Gebäudeanalyse
Übersicht
Statistiken in Flexopus werden ohne Verwendung personenbezogener Daten erstellt. Die Berechnungen basieren auf anonymisierten Buchungen und konzentrieren sich ausschließlich darauf, welche Ressource wann gebucht wurde. Für diese Statistiken ist es irrelevant, welcher Nutzer die Buchung vorgenommen hat. Daher können die Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO auf unbestimmte Zeit gespeichert werden.
Gebäudestatistiken
So rufen Sie als Administrator die Gebäudestatistiken in Flexopus auf:
- Navigieren Sie zu
Dashboard > Analysen > Gebäudestatistiken. - Wählen Sie den Zeitraum und den Standort aus, den Sie analysieren möchten. Standardmäßig sind alle Standorte ausgewählt.
Um Statistiken zu berechnen, müssen Sie einen Zeitraum auswählen. Beachten Sie Folgendes:
- Optionen wie Monate, Quartale, letzte 30 Tage, letzte 90 Tage und laufendes Jahr sind vorab berechnete Statistiken.
- Benutzerdefinierte Zeiträume können bis zu 90 Tage umfassen und werden in Echtzeit berechnet, was länger dauert als die Berechnung vorab berechneter Statistiken.
- Die vorab berechneten Daten werden jede Nacht aktualisiert, einschließlich der Buchungen vom Vortag.
Zeitkarte
Die Anzahl der Buchungen während der Woche wird mit einer Genauigkeit von 60 Minuten berechnet, um darzustellen, wann die meisten Kollegen im Büro arbeiten. Sowohl flexible als auch dauerhaft vergebene Buchungen zählen als 1 Einheit, während gesperrte Ressourcen als 0 gezählt werden.
Berechnungsbeispiel für Montag, 08:00–09:00 Uhr:
- Wert = Summe der Buchungen / Summe der Tage
- Summe der Buchungen: Gesamtzahl der Buchungen im ausgewählten Zeitraum für alle Montage in diesem Zeitfenster.
- Summe der Tage: Gesamtzahl der Montage innerhalb des ausgewählten Zeitraums.
Diese Berechnung hilft dabei, Nutzungsmuster im Büro im Zeitverlauf zu erkennen.
Sie können die Statistiken nach Ressourcentypen filtern.
Ressourcenauslastung
Die Auslastung eines Tages wird so berechnet, dass jede Ressource mit einer Buchung als belegt gilt, unabhängig davon, wie lange sie gebucht war. Die verschiedenen Ressourcen werden wie folgt behandelt:
- Flexible Ressourcen: Zählen als 1, wenn sie gebucht sind, unabhängig von der Dauer.
- Feste zugewiesene Ressourcen: Zählen als 1, da sie dauerhaft zugewiesen sind.
- Gesperrte Ressourcen: Zählen als 1, da sie für niemanden verfügbar sind.
Berechnungsbeispiel für einen Tag:
- Wert = Summe der belegten Ressourcen
- Summe der belegten Ressourcen: Gesamtzahl der Ressourcen (flexibel, fest oder gesperrt), die an diesem Tag als belegt gelten.
Diese Methode stellt sicher, dass alle nicht verfügbaren oder genutzten Ressourcen in die Auslastungsberechnung einbezogen werden.
Sie können die Statistiken nach Ressourcentypen filtern.
Ressourcenauslastung in %
Die Ressourcenauslastung gibt an, wie viele der verfügbaren Ressourcen an einem bestimmten Tag belegt sind. Der Kapazitätsgrenzwert ist auf 85 % festgelegt – dabei handelt es sich um einen von uns festgelegten Richtwert, nicht um einen berechneten Wert. Dies lässt sich auf verschiedene Weise interpretieren:
- Unter 85 %: Sie verfügen über mehr als genug Bürofläche. Sie sollten möglicherweise eine Optimierung oder Reduzierung der Fläche in Betracht ziehen, um Kosten zu sparen.
- Über 85 %: Sie haben einen hohen Bedarf an Büroflächen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiterzahl beibehalten oder erhöhen, benötigen Sie möglicherweise mehr Bürofläche für Ihre Kollegen.
Letztendlich hängt der angestrebte Auslastungsprozentsatz von Ihren Zielen im Facility Management und im Personalwesen ab.
Berechnungsbeispiel für einen Tag:
Der Prozentsatz der Ressourcenauslastung wird wie folgt berechnet:
Prozentsatz = Anzahl der belegten Ressourcen / Gesamtzahl der Ressourcen
- Anzahl der belegten Ressourcen: Anzahl der an diesem Tag belegten Ressourcen.
- Gesamtzahl der Ressourcen: Anzahl aller am betreffenden Tag verfügbaren Ressourcen.
Diese Berechnung gibt die Ressourcenauslastung als Prozentsatz der insgesamt verfügbaren Ressourcen an.
