Gästebuchungen
Gästebuchung bei deaktiviertem Besuchermanagement
Nachdem die Gästebuchung in den Einstellungen aktiviert wurde, erscheint auf dem Buchungsbildschirm eine neue Option.
Nach Auswahl von Für einen Gast buchen? können Nutzer den Namen und die E-Mail-Adresse des Gastes eingeben. Außerdem gibt es ein optionales Feld zur Angabe des Grundes für die Buchung.
Nach der Eingabe der persönlichen Daten wird der Buchungsvorgang wie gewohnt fortgesetzt. Ressourcentyp, Datum und Uhrzeit sowie Ort und Arbeitsplatz werden ausgewählt.
Im letzten Schritt vor der Erstellung der Buchung erhalten Sie eine Bestätigung, dass diese Buchung für einen Gast angelegt wird.
Gästebuchung bei aktiviertem Besuchermanagement
Wenn das Besuchermanagement aktiv ist, erscheint auf der Buchungsseite die neue Option Für einen Besucher buchen.
Nach dem Klicken auf Besucher hinzufügen kann ein neuer Besucher angelegt oder ein bereits vorhandener ausgewählt werden. Sobald ein neuer Besucher angelegt wurde, wird dieser zur Wiederverwendung gespeichert.
Unbekannte Besucher können nicht für Gästebuchungen verwendet werden.
Nachdem Sie einen Besucher ausgewählt haben, wird der Buchungsvorgang wie gewohnt fortgesetzt.