen teilweise die Standortliste nicht sehen konnten

Benutzerseite

• Suchergebnisse verbessert: Es wurden nur noch Ressourcen angezeigt, bei denen alle Wörter der Suchanfrage übereinstimmten
• Hinweis zur Kamerazugriffsanfrage für den QR-Code-Scanner hinzugefügt
• Verschiedene Darstellungsprobleme behoben und kleinere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit vorgenommen

Allgemein

• TLS 1.3 für eine höhere Sicherheit unterstützt
• Unterstützung für TLS 1.0 und TLS 1.1 aus Sicherheitsgründen entfernt
• Unterstützung für veraltete schwache Verschlüsselungsverfahren in TLS 1.2 entfernt

Admin-Seite

• Unternehmensname konfigurierbar gemacht
• Exporte im XLSX-Format hinzugefügt
• Fehler behoben, sodass die Datumsauswahl in den Analysen das Enddatum korrekt anzeigte
• Standorte alphabetisch sortiert

Benutzerseite

• Bei QR-Code-Konflikten den betroffenen Benutzer angezeigt
• Standort bei buchbaren Ressourcen in der Suche angezeigt
• Vergangene Stunden des aktuellen Tages im Kalender grau dargestellt
• Erweitertes Layout für die QR-Code-Zuweisung hinzugefügt
• Kartenansicht und Design der Karten-Tooltips verbessert
• Zugewiesene QR-Codes für buchbare Ressourcen für Administratoren angezeigt
• Anzahl verfügbarer buchbarer Ressourcen auf der Standortauswahlseite für Mobilgeräte angezeigt
• Fehlermeldung auf der Standortauswahlseite angezeigt, wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf Standorte hatte
• Mindestlänge für Suchanfragen von 3 auf 2 Zeichen reduziert
• Zukünftige Buchungen eines Benutzers beim Löschen des Benutzers entfernt
• Fehler bei der Tag-Suche behoben
• Downloadgröße der Anwendung reduziert

Allgemein

• Neue E-Mail-Layouts mit besserer Kompatibilität für verschiedene E-Mail-Clients hinzugefügt
• Strengere und gängigere Passwortrichtlinie eingeführt
• Validierung von E-Mail-Adressen verbessert
• Zusätzlichen Failover-E-Mail-Anbieter für eine zuverlässigere E-Mail-Zustellung hinzugefügt
• Verschiedene Darstellungsprobleme behoben und kleinere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit vorgenommen
• Übersetzungen verbessert
• Informationsumfang der globalen Suche aus Sicherheitsgründen reduziert
• Anfragen zum Zurücksetzen des Passworts so angepasst, dass aus Sicherheitsgründen nicht mehr erkennbar war, ob eine E-Mail-Adresse im System existierte

Admin-Seite

• SCIM-Integration (System for Cross-domain Identity Management) hinzugefügt: Benutzer und Gruppen konnten direkt über den IdP (Identity Provider) bereitgestellt und dadurch zentral verwaltet sowie der administrative Aufwand reduziert werden
• Anonymisierung auf Benutzerebene hinzugefügt: Bei aktivierter Option konnten Benutzer auf ihrer Profilseite selbst entscheiden, ob ihre Informationen vor anderen verborgen wurden
• Globale Tags hinzugefügt: Beim Hinzufügen von Tags zu buchbaren Ressourcen konnten bereits verwendete Tags durchsucht und einfacher wiederverwendet werden
• Automatisches Schließen des Filterbereichs beim Klick außerhalb hinzugefügt
• Auswahl von Benutzern nach Name und E-Mail-Adresse beim Zuordnen von Buchungen hinzugefügt
• Änderung fest zugewiesener buchbarer Ressourcen per Import ermöglicht
• Fehlermeldungen verbessert
• SVG-Unterstützung verbessert
• Fehler behoben, durch den beim Import buchbarer Ressourcen teilweise Tags verloren gingen
• Kleineren Fehler beim Benutzerimport behoben
• Löschen aller Buchungen einer bereits abgelaufenen wiederkehrenden Regel ermöglicht

