Grundrissaufbereitung
Grundriss-Typen
Um Ihre Bürogrundrisse in Flexopus zu importieren, haben Sie zwei Möglichkeiten:
1. Erweiterte Grundrisse (zusätzliche Kosten)
- Beschreibung: Flexopus bietet einen Premium-Kartendienst, bei dem ein internes Grafikteam eine übersichtliche, minimalistische SVG-basierte Karte gemäß dem Flexopus-Styleguide erstellt.
- Ablauf: Sie stellen den Bürogrundriss in einem beliebigen Format zur Verfügung, und das Flexopus-Team entwirft die Karte und lädt sie als unveröffentlichtes Büro in Ihre Instanz hoch.
- Anpassungen: Sie können Änderungen anfordern oder den integrierten Karteneditor für weitere Bearbeitungen verwenden.
- Vorteile: Dies ist die empfohlene Methode für ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild.
2. Einfache Grundrisse (kostenlos)
- Beschreibung: Wenn Sie das Grafikteam nicht in Anspruch nehmen möchten, können Sie den einfachen Kartenersteller verwenden, um selbst Layouts zu erstellen. Laden Sie ein Bürobild hoch und fügen Sie dann anklickbare, buchbare Objekte hinzu.
- Funktionalität: Einfache Grundrisse sind voll funktionsfähig, verwenden jedoch einen Bildhintergrund, sodass sie anders aussehen und eine etwas größere Dateigröße haben können.
- Umwandlung: Einfache Grundrisse können bei Bedarf später auf erweiterte Grundrisse aktualisiert werden.
Erweiterte Grundrisse
Eine detaillierte Beschreibung der Premium-Karten finden Sie weiter unten.
Vanessa Erk
In diesem Artikel konzentrieren wir uns mehr darauf, wie Sie einen erweiterten Grundriss in Flexopus einbinden können. Die folgenden Fragen werden beantwortet:
- Welches Datenformat muss bereitgestellt werden?
- Wie fügt man Ressourcen zum Grundriss hinzu?
- Wie sendet man die Daten an Flexopus?
- Wie lange dauert es, die Grundrisse zu erstellen?
- Gibt es zusätzliche Informationen zu den Grundrissen?
Welches Datenformat muss bereitgestellt werden?
Um einen erweiterten Grundriss zu entwerfen, benötigt unser Designteam einen visuellen Grundriss Ihres Büros. Wahrscheinlich verfügen Sie bereits über einen Grundriss, den Sie in einem der folgenden Formate bereitstellen können: .pdf, .png, .jpg, .dwg oder ähnliches. Akzeptierte Formate sind:
- Ein Bürogrundriss von einem Innenarchitekten
- Ein Architektenplan vom Facility Management oder Ihrem Vermieter
- Ein Brandschutzplan
- Jeder andere vergleichbare visuelle Grundriss
So können wir den Grundriss ohne einen Besuch vor Ort erstellen und die Kosten niedrig halten.
Wie fügt man Ressourcen zum Grundriss hinzu?
Um Objekte wie Besprechungsräume, Schreibtische und Parkplätze zum Grundriss in Flexopus hinzuzufügen, gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Vorhandene Schreibtischanordnung
Wenn Ihr Büroplan bereits die Anordnung der Objekte (Schreibtische, Besprechungsräume usw.) enthält, können wir die Ressourcen direkt in diesem Grundriss für Sie erstellen. Um dies zu vereinfachen:
Bearbeiten Sie Ihr Büro-Layout, indem Sie markieren, wo jeder Schreibtisch, jeder Raum oder jedes Objekt platziert werden soll. Sie können dazu ein beliebiges Tool (z. B. PAINT, Figma) verwenden oder das Layout sogar ausdrucken und manuell markieren.
Stellen Sie sowohl den Originalplan als auch die bearbeitete Version mit eingezeichneten Ressourcen zur Verfügung.
Mit diesem Ansatz können wir eine einsatzbereite Karte für Ihre Flexopus-Anwendung erstellen, wodurch Sie Zeit bei der Einrichtung sparen.
2. Unbekannte Tischanordnung
Wenn die Tischanordnung noch nicht endgültig festgelegt ist, können wir mit einer grundlegenden Anordnung beginnen, die nur die strukturellen Elemente wie Wände, Türen und Fenster zeigt. Anschließend können Sie mit dem in Flexopus integrierten Kartenerstellungstool Ressourcen hinzufügen und positionieren. Nach der Platzierung können Sie unser Team bei Bedarf um weitere Anpassungen bitten.
Wie sende ich die Daten an Flexopus?
Nachdem Sie Ihren Büroplan erstellt und die Platzierung der Ressourcen festgelegt haben, senden Sie die Dateien per E-Mail an support@flexopus.com. Bitte geben Sie an, für welche Flexopus-Anwendung die Pläne bestimmt sind. Unser Team wird Ihre Anfrage prüfen und an unser Grafikteam weiterleiten, das die Pläne erstellt. Sobald diese fertig sind, laden wir sie direkt als unveröffentlichten Grundriss in Ihre Flexopus-Anwendung hoch und benachrichtigen Sie per E-Mail.
Wie lange dauert es, die Grundrisse zu erstellen?
Sobald Sie uns die Pläne zur Verfügung gestellt haben, werden diese an unser Grafikdesign-Team weitergeleitet. In der Regel dauert die Erstellung der Grundrisse zwischen 1 und 5 Werktagen.
Weitere Informationen zu den Plänen?
