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Erste Schritte für Admins

Eine Anwendung vs. Mehrere Anwendungen

Für große Organisationen mit mehreren Niederlassungen oder Tochtergesellschaften ist die Wahl der optimalen Architektur von entscheidender Bedeutung. Dabei stellt sich häufig die Frage: Ist es effektiver, alle Standorte innerhalb einer einzigen Flexopus-Instanz zu verwalten, oder sollten für jede Einheit separate Anwendungen bereitgestellt werden?

Diese Entscheidung hängt in der Regel von internen Compliance-Anforderungen und spezifischen betrieblichen Präferenzen ab. Beide Konfigurationen bieten je nach Ihren Zielen unterschiedliche Vorteile. Um Ihnen bei der Wahl des richtigen Weges zu helfen, haben wir beide Optionen anhand wichtiger Kriterien in der folgenden Tabelle verglichen.

Kriterien Eine Anwendung
(Single Tenant)
Mehrere Anwendungen
(Multi Tenant)
Identität & Zugriff (SSO, SCIM, Gruppen) Einmal einrichten und zentral für alle Benutzer verwalten. Muss für jeden Tenant separat eingerichtet und gepflegt werden.
Integrationen (z. B. HR, Kalender, APIs) Einmal verbunden und unternehmensweit nutzbar. Jede Integration muss pro Mandant eingerichtet und gepflegt werden.
Konfiguration & Richtlinien Gleiche Einstellungen für alle (z. B. Buchungsregeln, Datenaufbewahrung, Datenschutz). Einstellungen können pro Tenant angepasst werden (z. B. lokale Anforderungen).
Daten & Compliance Eine gemeinsame Konfiguration; weniger flexibel für unterschiedliche lokale Vorschriften. Klare Trennung; einfachere Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen.
Berichterstellung & Transparenz Einfache Erstellung von Berichten über alle Standorte hinweg. Erfordert die Zusammenführung von Daten aus mehreren Tenants.
Betrieb & Komplexität Geringerer Aufwand, einfachere Verwaltung. Höherer Aufwand und größere Komplexität aufgrund mehrerer Systeme.

Zur Orientierung: Verwenden Sie...
Eine Anwendung: Wenn Prozesse und Einstellungen weltweit vereinheitlicht werden sollen, ist eine einzige Anwendung die effizienteste Lösung.
Mehrere Anwendungen: Für größere oder internationale Organisationen mit unterschiedlichen Anforderungen bietet die Verwendung separater Anwendungen pro Land oder Unternehmen mehr Flexibilität und Kontrolle.