Ressourcen Heatmap & Auslastung
Übersicht
Die Ressourcen-Heatmap und die Auslastungsstatistiken werden ohne Verwendung personenbezogener Daten erstellt, ähnlich wie die Gebäudestatistiken. Diese Berechnungen basieren auf anonymisierten Buchungen und konzentrieren sich ausschließlich darauf, welche Ressource wann gebucht wurde. Da für diese Berechnungen keine nutzerspezifischen Informationen erforderlich sind, können die Daten gemäß DSGVO-Richtlinien unbegrenzt gespeichert werden.
Im Vergleich zu Gebäude- und Grundrissstatistiken bieten diese Statistiken auf Ressourcenebene eine detailliertere Analyse der Nutzungsmuster auf einem bestimmten Grundriss.
Ressourcen-Heatmap
So greifen Sie als Administrator in Flexopus auf die Ressourcen-Heatmap zu:
- Navigieren Sie zu
Dashboard > Analytics > Gebäudestatistiken. - Wählen Sie den Tab
Objekt-Heatmapaus. - Wählen Sie den
Zeitraumund denStandortaus, den Sie analysieren möchten.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine konkrete Etage auswählen und nicht nur ein Gebäude, um eine detaillierte Analyse zu erhalten.
In jedem Gebäude gibt es Ressourcen, die von Kolleginnen und Kollegen bevorzugt werden, während andere aufgrund persönlicher Präferenzen oder Umgebungsfaktoren möglicherweise weniger genutzt werden. Die Heatmap hilft dabei, solche Auffälligkeiten zu visualisieren, sodass Sie Ihre Bürofläche auf Basis der gesammelten Nutzungsdaten optimieren können.
Farbcodierung:
100 %
Hohe Auslastung. Die Ressource wird häufig gebucht.0 %
Niedrige Auslastung. Die Ressource wurde im ausgewählten Zeitraum nie gebucht.
Sie können in der oberen rechten Ecke zwischen zwei Arten von Heatmaps wählen:
Tagesbasierte Auslastung
Zeigt allgemeine Nutzungsmuster nach Tagen.Stundenbasierte Auslastung
Zeigt die Ressourcennutzung auf Stundenbasis.
Tagesbasierte Heatmap
Die tagesbasierte Heatmap berechnet die Auslastung von Ressourcen, indem sie für einen Tag eine Auslastung von 100 % annimmt, sobald die Ressource mindestens einmal gebucht wurde — unabhängig von der Buchungsdauer. Diese Methode eignet sich ideal für Arbeitsplätze und Parkplätze, da diese als vollständig ausgelastet gelten, wenn sie einmal am Tag gebucht wurden. Für Besprechungsräume funktioniert diese Berechnung jedoch weniger gut, da diese im Laufe eines Tages möglicherweise mehrfach gebucht werden. Für Besprechungsräume empfehlen wir daher die stundenbasierte Auslastung.
Berechnungsbeispiel für die tagesbasierte Auslastung:
Wert= Summe der Buchungstage / alle ArbeitstageSumme der Buchungstage: Anzahl der Tage mit mindestens einer Buchung im ausgewählten Zeitraum, wobei nur Wochentage gezählt werden.Alle Arbeitstage: Anzahl der Arbeitstage im ausgewählten Zeitraum, ohne Wochenenden, aber einschließlich Feiertagen.
Stundenbasierte Auslastung
Die stundenbasierte Auslastung wird auf Basis des Zeitraums berechnet, den Sie als Administrator unter Dashboard > Einstellungen > Analytics-Einstellungen > Zeitraum konfigurieren. Standardmäßig verwendet die Anwendung die Arbeitszeitkonfiguration aus den Buchungseinstellungen, Sie können jedoch einen individuellen Zeitraum festlegen. Nachdem Sie den Zeitraum geändert haben, dauert es bis zu 24 Stunden, bis die Statistiken neu berechnet wurden.
