Sonstige Integrationen

Parkhaus Integration

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Hinweis! Dieser Artikel befindet sich noch in der Entwicklung und kann möglicherweise falsche Informationen enthalten. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Übersicht

Flexopus bietet eine Hardware-Integration für Ihr Parkplatzmanagement. Durch die Integration können Ihre internen Nutzer (Mitarbeiter) eine Reservierung (Tageskarte) für den Parkplatz erstellen und diesen nutzen, wenn sie rechtzeitig eine Reservierung vornehmen. Das Kennzeichen des Fahrzeugs wird im System registriert, und sie können einfahren.

Sie können zwischen drei Arten von Hardware-Lösungen für Ihre Garage wählen:

1) Nur Kamera (empfohlen)
Eine Kamera wird am Ein- und Ausgang installiert. Es gibt keine Parkplatzschranke. Diese Lösung wird empfohlen.
2) Kamera + Parkplatzschranke
Eine Kamera und eine Parkplatzschranke werden am Ein- und Ausgang installiert.
3) Hybridlösung
Sowohl am Ein- als auch am Ausgang wird eine Kamera installiert, jedoch gibt es nur am Ausgang eine Parkplatzschranke.

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Hinweis: Das System kann auch in eine bereits vorhandene Parkplatzschranke integriert werden. Die Parkplatzschranken verfügen über einen Eingangsanschluss, an den die Kamera angeschlossen werden kann. Weitere Informationen finden Sie weiter unten.

Anwendungsfälle

Sie können den Zugang zu Ihrem Parkplatz nur Ihren Mitarbeitern und Besuchern gewähren und Flexopus ohne Hardware-Integration nutzen. Anwendungsfall A: Nur Flexopus. In diesem Fall gewähren Sie den Zugang nur internen Mitarbeitern, Gästen und Besuchern. Zusätzlich können Sie Flexopus mit APCOA integrieren: c Anwendungsfall B: Flexopus/APCOA (intern) und Sie können den Zugang für Externe für einige Tage freigeben: Anwendungsfall C: Flexopus/APCOA (hybrid). In diesem Abschnitt erläutern wir die Vor- und Nachteile der drei Lösungen.

Anwendungsfall A: Nur Flexopus

In den meisten Fällen ist die Nutzung des Parkplatzes nur für interne Mitarbeiter und Besucher Ihrer Organisation gestattet. Mit Flexopus können Sie den Parkplatz im Voraus reservieren.

Sie können...

Tageslimits für die Buchungen festlegen.
Prioritätsregeln für Buchungen festlegen.
Zugriffsrechte pro Parkplatz mit Benutzergruppen verwalten.
Den dauerhaften Zugang zu Parkplätzen verwalten.
Sehen, welche Autos für die Buchungen genutzt wurden.

Dazu müssen Sie lediglich Flexopus abonnieren.

Anwendungsfall B: Flexopus/APCOA (intern)

Die Flexopus/APCOA-Integration bietet neben der Parkplatzbuchung mit Flexopus folgende zusätzliche Vorteile.

Alle Vorteile und Funktionen aus Anwendungsfall A, und zusätzlich können Sie...