Für einen voll funktionsfähigen und benutzerfreundlichen erweiterten Grundriss ist es hilfreich, mehr als nur Wände und Schreibtische einzubeziehen. Durch die Darstellung vertrauter Büroelemente können sich Kollegen besser zurechtfinden und diese Karten täglich nutzen. Wir empfehlen Folgendes hinzuzufügen:
- Wichtige Büroelemente: Toiletten, Fenster, Drucker, Küche, Mittagessensbereich, Aufzüge, Treppen und Chill-Zonen (z. B. Sofas, Stühle).
- Besondere Büroausstattung: Extras wie Billardtisch, Fitnessbereich, Ruheraum oder andere gemeinsam genutzte Einrichtungen.
- Größere Möbelstücke: Schreibtische, Konferenztische und andere wichtige Einrichtungsgegenstände, die bei der räumlichen Orientierung helfen.
- Abstrakte Informationen: Raumbezeichnungen, das Firmenlogo und andere Kennzeichnungen für eine klare Orientierung.
Diese Details verbessern die Benutzerfreundlichkeit und Attraktivität des Grundrisses und fördern die Akzeptanz von Flexopus. Unser Planungsteam kann diese Elemente einarbeiten, wenn Sie uns deren Standorte mitteilen. Detaillierte und visuell ansprechende Pläne verbessern das Gesamtbild und wirken sich positiv auf die Benutzererfahrung aus.
(Optional) Home-Zonen auf dem Grundriss
Je nachdem, wie Sie das Hybrid-Bürokonzept in Ihrem Unternehmen umsetzen möchten, können Sie einige Schritte einleiten, um Ihre Nutzer durch den Buchungsprozess zu führen.
OPTION A: Keine Einschränkungen
Jeder kann alles nach Belieben buchen.
OPTION B: Benutzer mit Benutzergruppen einschränken
Erstellen Sie Benutzergruppen und weisen Sie den Gruppen Ressourcen zu. Auf diese Weise können Benutzer nur Ressourcen mit den entsprechenden Benutzergruppen buchen. Weitere Informationen zu Benutzergruppen finden Sie hier:
Vanessa Erk
OPTION C: Home Zones
Wir können auch Home Zones in Ihren Plänen erstellen. Dabei handelt es sich um visuelle Markierungen auf dem Grundriss, die empfohlene Buchungsbereiche anzeigen. Dies hilft Kollegen zu verstehen, wo sie buchen müssen, und ermutigt sie, zunächst Schreibtische innerhalb dieser Zonen zu reservieren und andere Bereiche nur bei Bedarf zu nutzen.
Home Zones dienen lediglich als Orientierungshilfe, sodass es nicht notwendig ist, Buchungsbeschränkungen durch Benutzergruppen durchzusetzen, es sei denn, Sie bevorzugen dies. Diese Einrichtung hilft, den Reservierungsprozess zu rationalisieren, sodass es für Kollegen einfacher ist, bevorzugte Buchungsmuster ohne restriktive Maßnahmen zu befolgen.
Grundkarten
Eine weitere Möglichkeit, Grundrisse in Flexopus zu importieren, ist die Verwendung des Grundkarten-Generators. Sie können eine Grundkarte selbst erstellen, ohne externe Hilfe von uns in Anspruch nehmen zu müssen.
Laden Sie einfach ein Bild Ihres Grundrisses hoch und platzieren Sie interaktive Objekte wie Schreibtische, Besprechungsräume und mehr. Es ist einfach und benutzerfreundlich, sodass es jeder ohne technische Kenntnisse verwenden kann. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zu einfachen Karten.
Vanessa Erk
Vergleich zwischen einfachen und erweiterten Grundrissen
Hier ist ein Vergleich zwischen einfachen und erweiterten Grundrissen in Flexopus anhand wichtiger Eigenschaften:
- Größe der Karte
- ✅ Erweiterter Grundriss: Geringe Größe (in der Regel 100 KB) aufgrund von SVG-Vektorgrafiken.
- ❌ Einfacher Grundriss: Größere Dateigröße (in der Regel 1–3 MB) aufgrund der hochwertigen Bildbasis, was sich auf die mobile Datennutzung auswirken kann.
- Skalieren/Zoomen
- ✅ Erweiterter Grundriss: Hochwertige Vektorgrafiken ermöglichen unbegrenztes Zoomen ohne Verlust der Schärfe.
- ❌ Einfacher Grundriss: Bildbasiert; Zoomen führt zu Pixelierung und Qualitätsverlust.
- Mehrere Büros/Styleguide
- ✅ Erweiterter Grundriss: Einheitlicher Styleguide für mehrere Büros für ein einheitliches Erscheinungsbild.
- ❌ Einfacher Grundriss: Die Basisbilder können von Büro zu Büro variieren, sofern sie nicht manuell standardisiert werden, sodass Premium-Karten aus Gründen der Konsistenz vorzuziehen sind.
- Pflege der Karte
- ✅ Erweiterter Grundriss: Objekte, Beschriftungen und Sonderelemente können im Karteneditor bearbeitet werden. Strukturelle Änderungen (Wände, Fenster, Türen) erfordern die Unterstützung des Support-Teams.
- ❌ Einfacher Grundriss: Objekte können im Kartenersteller bearbeitet werden, aber Basisbilder (einschließlich Schreibtischlayouts) müssen bei einer Aktualisierung ersetzt werden.
- Preis
- ❌ Erweiterter Grundriss: Zusätzliche Anfangskosten für die Erstellung, um die Benutzererfahrung zu verbessern.
- ✅ Einfacher Grundriss: Kostenlose Erstellung, jedoch zeitaufwändige Einrichtung.
- Nutzungsstatistik
- ✅ Erweiterter Grundriss: Von 99 % der Kunden bevorzugt, da sie ein nahtloses, hochwertiges Erlebnis bieten.
- ❌ Einfacher Grundriss: Werden von einigen Kunden genutzt und aufgrund ihrer Einfachheit und DIY-Einrichtung bevorzugt.