Berechnungsbeispiel für die stundenbasierte Auslastung:
Wert= Summe der gebuchten Stunden / alle möglichen StundenSumme der gebuchten Stunden: Die Gesamtzahl der Stunden mit einer gültigen Buchung innerhalb des konfigurierten Analytics-Zeitraums, wobei nur Wochentage gezählt werden.Alle möglichen Stunden: Die Summe aller verfügbaren Buchungsstunden an Arbeitstagen im ausgewählten Zeitraum, ohne Wochenenden, aber einschließlich Feiertagen.
Dieser Ansatz eignet sich ideal für Bereiche wie Besprechungsräume, bei denen stundenweise Buchungen genauere Auslastungsdaten liefern.
Beispiel-Heatmap
Nehmen wir diesen Büroplan als Beispiel und analysieren wir das Verhalten der Kolleginnen und Kollegen in den vergangenen 90 Tagen.
Wir können einige Verhaltensmuster der letzten 90 Tage erkennen.
FALL 1: Arbeitsplatz im Eingangsbereich
Arbeitsplätze in der Nähe des Büroeingangs werden tendenziell weniger genutzt. Diese Arbeitsplätze sind stärker Personen und Gästen ausgesetzt, die das Büro betreten. Da die meisten Menschen Privatsphäre bevorzugen, sind diese Arbeitsplätze weniger beliebt.
FALL 2: Arbeitsplatz in der Nähe größerer Besprechungsräume
Obwohl diese Arbeitsplätze nicht direkt am Eingang liegen, werden sie dennoch weniger genutzt. Der hohe Personenverkehr durch Kolleginnen und Kollegen, die den großen Besprechungsraum betreten, beeinträchtigt die Privatsphäre und macht diese Arbeitsplätze weniger attraktiv.
FALL 3: T-förmige Arbeitsplatzinseln
Arbeitsplätze, die in T-Form mit drei Arbeitsplätzen angeordnet sind, sind stärker exponiert. Der mittlere Arbeitsplatz ist zum Raum hin ausgerichtet und bietet mehr Blickkontakt mit Kolleginnen und Kollegen auf beiden Seiten. Diese Faktoren führen zu einer geringeren Auslastung.
FALL 4: Arbeitsplatz in der Ecke mit verdecktem Monitor
Dies ist ein gut ausgelasteter Arbeitsplatz. Er liegt versteckt, der Monitor ist zur Wand ausgerichtet und der Zugang ist eingeschränkt. Dadurch bietet er maximale Privatsphäre.
FALL 5: Arbeitsplatz in der Ecke mit Fenster
Ähnlich wie FALL 4, jedoch mit Blick aus dem Fenster auf die Straße. Dieser Arbeitsplatz wird noch stärker bevorzugt, da er sowohl Privatsphäre als auch eine angenehmere Umgebung bietet.
FALL 6: Abgetrennter Raum
Private Büros mit 1–2 Arbeitsplätzen werden am häufigsten gebucht. Diese Bereiche bieten maximale Privatsphäre und sind daher besonders gefragt.
FALL 7: Spezielle Ausstattung
Dieser Arbeitsplatz verfügt über einen speziellen PC für Videobearbeitung und wird nur als letzte Option genutzt. Die geringe Auslastung deutet darauf hin, dass es sinnvoll sein könnte, diesen Arbeitsplatz an einen anderen Ort zu verlegen.
Weitere Faktoren, die die Auslastung beeinflussen:
Gerüche: Arbeitsplätze in der Nähe von Toiletten werden möglicherweise gemieden.Lärm: Arbeitsplätze in der Nähe von Küchen können laut sein.Temperatur: Arbeitsplätze in der Nähe von Klimaanlagen können zu kalt sein.Monitorblendung: Monitore können durch nahegelegene Fenster geblendet werden.
Diese Faktoren beeinflussen die Büroauslastung. Wenn nur die „weniger attraktiven“ Arbeitsplätze verfügbar sind, entscheiden sich Kolleginnen und Kollegen möglicherweise dafür, im Homeoffice zu arbeiten, wodurch eine vollständige Auslastung verhindert wird. Obwohl Nachfrage vorhanden ist, bevorzugen Mitarbeitende einen höheren Standard als den, der bei einer Belegung von 70 % verfügbar ist.