Autos erkennen, die länger als erlaubt parken.
In einigen Fällen parken Autos länger, als sie den Platz gebucht haben. Der Mitarbeiter lässt sein Auto über das Wochenende in der Garage stehen oder geht auf Geschäftsreise und erstellt keine Buchung im System. Dies kann zu Konflikten mit anderen Nutzern führen, die den Parkplatz ordnungsgemäß gebucht haben. Die zu lange geparkten Autos können erkannt werden, wenn die Kamera die Autos erkennt und protokolliert.
Öffnen und Schließen von Parkplatzschranken auf Basis von Reservierungen (Kamera + Schranke).
Die APCOA-Kamera kann mit der Parkplatzschranke an der Ein- oder Ausfahrt verbunden werden. Die Schranke kann auf Grundlage der vorgenommenen Reservierungen geöffnet oder geschlossen werden. Dies ist technisch möglich, wir empfehlen jedoch zunächst einen Ansatz nur mit Kamera und die Verwendung von Parkplatzschranken nur, wenn dies wirklich notwendig ist.
Erkennen Sie unbefugtes Parken. (nur Kamera)
Falls Sie keine Parkplatzschranke installiert haben, kann die APCOA-Kamera Nutzer mit unbefugtem Parken erkennen, und Sie können auf Grundlage Ihrer Parkplatzregeln Maßnahmen ergreifen.
Strafzettel (Bußgeld) für die Nutzung falscher Parkplätze.
Wenn ein nicht autorisiertes Fahrzeug den Parkplatz befährt, kann das Kamerasystem dies erkennen und den Nutzer automatisch über APCOA mit einem Bußgeld belegen. Die Bußgelder werden über APCOA bezahlt und Sie erhalten für jeden Verstoß eine Vergütung. Für interne Verstöße kann eine geringere Gebühr und für externe Fahrzeuge eine höhere Gebühr erhoben werden.
Bessere Nutzungsstatistiken.
Sehen Sie anhand der Kennzeichenerkennung an der Ein- und Ausfahrt, wie viele Autos den Parkplatz genutzt haben. Die in Flexopus vorgenommenen Reservierungen und die tatsächliche Parkplatznutzung können voneinander abweichen. Nutzer können den Platz reservieren und ihn dann nicht nutzen.
Rechnungsstellung an Mitarbeiter auf Basis der Parkplatznutzung.
Basierend auf der tatsächlichen Nutzung können Sie den Mitarbeitern eine Rechnung mit einem festen internen Stundensatz für Parkplätze stellen. Sie bezahlen für den benötigten Parkplatz.
Verwaltung von Ladestationen und Rechnungsstellung.
APCOA kann Ladestationen für Elektroautos auf dem Parkplatz installieren und den Mitarbeitern die Kosten direkt auf Basis des Stromverbrauchs in Rechnung stellen.
Parkplätze an andere untervermieten und deren Zugang verwalten.
Sie können Ihren ungenutzten Parkplatz auch über APCOA untervermieten oder den Zugang für externe Fahrzeuge verwalten.
Mieten Sie einen Parkplatz von APCOA
Die gleiche Kamera- und Parkplatzschrankenlösung ist in vielen anderen Parkhäusern in zahlreichen Ländern installiert. Sie können Parkplätze von APCOA mieten. Die Parkplätze können genauso wie Ihre eigenen Parkplätze direkt über Flexopus gebucht und genutzt werden.
Flexible Parkplatzmiete
Ihre Mitarbeiter können ohne vorherige Buchung jedes andere APCOA-Parkhaus nutzen. Am Monatsende erhalten Sie eine Rechnung auf Basis der tatsächlichen Nutzung.
Wartung, Reinigungsservice und Winterdienst
Im Falle einer Integration können Sie Wartungsaufgaben für Ihren Parkplatz an APCOA auslagern, z. B. den Wartungsservice, die Reinigung und den Winterdienst.

Anwendungsfall C: Flexopus/APCOA (Hybrid)

Zusätzlich zu den Vorteilen aus den Anwendungsfällen A und B können Sie mit dieser Option die ungenutzten Parkplätze am Wochenende monetarisieren. In den meisten Fällen werden die Parkplätze nur von Montag bis Freitag von Mitarbeitern genutzt. Durch die Integration von APCOA können Sie die Parkplätze am Wochenende als öffentliche Parkplätze an externe Fahrzeuge vermieten. Sie können beispielsweise entscheiden, Parkplätze am Wochenende an externe Nutzer zu vermieten.

Wenn Sie sich entscheiden, Ihren Parkplatz für die Wochenenden zu vermieten, müssen Sie sich nicht um die externen Nutzer kümmern. APCOA übernimmt die Verwaltung und Betreuung der externen Nutzer und zahlt Ihnen am Monatsende eine feste Gebühr für jede Parksitzung. Sie müssen lediglich entscheiden, an welchen Tagen und wie viele Parkplätze Sie den externen Nutzern zur Verfügung stellen möchten (B2C-Parken). Weitere Informationen finden Sie weiter unten.

