Warum Desk Sharing?
Gemeinsam genutzte Büroflächen
Desk Sharing ist in der heutigen Arbeitswelt aufgrund seiner Flexibilität und Effizienz zunehmend relevant geworden. Durch die Abschaffung oder Reduzierung fest zugewiesener Arbeitsplätze können Unternehmen ihre Büroflächen besser auslasten. Im Gegenzug führt dies häufig zu einer dynamischeren und kollaborativeren Arbeitsatmosphäre.
Hybrides Arbeiten gewinnt aus zwei Hauptgründen immer mehr an Bedeutung:
- Arbeitgeber können Kosten senken, indem ungenutzte Arbeitsplätze reduziert werden.
- Mitarbeitende profitieren von der Möglichkeit, remote zu arbeiten.
Desk Sharing fördert außerdem den Austausch zwischen Teammitgliedern, unterstützt Innovation und baut soziale Barrieren ab. Kurz gesagt: Desk Sharing passt zu modernen Arbeitstrends, bietet Anpassungsfähigkeit und fördert eine aktivere Arbeitsplatzkultur.
Das Konzept eines geteilten Arbeitsplatzes
Grundsätzlich sind die meisten Büroflächen selbst an stark frequentierten Tagen nur zu 40–60 % ausgelastet. Dies hängt vor allem mit Urlaub, Krankheit, beruflichen Reisen oder schlicht einer nicht ausreichend hohen Beschäftigtenzahl zusammen. Wenn Ihr Unternehmen bereits hybrides Arbeiten eingeführt hat, kann dieser Wert sogar noch höher liegen. Warum also nicht die tatsächlich benötigte Bürofläche maximal nutzen und im Gegenzug ungenutzte Schreibtische entfernen?
Die Grundlage von Desk Sharing bilden Arbeitsplätze, die grundsätzlich von allen genutzt werden können. Es gibt keine oder nur wenige fest zugewiesene Arbeitsplätze, zum Beispiel für Geschäftsführung, Finance oder Security. Jeder verfügbare Arbeitsplatz kann von jedem Mitarbeitenden genutzt werden. Dadurch kann mehr Arbeit auf weniger Arbeitsplätzen erledigt werden, was eine volle Auslastung der Büroflächen unterstützt.
Arbeitsplatznutzung im Blick behalten
Der wichtigste Faktor für die Einführung eines funktionierenden Desk Sharing-Konzepts ist eine einfache Buchungsmöglichkeit für Mitarbeitende sowie ein Überblick über den Buchungsstatus und die dazugehörigen Analysedaten. Genau hier kommt Flexopus ins Spiel. Mithilfe unseres intuitiven Buchungsprozesses und des interaktiven Live-Plans können Nutzer ihre geteilten Arbeitsplätze einfach und effektiv buchen und verwalten. So können sich Buchungen nicht überschneiden und interne Komplikationen verursachen.
Administratoren erhalten Einblicke in umfangreiche Gebäudestatistiken und können Funktionen wie unsere Ressourcen-Heatmap nutzen, um die Nichtnutzung bestimmter Arbeitsplätze zu minimieren und die gesamte Büroauslastung zu optimieren.
Sie behalten die Kontrolle: Mit unseren Premium Maps können Sie Ihre integrierte Einrichtung jederzeit frei umgestalten und anpassen.
Vanessa Erk
Warum ist hybrides Arbeiten so nachhaltig?
Das Gute am hybriden Arbeiten ist, dass alle Beteiligten davon profitieren. Während Mitarbeitende den Komfort genießen, von Zeit zu Zeit remote arbeiten zu können, können Arbeitgeber den Geschäftsbetrieb auf vollem Niveau aufrechterhalten und ihren Mitarbeitenden gleichzeitig mehr Flexibilität sowie insgesamt einen gesünderen Lebensstil ermöglichen.
Für Mitarbeitende
Da Mitarbeitende weniger Zeit mit dem Pendeln verbringen oder nicht ungewöhnlich früh aufstehen müssen, sind sie energiegeladener und können dadurch effizienter arbeiten. Gleichzeitig können sie den restlichen Tag besser planen und persönliche Aufgaben in ihren Arbeitstag integrieren, statt den Arbeitstag um private Aufgaben herum organisieren zu müssen. Sie lernen, ihre Zeit im Büro bewusster wertzuschätzen, und können sich auch sozial besser einbringen, indem sie während ihrer Büroanwesenheit gesunde Beziehungen zu Kolleginnen und Kollegen pflegen.
Für Arbeitgeber
Wenn weniger Personen gleichzeitig im Büro sind, können Arbeitgeber ungenutzte Schreibtische entfernen oder sogar ganze Bereiche von Etagen schließen. Dies führt zu einem offeneren Konzept und schafft dadurch häufig eine angenehmere Umgebung für Mitarbeitende. Durch die Reduzierung von Arbeitsplätzen und die Optimierung ihrer Ressourcen können Arbeitgeber Wartungs- und Betriebskosten senken, während der Geschäftsbetrieb wie gewohnt weiterläuft. Weitere Anpassungen können sogar zu positiven Veränderungen bei Öffnungszeiten oder zur Einstellung neuer Arbeitskräfte führen.