Benutzerseite

• Schnellbuchung hinzugefügt: Buchbare Ressourcen konnten auf der Live-Karte oder über die Suchseite ausgewählt und direkt reserviert werden
• Filterung buchbarer Ressourcen nach Tags auf der Buchungs- und Live-Karte hinzugefügt
• Besprechungsraum- und Parkplatz-Tabs ausgeblendet, wenn das Unternehmen keine Besprechungsräume bzw. Parkplätze hatte
• „Ihr Platz“-Kennzeichnung hinzugefügt: Bei eigenen Buchungen wurde dies entsprechend angezeigt, anstatt den eigenen Namen zu verwenden
• Aussagekräftige Fehlermeldung hinzugefügt, wenn sich Benutzer über SSO von einer nicht freigegebenen Domain anmelden wollten
• Option hinzugefügt, die eigene Anwesenheit vor anderen zu verbergen. Die Funktion musste zuvor von einem Administrator aktiviert werden
• Navigation korrigiert, sodass nach Auswahl einer Buchung in der Kalenderansicht über „Zurück“ wieder korrekt zur Kalenderansicht gewechselt wurde
• Natürliche Sortierreihenfolge für buchbare Ressourcen mit Zahlen am Ende hinzugefügt
• Fehler behoben, durch den Suchergebnisse nicht anklickbar waren
• Seitennavigation in der Buchungsliste verbessert
• Fehler beim Check-in-Button behoben
• Fehler behoben, durch den bestimmte Bereiche der Karte in einigen Szenarien nicht anklickbar waren

Allgemein

• Optionales SAML2 SSO hinzugefügt (unterstützte die Authentifizierung über Dienste, die eine SAML2-Metadaten-URL bereitstellten)
• Administratoren ermöglicht, tägliche, wöchentliche und zweiwöchentliche wiederkehrende Buchungen Benutzern zuzuweisen
• Benachrichtigungen bei Stornierungen und Änderungen von Buchungen inklusive ICS-Kalenderereignissen hinzugefügt (optional)
• Unsichere Passwörter nicht mehr zugelassen
• Option hinzugefügt, das Login-Formular auszublenden, wenn ausschließlich SSO verwendet wurde
• Verschiedene Darstellungsprobleme behoben und kleinere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit vorgenommen

Admin-Seite

• Benutzer- und Buchungsseite verbessert
• Benutzerliste sortierbar gemacht
• Hochgeladene SVG-Dateien bereinigt, um deren Sicherheit zu gewährleisten
• Fehler behoben, sodass Änderungen der Sprache die FAQ sofort aktualisierten

Allgemein

• Gesamtperformance verbessert und Ladezeiten von Daten verkürzt

Admin-Seite

• Einstellungsseite mit Tabs und Beschreibungen für eine bessere Übersicht verbessert
• Navigationsleiste an die Benutzeranwendung angepasst

Benutzerseite

• Zeitauswahl für Buchungen über QR-Codes verbessert
• Suche nach Standorten anhand ihres Namens oder ihrer Adresse hinzugefügt
• Fehler bei der Tag-Suche behoben

Allgemein

• Unterstützung für längere Tag-Bezeichnungen hinzugefügt
• API-Performance verbessert

Admin-Seite

• Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer buchbarer Ressourcen hinzugefügt (Benutzergruppen und Tags hinzufügen/entfernen, Verfügbarkeit festlegen)
• Einstellung hinzugefügt, um verschiedenen Ressourcentypen unterschiedliche Vorausbuchungszeiträume zuzuweisen
• Import und Export der Konfiguration buchbarer Ressourcen hinzugefügt

Allgemein

• Optionale Buchungsbestätigungen per E-Mail hinzugefügt
• Kalenderereignisse für Buchungen im ICS-Format hinzugefügt, die von verschiedenen Kalendern automatisch importiert werden konnten
• Unterstützung für längere Namen buchbarer Ressourcen hinzugefügt
• Verschiedene Darstellungsprobleme behoben und kleinere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit vorgenommen

Admin-Seite

• Zuweisung von Benutzergruppen zu Standorten hinzugefügt, um zu steuern, welche Benutzer auf einen bestimmten Standort zugreifen konnten
• Option zum Aktivieren und Deaktivieren von Buchungsbestätigungen per E-Mail auf Unternehmensebene hinzugefügt
• Option hinzugefügt, Benutzerinformationen vollständig voreinander zu verbergen
• Export von Benutzern im CSV-Format zur Bearbeitung hinzugefügt
• Fehler behoben, durch den die Bearbeitung von Eigenschaften fest zugewiesener buchbarer Ressourcen unter bestimmten Umständen fehlschlug