Anforderungen

Die folgenden Anforderungen sind für die Integration relevant:

Allgemeine Anforderungen

Für die Integration müssen Sie die folgenden Anforderungen erfüllen:

Sie sind Kunde von Flexopus.
Sie verfügen über mindestens 10+ Parkplätze.
Ihre Parkplätze befinden sich in einem der folgenden Länder:
- 🇩🇪 Deutschland
- 🇦🇹 Österreich
- 🇨🇭 Schweiz
- 🇬🇧 Großbritannien (demnächst verfügbar)
- 🇮🇹 Italien (demnächst verfügbar)
- 🇳🇱 Niederlande (demnächst verfügbar)
- 🇵🇱 Polen (demnächst verfügbar)
- 🇳🇴 Norwegen (demnächst verfügbar)
- 🇸🇪 Schweden (demnächst verfügbar)
- 🇩🇰 Dänemark (demnächst verfügbar)
- 🇱🇺 Luxemburg (demnächst verfügbar)
Mindestlaufzeit der Lizenz: 1 Jahr
Stromversorgung und stabile Internetverbindung für die installierte Hardware.

Anforderungen an Parkplatzschranken

Die Hardware für die Integration kann in der Regel an die vorhandene Parkplatzschranken-Hardware angepasst werden. Das System erkennt die Fahrzeugkennzeichen und sendet diese an die Cloud; außerdem sendet das System die Signale zum Öffnen und Schließen der Schranke.

Derzeit werden folgende Parkplatzschranken unterstützt:

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Achtung! Bitte kontaktieren Sie uns, um die Kompatibilität mit Ihrer Parkplatzverwaltungshardware zu überprüfen. Bestellen Sie keine Hardware ohne vorherige Rücksprache!

Hinweis: Gemieteter Parkplatz

Häufig befindet sich der Parkplatz in einem gemieteten Gebäude. Der Vermieter ist Eigentümer der auf dem Parkplatz installierten Anlage. Einige Parkplätze werden sogar an Unternehmen vermietet oder stehen externen Personen täglich zur Verfügung. Dies ist grundsätzlich kein Problem. APCOA kann die Kamera als Erweiterung in das bereits vorhandene System einbauen. Auf diese Weise können Sie den Zugang zu Ihrem Parkplatzkontingent separat verwalten. Das System erlaubt nur einer bestimmten Anzahl von Fahrzeugen die Zufahrt, wenn eine Parkplatzschranke vorhanden ist.

Kosten und Preise

Um ein Angebot zu erhalten, wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam. Die hier aufgeführten Informationen dienen lediglich als Anhaltspunkt.

Software – Plattform

Die Integrationskosten betragen maximal TODO EUR pro Parkplatz und Monat. Bei mehr als 50+, 100+, 250+ usw. Objekten erhalten Sie einen Rabatt.
Die Softwaregebühr umfasst die Flexopus-Lizenzen (Starter, Business und Enterprise) sowie die APCOAFlow-Lizenzen. Die Softwaregebühren werden direkt von Flexopus in Rechnung gestellt.
In Rechnung gestellt von Flexopus GmbH

Hardware – APCOA-Kamera

Damit die Integration von Flexopus und APCOA funktioniert, muss pro Fahrspur eine APCOA-Kamera installiert werden, die je nach Projektumfang gegen eine einmalige Pauschalgebühr erworben und installiert werden muss. Der Listenpreis pro Kamera beträgt XXX EUR. Bei kleineren Parkhäusern wird eine Kamera für die Einfahrt und eine für die Ausfahrt benötigt. Die Wartung des Kamerasystems kostet XXX EUR pro Kamera und Monat. Diese monatliche Hardware-Gebühr umfasst den Support und die Wartung der Hardware sowie den kostenlosen Austausch der Hardware im Falle eines Problems.
Berechnet von APCOA Deutschland GmbH

Hardware – Parkplatzschranke

Die APCOA-Kamera kann an fast jede Parkplatzschranke angeschlossen werden, die über einen I/O-Anschluss zum Öffnen und Schließen des Tors verfügt. Sie können Ihre bereits vorhandene Parkplatzschranke verwenden, eine bei einem lokalen Anbieter erwerben oder direkt bei APCOA bestellen.

