Fahrzeugverwaltung
Übersicht
Sie können optional das Modul Fahrzeugverwaltung aktivieren, um die Verwaltung von Parkplätzen zu verbessern. Mit dieser Funktion können Benutzer ihre Fahrzeuge in ihren Benutzerprofileinstellungen verwalten, und diese Fahrzeuge können dann für Parkplatzbuchungen verwendet werden. Um eine bessere Kontrolle über Ihre Parkplätze zu behalten, müssen Sie möglicherweise überprüfen, welches Fahrzeug einen Platz belegt. Mit der Fahrzeugverwaltungsfunktion wissen Sie genau, welches Auto zu welchem Benutzer gehört, was eine effiziente Verwaltung der Parkplatzzuweisungen erleichtert.
Fahrzeuge verwalten
Benutzer können ihrem Profil mehrere Fahrzeuge zuweisen, z. B. einen Firmenwagen, einen Privatwagen, den Wagen ihres Partners, einen Sommerwagen, einen Winterwagen oder einen Mietwagen. Diese Fahrzeuge können sie in ihrem Benutzerprofil einzeln verwalten. Die Anzahl der Fahrzeuge, die ein Benutzer hinzufügen kann, ist zwar unbegrenzt, eine Parkplatzreservierung kann jedoch jeweils nur mit einem Fahrzeug verknüpft werden, und in der Regel kann ein Benutzer jeweils nur eine Fahrzeugreservierung vornehmen.
Um ein Auto zu erstellen, müssen Benutzer einen Namen eingeben, der beliebig gewählt werden kann, sowie ein Kennzeichen, das zur besseren Lesbarkeit mit Leerzeichen eingegeben werden sollte.
Als Administrator können Sie auch ein Fahrzeug für Benutzer erstellen, indem Sie zu Dashboard > Alle Nutzer navigieren, einen Nutzer auswählen und dann zu Zugewiesene Fahrzeuge gehen. Es wird jedoch empfohlen, die Benutzer ihre eigenen Fahrzeuge verwalten zu lassen, um Komfort und Genauigkeit zu gewährleisten.
Als Nutzer einen Parkplatz reservieren
Wenn das Modul aktiviert ist und der Nutzer einen Parkplatz reservieren möchte, fragt das System am Ende des Buchungsvorgangs nach einem Fahrzeug. Nach Auswahl eines Autos kann die Buchung abgeschlossen werden.
In vielen Fällen steht zum Zeitpunkt des Termins noch nicht fest, welches Fahrzeug genutzt werden soll. Daher kann das einer Buchung zugewiesene Fahrzeug vor Beginn der Reservierung bearbeitet werden, sodass Nutzer ihre Fahrzeugauswahl nach Bedarf anpassen können.
Buchungen überprüfen
Um zu überprüfen, ob die Parkplätze von den richtigen Nutzern und Fahrzeugen belegt sind, können Sie als Administrator die heutigen Reservierungen exportieren. So geht's:
- Navigieren Sie zu Dashboard > Alle Buchungen.
- Wählen Sie mithilfe des Filters Folgendes aus:
- Ressourcentyp: Parkplatz
- Daten: Heute
- Standort: Wo sich die Parkplätze befinden
- Klicken Sie auf Anwenden und exportieren Sie die Buchungsdaten zur Überprüfung als CSV- oder XLSX-Datei.
Nachdem Sie die Liste exportiert haben, überprüfen Sie anhand der Kennzeichen, ob die Fahrzeuge auf den richtigen Parkplätzen stehen. Wenn Sie ein Kennzeichen finden, das nicht zu einer Buchung passt, notieren Sie es sich und überprüfen Sie die Liste Alle Fahrzeuge, um herauszufinden, welchem Benutzer das Fahrzeug gehört. Wahrscheinlich hat der Benutzer dieses Fahrzeug bereits seinem Profil hinzugefügt. Dieser Vorgang trägt dazu bei, dass die richtigen Fahrzeuge auf den ihnen zugewiesenen Parkplätzen stehen.