Benutzerseite

• Neue Standortauswahl mit zwei verschiedenen Ansichten und verbesserter Navigation hinzugefügt
• Suche nach Standorten anhand ihres Namens hinzugefügt
• Option zum Aktivieren und Deaktivieren von Buchungsbestätigungen per E-Mail auf Benutzerebene hinzugefügt, sofern dies auf Unternehmensebene erlaubt war
• Paginierung für Buchungen in Benutzerprofilen hinzugefügt
• Karten beim Öffnen automatisch zentriert und an den Bildschirm angepasst
• Unterstützung für virtuelle Tastaturen auf Mobilgeräten verbessert
• Option zum gleichzeitigen Stornieren mehrerer Buchungen hinzugefügt
• Verschieben der Karte flüssiger gestaltet
• Fehler behoben, durch den SSO-Anmeldeschaltflächen unter bestimmten Umständen nach dem Abmelden auf iOS-Geräten verschwanden

Allgemein

• Neue Seitenleiste hinzugefügt
• Design verbessert und Lesbarkeit erhöht
• Ladezeiten auf Mobilgeräten verbessert
• Verschiedene Darstellungsprobleme behoben und kleinere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit vorgenommen

Admin-Seite

• Unterstützung für Mobilgeräte und kleine Bildschirme verbessert
• Beim Erstellen von Standorten das direkte Hinzufügen einer Karte verpflichtend gemacht
• Unterstützung für Unternehmenslogos im SVG-Format hinzugefügt
• Benachrichtigungen beim Löschen oder Erstellen einer Buchung so angepasst, dass sie nur noch einmal angezeigt wurden

Benutzerseite

• Benutzerliste auf Karten hinzugefügt: Liste der Benutzer mit Buchungen auf der aktuellen Karte angezeigt
• Möglichkeit hinzugefügt, die Liste buchbarer Ressourcen auf Karten zu schließen, um eine bessere Übersicht zu erhalten
• Schriftarten über den Flexopus-Server bereitgestellt und damit die letzte externe Abhängigkeit entfernt
• Belegungsstatus von Tischen auch für Benutzer sichtbar gemacht, die keine Berechtigung zur Buchung hatten
• Anwendungsverknüpfungen im PWA-Modus für Browser hinzugefügt, die diese Funktion unterstützten
• Korrekte Metadaten beim Versenden von Flexopus-Links in unterstützten Messaging-Apps hinzugefügt
• Kameraauswahl im QR-Code-Scanner verbessert
• Zuletzt ausgewählte Kamera im QR-Code-Scanner gespeichert
• Legende verbessert und deutlichere Farben auf Karten hinzugefügt
• Korrekte Anzahl buchbarer Ressourcen in der Standortübersicht sichergestellt
• Standortübersicht bei der Buchung so angepasst, dass nur Standorte mit mindestens einer verfügbaren buchbaren Ressource angezeigt wurden
• Absturz der Karte bei Sprachwechseln behoben
• Zurück-Pfeil in der Kartenansicht auch bei nur einem Standort funktionsfähig gemacht
• Fehler im Benutzerablauf behoben, wenn ein QR-Code gescannt wurde, während bereits eine Buchung an einem anderen Tisch bestand

Allgemein

• Zuweisung von QR-Codes zu buchbaren Ressourcen hinzugefügt
• Schnellbuchung über QR-Codes hinzugefügt
• Live-Informationen zu buchbaren Ressourcen über QR-Codes hinzugefügt
• Unterstützung für Google SSO hinzugefügt
• Verschiedene Darstellungsprobleme behoben und kleinere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit vorgenommen

Admin-Seite

• Veröffentlichen und Zurückziehen von Standorten hinzugefügt
• Buchungssuche nach Datum verbessert
• Sortierung von Buchungen nach jeder Spalte hinzugefügt
• Standort von buchbaren Ressourcen im Dropdown-Menü zur Suche nach buchbaren Ressourcen angezeigt

Benutzerseite

• Automatische Zeitauswahl für eine einfachere Buchung hinzugefügt
• Fortschrittsanzeige in Form von Schritten für den Buchungsprozess hinzugefügt
• Suche nach buchbaren Ressourcen anhand von Tags hinzugefügt
• Neues Suchlayout hinzugefügt
• Check-in-Symbol für Buchungen hinzugefügt
• Zuschneiden von Profilbildern hinzugefügt
• PWA-Ladebildschirm sowie verschiedene PWA-Verbesserungen hinzugefügt
• Speichern des Benutzerprofils zweimal hintereinander ohne erneute Passworteingabe ermöglicht

Allgemein

• E-Mail-Adressen neuer Benutzer korrekt per E-Mail verifiziert. Der Status wurde in der Statusspalte der Benutzerübersicht angezeigt (aktiv, nicht verifiziert, deaktiviert).
• Den für Statistiken verwendeten „Ghost User“ aus allen Suchergebnissen ausgeschlossen.