Für weitere Informationen zur Kompatibilität kontaktieren Sie uns bitte.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Schranke sind, empfehlen wir Ihnen die Parkplatzschranken von ScheidtBachmann, SkiData oder DeSigna. Diese marktführenden Anbieter haben ihre Produkte bereits auf Kompatibilität mit APCOA getestet.

Beispielrechnung

Nehmen wir als Beispiel eine Garage mit 100 Stellplätzen mitten in Hamburg. Es gibt eine Einfahrt und eine Ausfahrt, also zwei Fahrspuren. Die Parkplatzschranke ist bereits installiert.

Flexopus-Softwaregebühr (monatlich):
100 Parkplätze x XXX / Parkplatz = XXX EUR / Monat
Kamera-Hardware (einmalig):
2 Kameras x XXX EUR / Kamera = XXX EUR / Monat
Kamera-Gebühr (monatlich):
2 Kameras x XXX EUR = XXX EUR / Monat

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Hinweis! Die Preise sind nur Richtwerte. Für ein Angebot und eine Demo wenden Sie sich bitte an unser Support-Team!

Vermietung an Externe

Sie können Ihren Parkplatz an bestimmten Tagen, beispielsweise am Wochenende, an Externe vermieten. Höchstwahrscheinlich nutzen Ihre Mitarbeiter den Parkplatz zu dieser Zeit nicht. In diesem Fall kann der Parkplatz über APCOAFlow gebucht werden oder die Externen können mit einem Ticket in das Parkhaus fahren.

Sie haben beispielsweise 100 Parkplätze. Sie können 50 Parkplätze für die Nutzung am Wochenende von Samstag 00:00 Uhr bis Sonntag 24:00 Uhr freigeben. Die Parkgebühr wird direkt an APCOA gezahlt und Sie erhalten von APCOA am Monatsende eine Zahlung für jede externe Parksitzung. Auf diese Weise können Sie mit Ihren ungenutzten Parkplätzen Geld verdienen. Der Preis hängt von der Lage Ihres Parkplatzes und der Vereinbarung ab, die Sie mit APCOA treffen.

Bei einer Überschreitung der Parkdauer nach Sonntag 24:00 Uhr wird über das APCOA-System eine Geldstrafe verhängt, und Sie haben das Recht, die Autos abschleppen zu lassen (im schlimmsten Fall). Im Idealfall kommt es nicht dazu, und die Autobesitzer holen ihre Autos spätestens am Montag ab. Wir empfehlen, am Montag eine kleine Anzahl von Parkplätzen freizuhalten, für den Fall, dass ein Auto vom Wochenende stehen bleibt.

Software-Einführung

Die Flexopus-Software ist über eine API mit APCOAFlow verbunden. Sie benötigen ein aktives Flexopus-Abonnement und müssen sich an das Flexopus-Team wenden, damit dieses die Integration für Sie konfiguriert.

Wie funktioniert das?

Der folgende Prozess kann mithilfe der Integration abgedeckt werden:

Ein Flexopus-Benutzer erstellt eine Parkplatzreservierung in Flexopus. Die Reservierung enthält das Kennzeichen des Fahrzeugs. Der Benutzer kann mehrere Autos mit seinem Profil verknüpfen. Die Reservierung gilt für einen ganzen Tag.
Die Reservierung wird in Echtzeit im Parkplatzmanagementsystem APCOAFlow registriert. Auf diese Weise kann der Benutzer am gewünschten Tag in das Parkhaus einfahren. Es handelt sich um eine Tageskarte.
Wenn der Benutzer am Parkhaus ankommt, erkennt eine Kamera das Kennzeichen und öffnet die Parkplatzschranke für den Benutzer. Der Benutzer kann das Parkhaus tagsüber ohne Einschränkungen befahren und verlassen.
Die Berechtigung zur Einfahrt in das Parkhaus endet am Ende des Tages, wenn keine Foliereservierung für den nächsten Tag erstellt wurde.