Sie können die Statistiken nach Ressourcentypen filtern.
Buchungen in Stunden
Die Anzahl der Buchungsstunden wird täglich berechnet, wobei normale Flex-Buchungen und fest zugewiesene Ressourcen berücksichtigt werden, gesperrte Ressourcen jedoch nicht.
Berechnungsbeispiel für einen Tag:
- Wert = Gesamtzahl der Buchungsstunden
- Summe der Stunden: Die Gesamtzahl der Buchungsstunden für diesen Tag.
Diese Kennzahl hilft dabei, die Verteilung der Arbeitsstunden im Zeitverlauf zu verfolgen. Sie liefert Einblicke in das Verhalten der Mitarbeiter, beispielsweise reduzierte Bürozeiten vor Wochenenden oder Feiertagen. Ein deutlicher Rückgang der Buchungsstunden könnte auch auf eine Anomalie hinweisen, die schnell identifiziert werden kann.
Sie können die Statistiken nach Ressourcentypen filtern.
Buchungen (im Tagesdurchschnitt)
Die Anzahl der Buchungen während der Woche wird täglich berechnet, um zu zeigen, wie sich die Buchungen auf die Wochentage verteilen. Sowohl flexible als auch dauerhaft zugewiesene Buchungen werden als 1 Einheit gezählt, während gesperrte Ressourcen als 0 gezählt werden.
Berechnungsbeispiel für Montag:
- Wert = Summe der Buchungen / Summe der Tage
- Summe der Buchungen: Gesamtzahl der an Montagen getätigten Buchungen.
- Summe der Tage: Anzahl der Montage innerhalb des ausgewählten Zeitraums.
Diese Berechnung hilft dabei, die Buchungsmuster für jeden Wochentag zu verstehen.
Sie können die Statistiken nach Ressourcentypen filtern.
Anzahl der Ressourcen
Die Anzahl der im System verfügbaren Ressourcen kann sich im Laufe der Zeit ändern, wenn Arbeitsplätze hinzugefügt oder entfernt werden. Diese Statistik liefert eine tägliche Momentaufnahme auf der Grundlage der Ressourcenstatus in der Vergangenheit und hilft Ihnen dabei, zu vergleichen, wie viele Ressourcen im Verhältnis zu allen verfügbaren Ressourcen an einem bestimmten Tag genutzt wurden.
Berechnungsbeispiel für einen Tag:
- Flexible Ressourcen: Anzahl der flexiblen Ressourcen zum Stichtag.
- Fest zugewiesene Ressourcen: Anzahl der fest zugewiesenen (festen) Ressourcen zum Stichtag.
- Blockierte Ressourcen: Anzahl der gesperrten Ressourcen am Stichtag.
- Alle Ressourcen = flexible Ressourcen + fest zugewiesene Ressourcen + gesperrte Ressourcen
Diese Angabe hilft bei der Analyse der bisherigen Auslastung im Verhältnis zu den insgesamt verfügbaren Ressourcen.
Sie können die Statistiken nach Ressourcentypen filtern.
Besprechungsraumkapazität (aktuell)
Verteilung der Besprechungsräume basierend auf ihrer konfigurierten Kapazität. Die Kapazität kann für jeden Besprechungsraum individuell im Grundriss-Editor konfiguriert werden. Diese Statistik zeigt die aktuellen Werte und enthält keine zeitbasierten Informationen aus der Vergangenheit.
Anzahl verpasster Check-ins
Diese Statistik ist nur aktiv, wenn Sie das Check-in-Modul in den globalen Flexopus-Einstellungen aktiviert haben. Weitere Informationen zum Check-in-Modul finden Sie hier:
Vanessa Erk
Berechnungsbeispiel für einen Tag:
Der Wert gibt die Anzahl der verpassten Check-ins am ausgewählten Datum an. Er misst, wie häufig Nutzer vergessen, für ihre erstellten Buchungen einzuchecken. Diese Kennzahl hilft dabei, das Nutzerverhalten nachzuvollziehen und Muster bei verpassten Check-ins zu erkennen.
Verpasste Check-ins pro Woche
Diese Statistik ist nur aktiv, wenn Sie das Check-in-Modul in den globalen Flexopus-Einstellungen aktiviert haben. Weitere Informationen zum Check-in-Modul finden Sie hier:
Vanessa Erk
Berechnungsbeispiel für eine Woche:
Der Wert gibt die Anzahl der verpassten Check-ins während der ausgewählten Woche an. Er misst, wie häufig Nutzer vergessen, für ihre erstellten Buchungen einzuchecken, und bietet Einblicke in wöchentliche Check-in-Muster.
Kostenstellenstatistik
Diese Statistik visualisiert die Verteilung von Buchungen auf Kostenstellen. Dadurch können Administratoren erkennen, welche Kostenstellen Ressourcen am häufigsten nutzen.