Admin-Seite

• Neue Benutzerrolle „Standortmanager“ hinzugefügt. Benutzer mit dieser Rolle konnten Standorte verwalten sowie Statistiken und Buchungen des jeweiligen Standorts einsehen.
• Globale Zeitzoneneinstellung hinzugefügt. Die Änderung dieser Einstellung war derzeit deaktiviert. Als Standardzeitzone wurde „Europe/Berlin“ verwendet.

Benutzerseite

• Zusätzlich zur Listenansicht der Buchungen eine neue Kalenderansicht für eine bessere Übersicht hinzugefügt.
• Standortname der Buchung in Listenansichten sichtbar gemacht.
• Option zum Deaktivieren von Check-in-Benachrichtigungen per E-Mail in den Profileinstellungen hinzugefügt.
• Benachrichtigung für installierte Flexopus-Apps als PWAs hinzugefügt, sobald neue Updates verfügbar waren.
• Gesperrte Parkplätze auf der Karte sichtbar gemacht.
• Datumsauswahl in der mobilen Version an die Desktop-Version angepasst.
• Zukünftige Buchungen auf der Live-Karte korrekt dargestellt.

Allgemein

• Check-in-Benachrichtigungen hinzugefügt
• Feste Buchungen für buchbare Ressourcen hinzugefügt. Administratoren konnten Benutzern buchbare Ressourcen zuweisen.

Benutzerseite

• Zeitzonenbedingte Zeitdifferenz bei der Suche nach verfügbaren buchbaren Ressourcen behoben
• Avatare vor dem Hochladen komprimiert
• Details der Suchergebnisse für buchbare Ressourcen aktualisierbar gemacht
• Anzahl der Buchungen je Kategorie bei den Benutzerbuchungen hinzugefügt
• Pop-up bei einem Versionsupgrade der Anwendung hinzugefügt

Admin-Seite

• Feste Buchungen hinzugefügt
• Fehlende Übersetzungen hinzugefügt

• Hosting von Instanzen über benutzerdefinierte Domains hinzugefügt. Instanzen konnten nun auf beliebigen Domains und nicht nur auf Flexopus-Subdomains gehostet werden.
• Funktion „Als Desktop-App speichern“ korrigiert.
• Statusseite hinzugefügt: https://status.flexopus.com/

Benutzerseite

• Bearbeitungsfunktion für bestehende Buchungen hinzugefügt
• Farbige Tags für buchbare Ressourcen in den Ergebnissen hinzugefügt
• Anzahl der buchbaren Ressourcen in den Einstellungs- und Gruppentabellen hinzugefügt
• Hinweise bei leeren Suchergebnissen hinzugefügt
• Stabilität und Benutzerfreundlichkeit von Buchungen verbessert
• Kartenpositionierung für die Funktion „Auf Karte anzeigen“ verbessert
• UI & Benutzerfreundlichkeit verbessert
• Springen des Headers bei mobilen Auflösungen behoben
• Kleinere Fehler behoben

Admin-Seite

• Aktualisierung von SVG-Karten für Standorte hinzugefügt (berücksichtigte nur das Zusammenführen neuer buchbarer Ressourcen)
• FAQ-Fragen für einen besseren Support hinzugefügt
• Release Notes für Admin-Benutzer hinzugefügt
• Sprachauswahl hinzugefügt
• Deutsche, russische, französische, ungarische, rumänische und türkische Übersetzungen hinzugefügt
• CSV-Export für gefilterte Buchungen auf der Buchungsseite hinzugefügt
• Funktion zum Anzeigen des Passworts hinzugefügt
• Eingabefeld für die Größe von Besprechungsräumen hinzugefügt
• UI & Benutzerfreundlichkeit verbessert
• Kleinere Fehler behoben und Stabilität verbessert

• Sitzungsdauer von einem Tag auf eine Woche erhöht
• US-basierten SMTP-Anbieter (SendGrid) durch einen in Deutschland ansässigen SMTP-Anbieter ersetzt (RapidMail - https://www.rapidmail.de/)

Benutzerseite

• Funktion zum Ändern des Passworts in den Profileinstellungen hinzugefügt
• Schaltfläche zum Wechseln zwischen Admin- und Benutzerseite hinzugefügt
• Schritte zur Kalender- und Standortauswahl im Buchungsprozess angepasst
• Funktion zum Löschen des Avatar-Bildes hinzugefügt
• Funktion zum Anzeigen des Passworts hinzugefügt
• Schwarze Vollbild-Bestätigungsseite zum Löschen einer Buchung hinzugefügt
• Fehler- und Erfolgsmeldungen hinzugefügt
• Suchschaltfläche von der oberen Navigation in die Seitennavigation verschoben
• UI & Design angepasst
• Mindestlänge für Passwörter auf 8 Zeichen festgelegt
• Überprüfung der E-Mail-Adresse bei der Eingabe zum Zurücksetzen des Passworts hinzugefügt
• Sprachauswahl hinzugefügt
• Deutsche, russische, französische, ungarische, rumänische und türkische Übersetzungen hinzugefügt
• Standortauswahl übersprungen, wenn nur ein Standort vorhanden ist
• Tabellendarstellung für Safari-Browser korrigiert
• UI & Design angepasst