Parkhausbegrenzung

Sie können in der Systemintegration konfigurieren, wie viele Parkplätze Sie haben. Sie können nicht mehr Autos als diese Begrenzung im Parkhaus haben.

Beispiel: Wenn Sie 100 Parkplätze haben, können Sie nur 100 Autos gleichzeitig im Parkhaus haben.

Softwarefunktionen

Die folgenden Anwendungsfälle können derzeit mit der Integration abgewickelt werden.

Im Voraus buchen

Benutzer können mit ihrem Smartphone im Voraus eine Parkplatzreservierung vornehmen. Die Reservierung gilt für den gesamten Tag. Wenn die Benutzer ihre Reservierung nicht löschen, können sie das Parkhaus jederzeit befahren und verlassen. Die Liste der Fahrzeuge mit einer aktiven Reservierung wird täglich um Mitternacht mit dem Parkraummanagementsystem synchronisiert.

Buchung am selben Tag

Wenn jemand am selben Tag eine Reservierung vornimmt, wird diese in Echtzeit registriert und der Nutzer kann die Parkgarage befahren.

Löschen einer Reservierung

Wenn ein Benutzer seine Reservierung löscht, unterscheiden wir zwischen zwei Fällen:

Das Auto befindet sich in der Garage.
Befindet sich das Auto in der Garage, kann die Reservierung nicht gelöscht werden.
Das Auto befindet sich NICHT in der Garage.
Befindet sich das Auto NICHT in der Garage, kann die Reservierung gelöscht werden. Durch das Löschen wird auch die Fahrzeugregistrierung im Parkraummanagementsystem gelöscht.

Gästezugang mit Voranmeldung

Wenn ein Gast die Parkgarage nutzen möchte, müssen Sie sein Fahrzeug ebenfalls über Flexopus registrieren. Sie können einige Parkplätze für Gäste reservieren.

Dauerhafter Zugang

Für bestimmte Fahrzeuge können Sie dauerhafte Zugangsrechte registrieren. Beispiel: Firmenwagen, Dienstwagen usw. Wir empfehlen, die Parkplätze für diese Fahrzeuge zu sperren und ihnen feste Parkplätze zuzuweisen.

Überziehen: Dominoeffekt

Im Allgemeinen reserviert das System die Parkplätze auf Tagesbasis und erwartet, dass die Fahrzeugbesitzer die Garage spätestens um 23:59 Uhr verlassen.

Problem:
Wenn sie die Garage nicht verlassen, gelten sie als Fahrzeuge mit „Überziehung”. Sie können die Parkgarage jederzeit ohne Einschränkung verlassen, jedoch ist der Parkplatz wahrscheinlich am nächsten Tag von einem anderen Nutzer reserviert, sodass sie bei ihrer Ankunft einen belegten Parkplatz vorfinden.

Dies verwirrt den neuen Nutzer, der einen anderen Parkplatz belegt, der höchstwahrscheinlich von einem anderen Nutzer reserviert ist, und so weiter. Dies kann einen Dominoeffekt in der Parkgarage verursachen, nur wegen eines einzigen Falschparkers.

Lösungsvorschlag:

Um diesen Dominoeffekt bei einer Überziehung zu vermeiden, empfehlen wir, einige Ausweichparkplätze vorzuhalten, die der Nutzer in diesem Fall nutzen kann.

Überbelegung: N+1

Das System erlaubt keine Einfahrt in das Parkhaus, wenn mehr Autos als Parkplätze vorhanden sind.

Problem

Dies ist normalerweise kein Problem, bis jemand beginnt, das Parkhaus ohne Reservierung zu nutzen. Das Auto ohne Reservierung nimmt einen Parkplatz vom Limit weg. Dies kann einen Dominoeffekt der Überbelegung verursachen. Hierfür haben wir eine Lösung mit Ausweichparkplätzen, aber wenn das Parkhaus voll ist, kann das letzte Auto nicht mehr in das Parkhaus einfahren.

Beispiel: Sie haben 95 Parkplätze und es gibt 95 Reservierungen für heute. 6 Autos bleiben ohne Reservierung über Nacht stehen. Dadurch kann das zuletzt ankommende Auto nicht mehr in das Parkhaus einfahren.