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HRIS Integrationen

HRIS Integration

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Übersicht

Die Flexopus HRIS-Integration (Human Resource Integration System) synchronisiert Abwesenheitsdaten aus Ihrem HR-Tool. Flexopus speichert die Abwesenheitseinträge der Benutzer, die in den folgenden Anwendungsfällen verwendet werden können:

  • Anzeigen Ihres Abwesenheitsstatus
    Der akzeptierte Abwesenheitsstatus der Kollegen wird automatisch mit Flexopus synchronisiert. Die Benutzer können ihren Status direkt auf dem Startbildschirm sehen.
  • Verfügbarkeit der anderen Kollegen
    In Flexopus können Sie sehen, welcher Kollege im Büro anwesend ist, remote arbeitet oder abwesend ist. Dies erleichtert die Zusammenarbeit im Büro.
  • Löschen von Buchungen basierend auf Abwesenheitsdaten (in Kürze verfügbar)
    Wenn ein Kollege abwesend ist, kann Flexopus die Reservierungen des Benutzers automatisch löschen, um den Platz für andere Kollegen verfügbar zu machen.

Dies ist eine schreibgeschützte Synchronisierung. Die Abwesenheitsdaten können über Flexopus geändert werden.

Unterstützte Integrationen

Flexopus unterstützt derzeit die folgenden HRIS-Systeme:

  1. Personio
  2. Workday
  3. SAP Success Factors
  4. Factorial
  5. UKG Pro
  6. ADP Workforce Now
  7. Bamboo HR
  8. PayFit
  9. Employment Hero
  10. Fourth
  11. HeavenHR
  12. HiBob
  13. Cezanne HR
  14. Humaans
  15. Eurécia
  16. Officient
  17. Sesame HR
  18. Charlie
  19. HR Works
  20. Zoho People
  21. AlexisHR
  22. Simployer
  23. TriNet (Zenefits)
  24. Paycor
  25. Rippling
  26. PeopleHR
  27. Lucca
  28. BoondManager
  29. Hailey HR
  30. Perbility Helix
  31. Absence.io

Weitere HR-Tools können in Zukunft hinzugefügt werden.

Konfigurationshandbuch

Das HRIS-Integrationsmodul muss separat erworben werden. Es ist in der Regel für alle Kunden auf Anfrage erhältlich.

Flexopus verwendet einen einheitlichen API-Anbieter, um die aufgeführten HRIS-Systeme zu verbinden.

SCHRITT 1 – Flexopus konfigurieren

Navigieren Sie als Administrator in Flexopus zu Dashboard > Einstellungen > Integrationen > HRIS-Integrationen. Wählen Sie aus, welche HRIS-Integration Sie verbinden möchten.

SCHRITT 2 – API-Berechtigungen erteilen

Sie müssen als Administrator in Ihrem HRIS-Tool die angeforderten Berechtigungen erteilen, damit Flexopus die Daten synchronisieren kann. Sobald die Berechtigung erteilt wurde, synchronisiert Flexopus die Daten für die Benutzer anhand ihrer E-Mail-Adresse.

SCHRITT 3 – Datensynchronisation.

Die folgenden Daten werden mit Flexopus synchronisiert:

  • Mitarbeiter-ID
  • Genehmigungs-ID
  • Startdatum und -zeit
  • Enddatum und -zeit
  • Status
  • Notiz
  • Art der Abwesenheit

Sie können Flexopus so konfigurieren, dass nur begrenzte Informationen zu den Abwesenheitsdaten synchronisiert werden. Beispiel: Anstatt die Art der Abwesenheit (Krankheit, Urlaub, Elternzeit) anzugeben, können wir einfach „abwesend” speichern.