Admin-Seite

• Microsoft Single Sign-On hinzugefügt
• E-Mail-Whitelisting für SSO-Anmeldungen hinzugefügt
• Standardbuchungszeiten für Buchungen hinzugefügt
• Separate Seitenleiste im Admin-Bereich hinzugefügt, um die visuelle Navigation zwischen Admin- und Benutzerseite zu verbessern
• Auswahl einer anderen buchbaren Ressource verhindert, wenn bei der aktuell ausgewählten buchbaren Ressource ungespeicherte Änderungen vorhanden sind
• UI & Design angepasst
• App-interne Seiten für Datenschutzrichtlinien und Impressum hinzugefügt
• Informationen zur zuletzt versendeten E-Mail in der Benutzertabelle hinzugefügt
• Funktion zum Löschen des Benutzer-Avatars bei der Benutzerbearbeitung hinzugefügt
• Behoben: Der Schalter für vergangene Buchungen wurde nach der Suche auf den Standardwert zurückgesetzt.

Benutzerseite

• LIVE-Kartenmodul mit Zeitauswahl, Listenansicht und Kartenansicht hinzugefügt
• Behandlung von Buchungskonflikten verbessert, sodass der rote Benachrichtigungsbildschirm angezeigt wird
• Ausrichtung der Login-Seite korrigiert
• UI & Design angepasst
• Buchungen für Datumsbereiche hinzugefügt
• Benachrichtigungsseite für den nicht unterstützten Microsoft Internet Explorer hinzugefügt

Admin-Seite

• CSV-basierte Benutzerimporte hinzugefügt
• Benutzereinladungen konnten deaktiviert und vom Admin manuell ausgelöst werden --> Klick auf „Benutzer-Passwort zurücksetzen senden“
• Verhindert, dass sich ein Admin selbst löschen kann
• Tabelle mit verfügbaren buchbaren Ressourcen zur Standortbearbeitung hinzugefügt
• Informationen zur letzten Anmeldung in der Benutzertabelle hinzugefügt
• Anonymisierung von Buchungen nach bestimmten Zeiträumen hinzugefügt
• Ressourcengruppen zur Einschränkung des Benutzerzugriffs auf Buchungen hinzugefügt
• Analyseansicht aktiviert (Flächenauslastung / am meisten und am wenigsten genutzte Plätze / gesamte Arbeitsplatzauslastung, Heatmap)
• Check-in- & Check-out-Funktionen mit Kulanzzeitraum aktiviert
• UI & Design angepasst

• Erstveröffentlichung von Flexopus Version 2 einschließlich der Funktionen auf Benutzer- und Admin-Seite, um alle Funktionalitäten von Version 1 mit verbesserter Benutzerfreundlichkeit und optimiertem Design bereitzustellen
• Einführung einer mandantenbasierten Softwarearchitektur mit getrennten Datenbanken für jeden Kunden

Benutzerseite

• Verbesserung des Buchungsablaufs (einzelne Tage): Standort > Zeitauswahl -> Standortauswahl -> Buchung
• Suche nach Benutzern und buchbaren Objekten hinzufügen
• Detailansichten für Benutzer und buchbare Objekte hinzufügen
• Benutzereinstellungen hinzufügen (Avatar / Name / Funktion / Abteilung / Über mich)
• Responsives Design (Mobilgerät / Tablet / PC)

Admin-Seite

• Standortverwaltung: Name / SVG-Karte mit detaillierter Verwaltung von SVG-Objekten (Tags / Beschreibung / Namen / Status – frei/gesperrt)
• Benutzerverwaltung: Neue Benutzer hinzufügen / bestehende Benutzer bearbeiten, alle Benutzer auflisten, App- und Admin-Rechte vergeben
• Buchungsverwaltung: Alle Buchungen in einer interaktiven Listentabelle anzeigen, Buchungen ohne Einschränkungen einem bestimmten Benutzer zuweisen
• App-Einstellungen: Logo hinzufügen, Arbeitszeiten des Unternehmens